1 目的
為保證公司員工相對穩定，規範正常的人員流動秩序，並確保員工離職時，其移交工作能夠得以順利完整進行。
2 適用範圍
本規定適用於本公司全體員工。
3 職責
3.1部門負責人及分管領導：負責對本部門員工離職的審核；核准離職後監管離職員工做好相關交接工作。
3.2人力資源部經理:負責對所有員工離職申請的審核，對普工級員工離職的核准；對重要崗位員工進行離職面談。
3.3人力資源總監：負責對主管級（不含）員工離職的核准。
3.4總經理/常務副總經理：負責對主管以上（含）職員離職的核准。
4 離職型別
4.1離職分為正常離職、辭退、自動離職及其他離職形式。
4.2正常離職：員工因故提出辭職（含合同期滿離職）申請，經公司權責人員批准後按正常離職程式辦理離職手續的過程；
4.3辭退離職：由於員工達不到工作要求、違反公司規章制度或相關法律法規的規定，不再適合留在公司工作，由公司提出與其解除勞動關係的過程。
4.4自動離職：員工未進行正常離職，單方面解除勞動關係，擅離職守，自願放棄領取公司未發放給他的勞動期間的工資及獎金的過程。自動離職給公司造成損失的，公司保留追究其賠償責任的權利；
4.5其他型別：調動/資遣離職（因公司業務需要或本人申請，由相關部門主管會簽後提出的書面申請）、退休等其他離職型別。
5 申請離職流程
5.1 辭職申請
5.1.1公司簽訂《勞動合同》的轉正員工申請辭職的，應於乙個月前提出書面申請。
5.1.2公司試用期員工申請辭職的，應於三日前提出書面申請。
5.1.3所有員工因故辭職，應填寫《員工離職申請表》，並經各級相關主管簽署意見審批。
5.1.4人力資源部接到員工的辭職申請後，應進行離職面談，了解員工辭職的原因；對績效較好的員工應挽留，會同用人部門做好挽留工作，**改善其工作環境、條件、和待遇的可能性，爭取留住優秀的員工。
5.1.5員工無論以何種理由提出辭職申請，自提出之日起，未經允許的情況下，仍需要在原工作崗位正常上班，否則，按相關制度處理。
離職員工在填寫《員工離職申請表》，並經各級相關主管簽署意見獲准離職或作辭退處理之後，其所在部門應安排其他人員做好工作交接。
5.2辭退、除名（自動離職）
5.2.1由其直屬主管填寫《員工離職申請表》，註明辭退/開除理由，經人力資源部審查屬實，報核准人審批同意後作辭退處理。
5.2.2 員工未經批准擅自離開公司者，視為自動離職，以除名處理（公司保留追究其法律責任的權利）。
5.3調動離職：
5.3.1離職期限：由調入部門主管與調出部門負責人協商日期，調入/出部門分管領導和人力資源部審核，報核准人審批確定。
5.3.2離職手續：調動人員在調動前應****移交手續後，方可到新的崗位就職。
5.4其它離職情形依照國家相關法律法規、雙方簽訂的《勞動合同》的有關條款以及公司有關規定執行。
6 離職手續辦理
6.1凡有員工自離者，由所屬部門負責填寫《員工離職申請表》，在離職型別中打勾選擇「自動離職」，經相關人員簽名確認後送至人力資源部備案。
6.2經批准辭職到期的由該員工到人力資源部領取《員工離職交接表》，並依規定到各相關部門辦理移交手續和相關的工作交接，包括辦理清還物品、結清借（欠）款等離職手續。員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
6.3工作移交：原有職務上保管及辦理中的賬冊、檔案（包括公司章、技術資料圖樣）、辦公用品等均應列入移交事項內，並移交給指定接替人員，並應將已辦而未結案的事項交待清楚。
離職人員辦理移交事項，應由主管指定接替人接收，如未有接替人時應指定人員先接收保管，待人選定後再轉交。如交接事項較多，由離職員工書面列明「工作移交清單」。 所有移交，必須由接交人在相關欄目中簽字。
6.3對個別專職人員（如技術部經理、會計主管等）的移交事項應由離職員工本人編造移交清單，移交人、接管人、監交人及分管領導分別簽名，一式3份，乙份送人力資源部，另兩份分別由移交人、接管人留存。離職員工的業務工作移交由其所在部門主管監交，情況特殊者可由人力資源部指派專人協助監交。
6.4離職員工所列移交事項，應由直屬領導審查確認，不當之處，及時更正，如離職人員，正式離職後，再發現財物、資料短交或對外的應收款項有虧欠未清的，應由該直屬領導負責追索。
6.5離職人員辦理完所有工作及物品交接後，方可辦理薪資結算；
7 離職人員薪資結算
7.1員工辦妥離職手續後，後續由人力資源部辦理勞動合同終止、結算工資及退保等相關手續。
7.2自離員工未領取的勞動期間的工資及獎金不予計發，對公司財務交接不清自離者，視情節輕重報送當地公安機關處理。
7.3員工離職手續未按規定程式辦理，公司應視其情況按有關規定作適當處理。如：未按公司制度未經公司領導同意批准擅自提出離職者，須扣除原承諾培訓費。
7.4屬公司辭退者，未給公司造成較大損失者，結算正常工資；屬違紀辭退者，接受行政處罰後結算正常工資；給公司造成較大影響或損失者，將追究相關經濟、法律責任。
7.5上述手續辦理完畢後，由人力資源部開具《放行條》，註明「離職放行」。保安部憑《放行條》予以放行。
凡離職員工，必須於離職日離開公司，因其它原因需短暫留宿者，須向總經辦申請並獲得批准方可。
7.6按照公司工資發放流程：離職員工工資隨公司正常發放日發放，辭退人員於批准離職後的7天之內結算發放，屆時由銀行劃帳到其個人銀行帳號上或通知領取現金。
8 附則
8.1 本制度解釋權在公司人力資源部。
8.2 本制度自發布之日起實施，公司以前公布的凡與此不相符的規定同時廢止。
9 使用表單
9.1《員工離職申請表》
9.2《員工離職交接表》
9.3《放行條》
員工離職管理制度
第一條為維護員工正常流動秩序，規範員工離職行為，特制定本制度。第二條本制度中 公司 指 煙台雲海置業有限責任公司 第三條本制度所稱 高層管理人員 是指 公司總經理 常務副總 副總經理 中層管理人員 指 公司各部門經理 基層員工 是指除以上人員之外的公司其他正式員工。第四條員工離職包括勞動合同 以下簡...
員工離職管理制度
1.目的和範圍 1.1目的 為規範離職管理工作，確保企業和離職員工的合法權益，特制訂本制度 1.2適用範圍 本制度適用於汽車專營店的離職員工。2.定義或術語 2.1自清辭職 有員工提出並辦理解除勞動合同的情形。2.2自動離職 員工未辦理休 請 假 離職等手續，連續3天而未到崗工作，按公司規定應被解除...
員工離職管理制度
第一章總則 第一條目的 為規範全體員工離職管理工作，確保日常工作和生產任務的連續性，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本制度。第二條適用範圍 所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經理簽字認可。第三條相關人員職責 1.人力資源部負責員工的離職管理工作。2.離職人員所在部門協助人...