一、總則
為使公司的會議管理規範化和有序化，提高會議行政決策效率，促進各部門資訊充分共享，特制定本制度。
二、會議的審核
（一）、會議審核表
（如若違反以上11條，每條扣除月考核分2分）
（二）、與會人員的選定標準
1、對於該項議題確定身有感觸者
2、對於該項議題學有專長並富有經驗者
3、本次會議的結論將會對其有影響者
（如若違反以上3條，每條扣除月考核分1分）
三、會議計畫表
年度會議活動計畫表
（如若違反以上10條，每條扣除月考核分1分）
四、會議管理要領
（一）、提高會議成效的要領
1、要嚴格遵守會議的開始時間。
2、要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。
3、要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
（如若違反以上4條，每條扣除月考核分1分）
4、在會議進行中要注意如下事項：
（1）、發言內容不能偏離了議題
（2）、發言內容不能出於個人的利益關係
（3）、全體人員都必須專心聆聽發言者
（4）、記錄積極發言者和沒有發言或是很少發言的人
（5）、個人的發言應簡潔明瞭
（6）、發言的內容要有針對性和目的性
（如若違反以上6條，每條扣除月考核分0.5分）
5、應當引導在預定時間內做出結論。
6、在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，並決定延長的時限。
7、把整理出來的結論交給全體人員表決、確認並簽字。
8、確定會議決議實施的程式。
（如若違反以上4條，每條扣除月考核分1分）
（二）會議禁忌事項
1、發言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。
（如若違反，扣除月考核分2分）
2、不可打斷他人的發言。
3、不可不懂裝懂，胡言亂語，談抽象論或觀念論。
4、不可從頭到尾沉默。
5、不可取用不正確的資料。
6、不可對發言者吹毛求疵。
7、不要盡談些期待性的**。
8、不可做人身攻擊。
（如若違反以上7條，每條扣除月考核分1分）
9、不可中途離席，如有急事確需離席者，須徵得會議主持人同意後方得離開。
10、會議期間，所有與會人員通訊裝置均需關機或調為靜音。
（如若違反以上2條，每條扣除月考核分3分）
五、會議分類及組織
（一）、公司會議分類：
1、公司會議：主要包括公司領導、各部門、全體員工，由行政辦公室負責組織召開。
2、專業會議：系公司性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、技術分析準備會、專案投資會、計畫檢查會等)，由總裁批准，主管部門負責組織。
3、部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。
4、小組會：由公司部門員工小組長或行政班組長決定並主持召開。
5、外單位在我公司召開的會議，一律由行政辦公室受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
（二）、會議安排
為避免會議過多或重複，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例會規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1、公司辦公會
研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。暫定每月召開二次，每月15號和28號各召開一次，如遇休假則提前一天。
（如若違反，扣除月考核分2分）
2、計畫工作會
總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。暫定每月28日召開。
（如若違反，扣除月考核分1分）
3、公司上半年總結會
總結上全年工作情況、部署下半年工作任務，表彰獎勵先進集體和個人。暫定每年6月28日召開。
（如若違反，扣除月考核分2分）
4、經營活動分析會
匯報、分析公司計畫執**況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高公司經濟效益。暫定每個周6召開。
（如若違反，扣除月考核分1分）
5、質量分析會
匯報、總結、公司經營上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。根據實際需要，由行政辦公室組織相關負責人不定期召開。
（如若違反，扣除月考核分1分）
6、安全工作會
匯報總結前季安全工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。暫定每季度最後乙個月的28日召開。
（如若違反，扣除月考核分2分）
7、技術工作會
匯報、總結當月技術改造、新專案及產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計畫完成情況，布置下月技術工作任務、研究確定解決有關技術問題的措施方案。暫於每月28日召開。
8、計畫進度會
排程、平衡計畫進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。暫定每週6召開一次。
9、部門工作總結會。檢查、總結、布置工作。暫定每週6召開一次。
10、小組會
檢查、總結、布置工作、對當天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。暫定部門員工當日5點進行一次。
（以上4條如若違反，每條扣除月考核分1分）
11、公司年會。暫定每年12月28日召開。
（如若違反，扣除月考核分2分）
（三）、其他會議安排
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須於會議召開前經總裁批准後，並由行政辦公室統一安排，方可召開。
（如若違反，扣除月考核分5分）
六、會議安排的相關規定
（一）、行政辦公室每週六應將公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計畫並印發到公司領導和各部門及有關工作人員。
（二）、行政辦公室已列入計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其它新的會議時，應提前2天報請公司調整會議計畫，未經公司同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
（三）、對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，行政辦公室有權拒絕安排。
（四）、對於參加人員相同、內容接近、時間相適的會議，行政辦公室有權安排合併召開。
（五）、各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，(與會人員不發生時間上的衝突除外)應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。
（如若違反以上5條，每條扣除月考核分2分）
七、會議的準備
所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別作好有關準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。
（如若違反，扣除月考核分10分）
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...