海口市城建集團****
辦公用品管理暫行規定
為使海口市城建集團****（以下簡稱集團公司）辦公文具用品合理、有序管理，既滿足工作需要又減少浪費，特制訂本規定。
一、管理範圍
辦公用品：指價值在1000元以下的辦公裝置、家具、物品等低值易耗品。
集團公司對辦公用品的申購、採購、驗收、報賬、保管、發放、報廢等進行全過程管理。
二、管理職能
（一）綜合管理部每月初根據庫房月底庫存量合理制定採購計畫，採購物品經庫管員憑單驗收後統一入庫。
（二）庫管員負責辦公用品的保管和發放，做好憑單領用、即時登記。
三、管理內容及要求
（一）辦公用品、易耗品分類
1、辦公用品
消耗品：信封、稿紙、筆記本、訂書釘、回形針、大頭針、透明膠、雙面膠、鉛筆、簽字筆、固體膠、塗改液、橡皮筋、橡皮擦、便條紙、標籤、電池、原子筆、白板筆、檔案袋等。
非消耗品：多頁資料夾、硬殼呈報夾、紙質（塑料）檔案盒、取釘器、長尾夾、直尺、夾子、卷筆刀、剪刀、裁紙刀、打孔機、計算器、檔案欄等。
2、易耗品
礦泉水、酒、茶葉、一次性紙杯、衛生紙、電池、清潔毛巾、洗衣粉、潔廁精、洗潔精、鋼絲球、拖把、水桶、掃把、粘鼠板、香皂、膠手套、洗手液、殺蟲劑等。
（二）物品申購
1、申購計畫：各部門根據工作所需年初填報《部門年度開支預算表》，每月初填報《部門月度開支預算表》，經公司領導審批後由綜合管理部專人進行採購，不在月度開支預算表中所列專案的，應填寫「臨時採購申請單」（附表1），呈報公司領導審批後購買。
2、計畫財務部根據各部門上報的部門年度、月度開支預算，核算各部門每月辦公費用的可用額度，無特殊情況應嚴格控制在預算範圍內，超支部分應註明原因並有公司領導批示。
3、綜合管理部採購員根據領導審批意見組織採購。採取雙人採購，貨比三家，注重品質，物美價廉的購買原則，可與合作信用較好的商家確立長期關係。綜合管理部分管領導不定期進行市場跟蹤，監督採購員採購行為，發現違規操作將以懲罰，採購假冒、偽劣商品，除由採購員更換或退換外，並予以購入金額的5％的失職處罰。
4、採購員平時要注意收集市場供求、**資訊，積極為公司節約採購成本。
（三）辦公用品驗收
採購辦公裝置及家具須經倉庫保管員進行驗收登記；辦公物品須經後勤管理員進行驗收登記；按規定格式填寫驗收入庫表（附表2），核實物品名稱、品牌、規格、數量、單價是否符合規定和要求，否則，不予辦理進倉登記手續。
（四）辦公用品保管
1、辦公用品經驗收合格後統一進倉保管，建立辦公用品臺帳。
2、辦公用品要進行分類，擺放整齊有序。做好「四無」：無霉爛變質、無損壞和丟失、無雜物積塵、無老鼠；做好「五防」：防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
3、存放辦公用品倉庫的鑰匙由倉庫保管員保管，倉庫保管員請假期間，指定專人臨時負責。
4、辦公用品出庫時填寫「物品出庫登記表」（附表3），物品損壞率不高於2％。
5、實行保管員每季盤點制度，檢查出入登記記錄，保證賬實相符，同時將盤點結果報告主管領導。
因工作失職造成物品出入較大，要追究責任並賠償相應的損失。
（五）物品報賬
採購員憑倉庫保管員或後勤管理員簽名驗收的辦公用品發票，當月及時辦理報賬手續。
（六）辦公用品的領用
1、各部門及個人按《辦公用品領用一覽表》所定額度按實際需要領用辦公物品，在綜合管理部倉管員處辦理領用手續。星期一下午統一領用，新員工可在正式上班之日領用。
2、倉庫保管員要做好物品出庫登記記錄，按個人建立領用台賬，領用人領取物品時應填寫「物品出庫登記表」。
3、會議室及副總級以上人員盒裝紙、衛生紙按需配置，其他員工每月配捲紙1卷，每月5號前發放。
4、礦泉水領用限公司副總級以上人員接待來訪客人和有外來人員參加的各類會議，其他各部門接待來訪者原則上用茶水招待。因特殊情況領用的，需經綜合管理部分管領導審批同意。
5、接待酒的領用須經總經理簽字同意方可領取（附表4）。
6、洗潔精、潔廁精、洗手液、膠手套、香皂、鋼絲球、殺蟲劑由保潔員領用；茶葉與一次性紙杯由綜合管理部前台員領用後統一保管使用。
7、其他小件易耗品按需領用。
（七）辦公用品的使用
1、嚴禁員工將辦公用品攜帶出公司挪作私用。員工離職將領用的辦公用品一併退還公司（消耗品除外）。
2、辦公用品及易耗品使用本著節儉、愛護的原則。
3、辦公用品出現人為損壞，應照價賠償。
4、辦公用品使用年限
消耗品：正常使用，耗盡為止。
（八）辦公用品的清退及報廢
1、公司員工離職，應先到綜合管理部辦理領用辦公用品清退手續，經倉庫管理員及後勤管理員核對簽名後，再到計畫財務部辦理結算手續。
2、非消耗品損壞後要辦理報廢手續，由後勤管理員填寫《物品處置（報廢）申報表》（附表5），經使用部門經理核對後做處理意見。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...