二〇一一年八月
目錄第一章總則4
1.宗旨4
2.依據4
3.適用範圍4
4.權責4
第二章人力資源管理5
1.人力資源戰略規劃5
2.人事成本預算和控制5
3.招聘與晉公升5
4.培訓與開發6
5.績效管理7
6.薪酬管理7
7.福利管理11
第三章人事操作規範11
1.錄用管理11
2.合同管理12
3.試用期14
4.考勤制度15
5.請假制度16
6.勞動紀律及行為規範19
7.人事變動20
8.離職管理20
9.人事檔案管理21
第四章人事資訊化管理21
1. 人事資訊電子檔案管理21
第五章附則22
附件：配套表單23
第一章總則
1.宗旨
人事管理，是企業管理中的重要環節。為了使人事工作操作規範化、制度化，最大程度地實現人力資源優化，提高員工的工作質量和效率，特制訂本制度。
2.依據
2.1《中華人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)
2.2《中華人民共和國勞動合同法》(以下簡稱《勞動合同法》)
2.3《江蘇省勞動合同條例》
2.4《江蘇省工資支付條例》
2.5 其他有關法律法規的規定
3.適用範圍
本制度適用於愛派倫斯高新技術發展江蘇股份公司、江蘇愛派倫斯軟體科技****、江蘇怡海軟體科技****等公司。
4.權責
4.1人事部為本制度的制訂者；有權根據國家法律規定以及實際運營情況適時地對本制度進行修訂或補充。
4.2制度及修訂版一經工會或職工代表大會通過，並經公布或傳送員工的工作郵箱後，立即生效。
4.3人事部為本公司人事管理的執行者。
第二章人力資源管理
1.人力資源戰略規劃
1.1根據愛派倫斯的發展戰略和經營目標，人事部制訂愛派倫斯人力資源規劃，作為人力資源工作的綱領。
1.2每年年初，人事部根據公司下達的當年經濟指標和經營目標，結合自身人力資源現狀，制訂當年度人力資源發展計畫，經運營管理部審核、總經理批准後實施。
2.人事成本預算和控制
2.1根據公司的年度發展規劃和經營目標，每年年末，公司根據下一年度經營目標和組織架構，確定人員編制預算，在規定時間內上報運營管理部，最終需由總經理審核批准後方可實施。預算方案應考慮到在用工過程中可能產生的不確定因素，可增加適度的風險成本。
2.2人事部有責任對人事成本預算的執**況進行控制。
2.3確因運營需要超出人事成本預算的，最終需由總經理特別批准後方可實施。
3.招聘和晉公升
3.1職位說明書
職位說明書是公司崗位招聘、實施崗位培訓、規範績效管理、建立薪酬體系等的重要檔案。人事部應結合實際情況，及時對職位說明書進行匹配校對、修正。
3.2招聘原則
3.2.1公司年度內的員工招聘與晉公升工作，要嚴格按照經批准的《定編定崗定責》和預算執行(包括人數和薪酬)；
3.2.2各部門員工的招聘與晉公升，由公司各職能部門負責人審核、運營管理部、總經理審批。
3.3招聘申請審批流程
各部門如有招聘需求，應由用人部門根據需求書面填寫《人員需求申請表》，經用人部門負責人審核、總經理進行審批同意後,實施招聘計畫。
3.4招聘工作流程
3.4.1招聘需求經批准後，可採取廣告招聘、現場招聘、獵頭招聘或內部推薦等形式。
3.4.2為突出人力資本的管理，加強人才培養，提公升公司的核心競爭能力，公司按要求將推行內部公開競聘的模式，從內部選拔一批職業素養好、有潛力的員工，經過培養和鍛鍊，搭建**才梯隊。
3.4.3應聘者須如實填寫《求職申請表》，並將相關資料送人事部初審；人事部協同各用人部門根據不同的崗位要求，進行初試（筆試、測試等）和複試，並在《面試評估/錄用審批表》上簽署初試、複試、錄用意見，並簽名確認。
3.4.4人事部將嚴格審核應聘人員的身份證明、學歷證明和資歷的真實有效，保留影印件備案。
3.4.5對擬錄用的重要職位，人事部將進行人員背景調查。
3.4.6應聘公司財務人員、印簽保管人員需辦理擔保手續。
3.4.7人事部將保證應聘資料的保密性，未經許可不得將應聘資料透露給任何與招聘無關的人員。
3.5.晉公升審批流程
3.5.1各部門員工如有晉公升需求時，應填寫《人事變動表》，經所屬部門負責人審核，運營管理部、總經理批准後，人事部辦理相關晉公升手續。
3.6素質模型和人才地圖
3.6.1公司可以在適當的機會對新進員工、崗位異動人員進行素質測試，建立各職位素質模型，考察員工潛在的勝任能力，為錄用職位、培訓方向和晉公升轉崗提供參考依據。
3.6.2參考素質測試結果，結合組織架構和職位規劃，建立人才地圖，為職業發展規劃和人才梯隊建設奠定基礎。
4.培訓與開發
4.1培訓需求調查
公司將定期或不定期地採用調查、訪談的形式，綜合諸如競爭環境、企業戰略、職位要求、員工能力發展等需求因素，分析不同專業、不同層級員工的培訓需求，形成「培訓需求報告」，作為公司制定培訓計畫時的參考依據。
4.2培訓資源提供
4.2.1公司的每一位管理者都應當是教練、講師，每乙個專業骨幹和管理人員是開展培訓的中堅力量，有責任進行工作指導和培訓維護。
4.2.2公司人事部不僅是培訓資源計畫的制訂者、培訓的管理者、也是培訓資源的重要提供者。
4.2.3當內部資源不能滿足培訓要求時，公司可採用聘用外部專家、學者以及選擇專門的培訓機構來提供更佳的培訓資源。
4.3培訓計畫和實施
在培訓需求分析基礎上，以「實用性、有效性、針對性」作為培訓管理的根本原則，建立分層、分類培訓體系，明確培訓實施範圍和專項培訓計畫，充分利用公司的內部、外部的資源，開發和或引入所需課程，滿足不同群體的多樣化培訓需求。
4.4培訓有效性評估
4.4.1對員工接受培訓效果應進行評估。由人事部採取試卷或訪談的形式對員工進行效果評估，並對以後的工作進行跟蹤，補充評估效果。
4.4.2對合作培訓公司、講師資質進行評估。通過對受訓員工的資訊反饋，建立合作培訓公司、講師、課程資料庫、從而鑑別優質公司、講師和課程，為公司選取合作物件提供依據。
4.5員工職業開發
4.5.1人才梯隊計畫。根據公司的人才地圖，對有潛力人員和表現優異的精英進行個別激勵、培養和發展，保持一支動態平衡的規模化的後備人才梯隊，以適應公司業務的快速發展的需要。
4.5.2高階管理人員的管理提公升計畫。公司每年將針對高階管理人員制定領導力提公升計畫，提高管理能力。
4.5.3自我培訓計畫。
為提高員工的整體素質、公司會鼓勵和支援員工利用業餘時間進行學習、考級、考證等自我發展的培訓學習。公司可以在不影響工作的前提下為員工自我培訓提供便利。
4.6培訓管理
4.6.1凡被列入要求參加在職培訓的員工，必須按時積極參加。
4.6.2員工因工作無法準時參加培訓的，必須經部門負責人與人事部審核同意，事後補課。
4.6.3由公司出資為員工提供的專項培訓，對其進行專業培訓的，應簽訂協議，約定服務期及違約責任。該協議作為勞動合同/勞務合同的附件。
4.6.4外部培訓所涉及到的費用，應上報運營管理部審核，總經理審批批准後方可實施。
5.績效管理
5.1績效管理原則
5.1.1個人績效目標與組織目標保持一致，個人績效目標全覆蓋組織績效目標。
5.1.2績效標準與崗位職責密切相關，與薪酬掛鉤。
5.1.3既對結果評估，也對過程評估。
5.1.4績效應在管理過程中不斷得到提高。
5.2績效管理體系
運用績效管理流程，將戰略按目標管理法逐步分解到各部門和個人，並落實到個人。通過績效規劃、績效輔導、績效評估和績效激勵的管理閉環，促進員工提公升能力和績效，實現公司最佳績效。
5.3績效考核的實施
5.3.1人事部將結合公司的實際情況制定績效考核實施方法。
5.3.2各用人部門經理、主管是所屬員工的直接考核者。
5.3.3公司運營管理部和人事部負責考核結果的運用、彙總和存檔。
人事管理制度
總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整，由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免，由公司總經理決定 公司高管人員的...
人事管理制度
第一條為加強公司勞動人事管理，本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定，公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔，具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮，...
人事管理制度
第一條為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定，參照國內外企業人事管理的有關規章制度，特制定本規定。第二條公司突出企業管理以人為本，強調尊重人格 維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質，建立起和諧 團結 共同進...