贛州榮興考勤管理制度

2021-06-26 07:42:43 字數 4888 閱讀 5206

考勤管理辦法

1、 目的

加強公司員工的考勤管理,規範員工上下班、請假、出差及休假等相關考勤的控制,維持良好的工作秩序,提高工作效率。

2、 範圍

本考勤管理制度適用贛州榮興鋼結構工程****各級人員上下班、出差、請假及休假等相關考勤的控制。

3、 定義/職責

3.1 行政部經理負責考勤工作規劃及考勤結果的審核。

3.2 行政部文員負責考勤記錄彙總、統計及核對工作。

3.3 各部門負責人監督本部門員工對考勤管理工作的落實。

4、 內容

4.1 上下班考勤管理

4.1.1公司職工除下列人員外,均須按公司規定上下班時間依次刷卡:

4.1.1.1 經總經理批准免打卡且在行政部備案者;

4.1.1.2 因公出差且填寫《出差申請單》經上級批准者;

4.1.1.3 因私請假且填寫《請假條》經批准者;

4.1.2 職工正常工作時間應有四次刷卡記錄,即二次正常上班卡和二次正常下班卡,員工如需安排加班需增加一次加班上班卡和一次加班下班卡。

4.1.2.1 生產部職工可根據部門內部工作需要而規定具體的上下班打卡時間,須提前報行政部備案;

4.1.2.2 部門因工作需要可申請調整打卡時間,須提前報行政部備案。

4.1.3 未在規定時間打卡的處理

4.1.3.

1在公司規定的上班時間內遲到、早退超過5分鐘,從第6分鐘至30分鐘內,如當月只出現一次,行政人事部將在次月初於公告欄內公布名單,如此情形出現二次以上(含二次),除公告名單外,每二次需並處「書面警告」一次。如有遲到、早退的情形,無論時間長短,將一律取消全勤獎勵。

4.1.3.2在公司規定的上班時間內遲到、早退超過30分鐘以上,從第31分鐘至60分鐘,按每分鐘扣除1元的標準進行計算,在當月的工資內扣除並處「書面警告」一次。

4.1.3.3在公司規定的上班時間內遲到、早退超過60分鐘以上、4小時以下的,當天此班次以曠工半天論處且處「書面警告」一次;超過4小時、不超8小時的,按曠工一天計。

4.1.3.

4因特殊原因(公幹、開會、見客戶、卡鍾故障、當天入職新職工),在經行政部確認後,由各部門負責人於次日填寫《工時補簽申請單》交員工本人填寫補簽時間與原因且簽名確認,再交部門負責人審批,最後上交行政部文員進行工時補簽手續,手續完成後該工時才為有效,否則當班次以曠工論。

4.1.4因公影響作息時間的上班時間調整規定:

4.1.4.1晚上因公工作至00:00-00:30 ,次日早上上班時間調整為9:00。

4.1.4.2晚上因公工作至00:31-01:30 ,次日早上上班時間調整為10:00。

4.1.4.3晚上因公工作至01:31-2:30,次日早上上班時間調整為10:30(生產部調整至次日上午休息半天,下午13:30準時打卡上班)。

4.1.4.4晚上因公工作至凌晨2:30以後,次日上午休息半天,下午13:30準時打卡上班。

4.1.5 打卡處理:

4.1.5.1所有因公工作影響作息而需調整出勤時間者,必須在返公司的第一時間前往考勤卡鐘處刷卡證實返廠時間而作依據,否則不予計算。

4.1.5.

2屬4.1.4.

1、4.1.4.

2及4.1.4.

3三種情形的次日上午上班時須按規定時間準時刷卡上班,且當天應保持完整的四次刷卡記錄;屬4.1.4.

4情形次日上班應保持完整的二次刷卡記錄。

4.1.6 監督與申請規定:

4.1.6.1所有因公延長的工作時間而影響作息時間申請調整出勤時間必須是合理與合情,嚴禁弄虛作假,否則追究當事人責任且按廠規嚴肅處理。

4.1.6.2因公需延長工作時間而達申請調整出勤時間前,必須要提前申請或通知有許可權審批的領導,經批准同意後方可進行,否則將不予計算。

4.1.7考勤處理:

4.1.7.1行政部文員遇屬因公影響作息時間的上班時間調整規定範疇內的情形將以正常出勤計。

4.1.7.2各部門相關人員應在事發前或事發後第一時間以書面形式前往行政部文員處備案,事後不能超過12小時,否則不予計算。

4.1.8遲到、早退、擅離職守、曠工的界定:

4.1.8.1上班時間已到未打卡到崗者,即為遲到;

4.1.8.2 未到下班時間提前離崗者,即為早退;

4.1.8.3 工作時間內未經上級主管批准離開工作崗位20分鐘者,即為擅離職守;

4.1.8.4 曠工

(1)遲到、早退超過60分鐘以上、4小時以下的,或擅離職守超過30分鐘以上的、4小時以內,均視為曠工半天;超過4小時、不超8小時的,按曠工一天計;

(2)未經請假或請假未經上級批准而不上班的,屬曠工;

(3)超假未辦理續假或續假未經上級批准同意而擅自不到職的時間,屬曠工;

(4)不服從正常的工作調動或拒不接受工作任務的時間,視為曠工;

(5)委託他人代打卡與代他人打卡或偽造出勤記錄欺騙公司的行為,經查實雙方當天班次均以曠工論處;

(6)其他未經批准的不上班時間。

4.1.9公司對遲到、早退、擅離職守、曠工的處理:

4.1.9.1對遲到、早退的行為依4.1.3內相對應條款處理;

4.1.9.2對擅離職守的行為在30分鐘以內者,比照4.1.3.1遲到、早退的方式處理;超過30分鐘以上,依照曠工方式論處並取消全勤獎;

4.1.9.3曠工

(1)曠工不滿半天以半天計,曠工超過半天不滿一天以一天計;

(2)曠工一次並處「書面警告」一次;

(3)曠工一天應賠償公司損失為該員工平時正常上班所得薪資的3倍(月薪員工曠工一天應賠公司損失額=基本工資額/月標準工作日×3),並取消全勤獎;曠工半天則按上述標準減半處理;

(4)連續曠工3天或月累計曠工5天或一年內累計曠工15天,視為該職工自動放棄本職工作及自動與公司解除勞動合同。

4.1.10行政部文員每天監督員工上、下班打卡情況,第二天將前一天全體考勤異常人員(漏刷卡、請假、遲到、早退、曠工等)情況傳送給各部門,便於各部門核實與確認。(《考勤異常表》)

4.1.11因個人原因忘記打卡,公司只允許每名職工乙個月最多不超過二次的補簽卡機會,程式按4.1.3.4內容完成。

4.1.12月終時,行政文員在每月結束後的第二天將上月考勤表進行分類 、統計和工時核算及彙總,完成後分發至各部門各職工進行核實,員工本人簽名確認後**。(《月度考勤彙總表》)

4.2. 請假與休息休假的考勤管理

4.2.1 假期分類說明:

假期分為病假、事假、法定假等,所有請假人員都必修依照《請假條》標準格式填寫,必須說明工作交接情況以及工作**人,工作**人欄目上必須由**人本人簽名,否則不予請假批准,遇特殊情況無法交接,視部門負責人為工作**人。

4.2.2 員工因病與私事需請假須提前書面填寫《請假條》,按下列審批許可權進行審批:

4.2.2.1組長級(含)以下員工請假:

一天由部門主管批准,行政部備案;

二天以上由部門主管同意,經理(廠長)批准,行政部備案;

三天以上由部門主管同意,經理(廠長)審核,由總經理批准,行政部備案;

4.2.2.2主管、經理(廠長)級員工請假無論時間長短須總經理批准,行政部備案。

4.2.3 經審批後的《請假條》,由請假本人遞交給行政部文員作考勤備案。行政部文員同時在《考勤異常表》內註明「請假」事宜。

4.2.4 病假

4.2.4.1除病情特別嚴重外,不准託人請假或事後補假,超過請假時間未續假或未經批准假均作曠工處理;

4.2.4.2病假需持有國家認可醫院證明(含鎮級公立醫院以上)及有效收費單據,方為有效,否則已曠工處理。病假不計工資,全勤獎亦取消。

4.2.4.3員工因病向所屬部門提出請假申請填寫《請假條》並逐級呈批,緊急情況可特殊處理,但需報上級領導與行政部備案;

4.2.4.4工傷可以享有公司有薪病假補助(按工傷通知標準執行),因工傷沒有出勤,應當取消全勤獎。

4.2.5 事假

4.2.5.1請事假需提前一天提出按4.2.2內規定和程式辦理好所有手續,並進行工作交接方可休事假;

4.2.5.

2事假必須本人親自辦理所有手續,嚴禁事後補假,事後補假一律無效以曠工論,如因特殊原因本人不能親自辦理必須電告有權審批請假的領導,經領導批准同意後,由部門負責人前往行政部文員部登記備案,否則以曠工論。

4.2.5.3事假不計工資,當月累計事假時間超過4小時(含),全勤獎亦取消。

4.2.6 法定假

4.2.6.1每年有薪假期:元旦1天,春節3天,清明節1天,勞動節1天,端午節1天,中秋節1天,國慶節3天共11天;

4.2.6.2法定假由公司統一安排休假,不需填寫《請假條》。

4.2.7 有薪年假:

在職職工,只要在公司服務滿一週年的享有一天有薪假期,滿兩周年的有兩天,依此類推,最高以十天為限,可連續或分開請假(提前申請並在公司調配好工作批准的情況下休假)。請假時,請註明為有薪休假事宜。

4.2.8任何人員在公司規定的上班時間內離開廠區都必須出示經上級領導批准的《出差申請單》或《請假條》, 如果有經批准的《請假條》屬中途請假則必須刷下班卡,《出差申請單》或《請假條》須經行政人事部備案後方可離開。

4.2.9延長假期(**或委託人)須經有審批權的領導同意後,且在返回時第一時間補上《請假單》,否則此時間段以曠工論處。

4.2.10員工在請假期間需提前回公司上班,必須報行政部辦理銷假手續,否則上班工時無效。

4.3出差考勤

4.3.1各級人員因工作需要出差應事先填寫《出差申請表》,經直接上級審批後報行政部備案,行政文員即在考勤表註明「出差」字樣。

4.3.2出差時間按正常上班進行考勤。

4.3.3因工作緊急來不及或不在公司無法向上級進行出差申請時,到達出差地後應及時與上司取得聯絡。

出差人員上司報行政部文員,進行登記備案。凡過期或未填寫者不予報銷出差費用,作事假處理。

4.3.4 業務部門出差在兩天及以上人員需填寫《出差申請表》,兩天內頻繁往返出差人員,須在行政部登記,事後需填寫《工時補簽申請單》交人行政人事部簽卡。

4.4加班考勤管理

4.4.1加班是指在規定的工作時間外繼續工作以及職工在法定節日或公休假日從事工作的時間,由申請人填寫《加班申請表》,經部門負責人批准後,可記入加班,按規定計算加班補助。

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