現場招聘制度

2021-06-20 14:21:49 字數 2780 閱讀 3549

一、目的

為規範員工招聘,吸引、招募到符合公司用人標準的人才,特制訂本制度。旨在將現場招聘的操作流程規範化,將招聘制度化建設提公升到乙個系統化的高度,為公司人才科學化引進奠定紮實的制度基礎。

二、適用範圍

公司各部門

三、現場招聘流程

本制度主要包括現場招聘的需求確定、前期準備、招聘會現場布置以及後期的面試安排、效果分析等。具體流程如下:

1、招聘需求確定

(1)首先,由各店面店長根據店面現有人員結構,上報店面用人需求至區域經理;

(2)其次,區域經理按照區域連發情況以及各店面人員情況,在oa系統中走招聘需求流程;具體如下:

登陸公司oa系統——人力資源(個人辦公桌左側)——招聘系統——用人申請——填寫用人部門、崗位、擬招人數、期限以及《用人需求申請表》(詳見附件一)

(3)再次,區域經理將招聘需求申請轉到人力資源部彙總;

(4)最後,由人力資源部將所有申報的用人需求進行彙總,根據系統內各店人員結構以及公司連鎖發展新開店面用人需求綜合考慮,由總經理指導按照確定店面新人配置的先後順序;

2、現場招聘前期準備

(1)首先,每月28日前做好次月現場招聘計畫與費用預算,包括:場地費、dm單頁費、招聘背景寫真製作費、x展架費等,經人事總監、總經理批覆後,交財務部備案;

(2)其次,dm單頁、招聘背景寫真製作及x展架等製作:根據不同崗位及招聘主題確定文案,經人事總監、總經理批覆後,填寫《各部門廣告設計確認單》,將相關資料發給設計師;招聘廣告文字的大小、設計都要視招聘職位而定;如果版式設計符合標準並達到了預期的效果,則定版,由設計部找外部企業幫忙印刷製作;如果板式設計還有欠缺,則經領導提出寶貴意見之後,再由設計師加以改進,最後確定設計、製作;

(3)與現場招聘方溝通:每月28日前與現場招聘會相關負責人溝通,確定現場招聘攤位成功預定,並把最新的招聘職位發布情況以郵件的形式發給相關負責人,並確定接收情況;

(4)招聘費用支付:在現場招聘會前一天,填寫《借款單》,交財務部財務主管審批,後給財務部出納進行借款;現場招聘會當天付款,並填寫《費用報銷單》附上發票,保證現場招聘按計畫進行。

3、現場招聘會布置

包括:招聘背景寫真的張貼、招聘宣傳寫真的展示、招聘攤位的dm單頁擺放及應聘表的擺放,保證攤位的環境以及宣傳效果,使應聘者能夠感受到公司的規範性。

4、簡歷篩選

(1)根據現場招聘會收到簡歷基本情況以及第一印象,對應聘簡歷進行崗位及質量的分級,以方便後期的簡歷管理以及人才儲備;

(2)如果合適者則直接通知近期安排的面試時間參加面試;如果不適合者則告知應聘者一周內等通知。

5、面試

(1)由人力資源部指定人員接待,接待人員應身著工裝,佩帶工牌,指引應聘者在《面試簽到表》(詳見附件二)上進行簽到以及填寫《職位申請表》(詳見附件三);

(2)根據應聘職位的不同,面試官的級別也不同:對於銷售崗位,首先由人力資源部對應聘者進行初試,然後將初試通過應聘者資料交給區域經理進行複試(每週

三、六由各區域經理輪流進行複試);對於管理崗位,首先由人力資源部對應聘者進行初試,然後由人事總監及總經理進行複試。

6、筆試

(1)針對應聘崗位的崗位性質來進行筆試的安排,一般針對管理崗位;

(2)筆試前後的相關工作:確定試卷。試卷應針對崗位任職要求設計,應提前一天準備好試卷,一般將答題時間控制在40~60分鐘,試卷數量根據資料篩選後的擬參加考試人員的數量而定。

需要應聘者參加筆試,最好能提前通知,讓其做好相關準備工作;筆試結束後,人力資源部負責閱卷,並做好筆試成績統計工作,將結果做好分析。

7、背景調查

(1)背調工作一般在複試後(入職前)進行背調;

(2)根據崗位不同,背調應有所側重,重點是管人、管財、管物的關鍵崗位和中、高層管理人員;

(3)通常背調應涵蓋以下內容:在原單位任職是否屬實、工作業績、人品如何、有無經濟問題、薪資水平、辭職原因及時間、勞動關係是否解除等;

(4)背景調查完所有資訊後,統一填寫《員工背景調查表》(詳見附件四)報領導審查,確定最終是否錄用,並作為員工的歷史資料,由人事部門專人負責入檔。

8、應聘資料歸檔

(1)待所有流程結束後,根據應聘崗位及面試結果,將應聘資料分階段劃分為「資料篩選淘汰資料」、 「錄用資料」及「備選資料」幾種型別,便於後期操作與及時調整;

(2)人力資源部將前來參加面試人員的應聘資料輸入電腦中,並每天及時更新招聘統計與分析表,作為以後查詢備檔的依據,也可防止多次重複投遞簡歷,重複安排面試的情況。

9、分店及通知

(1)根據店面人員需求優先順序以及應聘者的實際交通情況對所有通過面試的人員進行店面的分配;

(2)招聘負責人將面試結果及時進行統計和彙總,向各領導匯報招聘情況;

(3)對所有通過面試人員進行錄用通知;

(4)在新員工到店面報到前,將新員工的應聘材料傳真給各店助理,以便各店長能夠對新進人員基本情況有所了解,方便後期帶教等工作的開展。

10、追蹤回訪

(1)對於新進人員的進店情況做好追蹤管理,及時與店面助理進行溝通,保證新人資料的準確性;

(2)對於按時到店面報到人員,做好新進員工跟蹤回訪,對入司一周及半個月的情況進行回訪,並把相關資訊及時記錄到《新進員工回訪表》(詳見附件五);對於未進店人員,及時進行**回訪,找出真實原因,以便公司能夠招募到合適的人才。

11、招聘效果評估

通過現場招聘會收到簡歷數、來公司面試數、複試通過數以及進店數及時做好統計與更新,方便對於不同人才市場的招聘效果進行評估。

四、本制度由人力資源部負責解釋、修訂。

五、本制度自總經理批准之日起公布實施。

六、相關附件:附件一《用人需求申請表》

附件二《面試簽到表》

附件三《應聘申請表》

附件四《背景調查表》

附件五《新進員工跟蹤回訪表》

人事招聘制度

人員招聘和錄用是公司為了自身發展及時獲取所需各類人才的重要途徑和手段,招聘錄用要補充有較好素質和能給公司帶來價值的新員工。第一條缺員的補充。因員工異動,按規定編制需要補充。如因員工調動 退休 晉公升等原因。第二條突發的人員需求。因不可預料的業務 工作變化而急需的特殊技能人員。如技術變革 或實施新的戰...

醫院招聘制度

5 招聘組織形式,外部招聘工作的組織以人力資源部為主,各職能部門部及相關用人科室配合。6 外部招聘渠道,外部招聘要根據崗位和級別的不同採取有效的招聘渠道組合。具體可以採取張榜公告 網路資訊發布 網路招聘 人才市場 大專院校畢業生雙選會 在職人員推薦和同行業推薦等形式。對關鍵的管理和技術職位的招聘可通...

人事招聘制度

公司招聘與配置管理制度 討論稿 一 用人原則 有德有才放心地用 有德無才培養著用 有才無德觀察著用 無才無德一概不用 二 招聘方式 1 網路招聘 2 內部調崗 3 通過定期或不定期舉辦的人才市場設攤招聘 4 高校招聘或推薦 5 內部員工推薦 6 離職員工再就職 三 員工招聘和錄用 1 招聘和錄用條件...