招聘制度範例

2021-05-25 23:08:08 字數 3028 閱讀 6752

第一章總則

第一條目的:為規範公司招聘管理,使招聘工作流程化、系統化,更好地甄選人才,為公司的持續發展提供優秀的人才,特制定本制度。

第二條適用物件:集團各職能中心/部門、大區、各直屬單店

第三條原則:公司招聘錄用員工按照「公開、平等、競爭、擇優」的原則。

(續致信網上一頁內容)

對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔、晉公升;其次再考慮面向社會公開招聘。

第二章招聘需求確認

第四條職位需求出現

一般在以下情況出現職位需求:編制內未滿補員,離職補員,業務量增加導致人手不夠等。

第五條分析職位需求(建議)

出現職位需求,用人部門需要判斷是否一定要通過「招聘」的方式來解決需求。可從以下途徑判斷:將需求職位的工作職責分解給其它崗位、加班、分析職位說明書判斷是否能調整(合併)崗位等

第六條提出用人申請

如果確認職位需求需通過招聘的方式解決,用人部門提出《用人申請單》,經相應負責人簽字確認。

1、 用人情況:根據核定的《集團員工編制》來判斷用人屬於編制內補招、編制外增招;

2、 用人性質:如是編制外增招,需考慮此職位需求是臨時或永久;

3、 招聘途徑:用人部門提出初步渠道意向(內聘、外聘),管理中心根據具體的情況,徵求用人部門意見,最終確定招聘渠道;

4、 到職時間要求:一般而言,普通員工的到崗時間應定為乙個月;主管經理級的到崗時間應定為乙個半月;總經理級別應定為兩個月。(根據招聘季節可做適當調整)

5、 簽字許可權:

6、 資料要求:

(1) 編制內職位:用人部門需要提交《用人申請單》、《新員工績效考核表》,同時跟招聘執行人確認招聘要求;

(2) 增編職位:用人部門需要提交《用人申請單》、《職位說明書》、《新員工績效考核表》

注:1、如果用人部門沒有及時提交上述**,並經相應負責人簽字,管理中心有權拒絕招聘要求;

2、《職位說明書》的簽字許可權參照《用人申請單》的許可權。

第七條管理中心備案

1、 用人部門提出用人申請,經批准後,應將相關資料交管理中心備案;

2、 管理中心在接到用人申請資料乙個工作日內,完成資料審核,做出是否受理的反饋;如受理,則進行招聘資訊發布,不受理,則用人部門重新走流程或做內部調整等。

3、 如果用人申請沒有經管理中心備案,管理中心有權不進行招聘資訊發布及後續的入職等手續辦理;特殊情況除外。

第三章招聘錄用

第八條發布招聘資訊

1、 確定招聘渠道:管理中心根據招聘職位的特點,徵求用人部門的意見,確定招聘渠道。

一般而言,招聘渠道包括:

(1)內部招聘:公司以bqq、郵件、公告欄、論壇方式發布招聘資訊;

(2)外部招聘:現場招聘、網路(包括公司**)、報紙(雜誌)、員工推薦、中介(包括獵頭)、門店貼上形式發布招聘資訊等;

2、招聘資訊發布

(1)內容:管理中心參照崗位說明書,按照「崗位職責+任職資格」模式在相應渠道發布資訊;

(2)時間:管理中心在確認受理用人申請單兩個工作日內發布;

第九條簡歷篩選

管理中心根據任職資格進行簡歷篩選,於發布招聘資訊後三個工作日內,將初步刷選的簡歷交至用人部門;如果資訊發布效果不佳,則反饋用人部門,尋求改進辦法。

第十條確定初試人選

用人部門接到管理中心簡歷後,應於兩個工作日內將初試人選反饋管理中心,未及時提交,則推遲幾天預招聘到崗時間相應推遲;

第十一條面試(初試和複試)

管理中心與用人部門協商面試事宜,包括面試時間、面試官、面試形式(素質測評、筆試、面談)

1、 面試通知:管理中心**通知初試人選參加面試,內容包括面試時間、地點、需要攜帶的證件;原則上是30分鐘安排一位面試者;

2、 面試實施:管理中心預定面試地點,按確定的面試形式展開。

(1) 前台核對面試者資訊,安排應聘人員座位、倒水,發《應聘人員登記表》,確認資訊完整後通知人事;

(2) 人事對其證件進行初步審核,進行面試後在《招聘價表上》寫面試評價;

(3) 人事初試合格人選推薦給用人部門,由用人部門安排複試,並於簡歷接收五個工作日內將結果反饋管理中心;

(4) 用人部門確定錄用人選,應同時將有相應負責人簽字和意見的《新員工工資核定單》《招聘評價表》提交管理中心。

3、 面試形式:一般包括素質測評、筆試、面談三種方式。

4、面試許可權:

第十二條錄用通知

1、管理中心接到有效的《新員工工資核定單》《招聘評價表》後,對重要職位人員進行背景調查、學歷、身份認證;

2、如用人部門協商確定報到時間,給錄用人員發放《報到通知書》,同時抄送其直接主管;

3、《報到通知書》,包含但不限於以下內容:

(1)身份證原件、畢業證、學位證原件及影印件;

(2)英語/計算機/等級證書/專業證書原件及影印件;

(3)流動人口婚育證/暫住證原件及影印件/勞動手冊;

(4)體檢報告;

(5)彩色一寸**3張;

(6)指定銀行卡或存摺影印件;

(7)離職證明

第四章招聘費用

第十三條招聘費用

1、招聘費用主要指為招聘人員而發生的費用,主要包括廣告費、網路費、用車費、會場費、手機費等費用。

2、招聘費用原則上由管理中心承擔;

3、招聘費用申請流程:管理中心申報---財務中心簽字----分管副總裁批准

第五章招聘效果評估

第十四條招聘效果評估

1、應聘人員比:應聘人員比=應聘人數/計畫招聘數

正常情況下,安管清衛的應聘人員比為10倍,一般職員的應聘人員比是100--200倍,經理級別的應聘人員比是50倍

2、初試比例:初試比例=初試人數/計畫招聘人數

一般而言,初試人數比例應該為10倍比較合適;

3、複試比例:複試比例=複試人數/計畫招聘人數

一般而言,複試比例為5倍比較合適;

4、招聘完成的及時性:

主要是比較預計招聘完成時間與實際完成招聘時間的差距。如果延遲完成,分析誰應該負主要責任。

第五章附則

第十二條本制度經總裁批准頒布後生效

第十三條本制度生效後,管理中心可根據公司實際情況制訂具體操作細則。

第十四條本制度的解釋權歸管理中心所有,修訂權由總裁授予。

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