辦公字2010【055】號
關於考勤管理制度的通知
各單位、部門：
為了明確出勤紀律，規範考勤管理，確保正常工作秩序，提高員工的工作自律意識。特制定新《考勤管理制度》（見附件一），希望各單位、部門嚴格按照檔案規定執行。
特此通知！
主題詞： 考勤制度簽發
主送：各部門
抄送：總部（總裁、副總裁、總裁辦、管理中心）
發文單位：行政部擬搞部門：人力資源部複核共印10份
附件1考勤管理制度
1.0 目的
1.1明確出勤紀律，規範考勤管理，確保正常工作秩序，提高員工的工作自律意識。
2.0 適用範圍
2.2本制度將作為人力資源部的工作指導方針。
3.0 定義
3.1 遲到：指上班開始後尚未到崗。
3.2 早退：指未到下班時間而提前離崗。
3.3 曠工：指擅離工作崗位、未履行外出/請假手續而擅自離崗、假滿未經續假而擅自不到崗、上下班無指紋或簽到記錄等行為。
3.4外出：指工作原因離開工作崗位。
4.0 職責
4.1 人力資源部負責本制度的制訂、監督、指導、執行。
4.2 考勤負責人負責考勤指紋的採集和保管、考勤機的維護、考勤系統的維護以及考勤資料的統計、保管。
4.3 集團各部門管理人員務必以嚴謹和尊重的工作態度確保本制度的貫徹實施，配合人力資源部考勤管理工作。
4.4 考勤負責人
4.4.1各設計分部的行政助理為各設計分部（含市場分部）的考勤負責人。
4.4.2集團人力資源部的人事助理（文員）為集團總部的考勤負責人。
4.4.3各分公司的人事行政部為分公司的考勤負責人。
4.5 考勤負責人職責要求
4.5.1考勤負責人根據本制度，結合員工填寫的考勤單據及報備情況進行核查，做好考勤系統的錄入、考勤資料的彙總及相關的匯報工作。
4.5.2考勤系統的錄入要求：準確、真實、及時，當天的考勤單據當天錄入處理，如有變動，應在第一時間進行變動處理。
4.5.3各設計分部和分公司考勤負責人的匯報工作包括但不限於以下內容：
①及時按要求提供考勤資料；②每月最後一日18點前將本月的《考勤月彙總表》送至集團總部考勤負責人。考勤月彙總表的格式、內容、要求等由集團總部人力資源部制定。
4.5.4集團總部考勤負責人的匯報工作包括但不限於以下內容：①及時按要求提供考勤資料；②每月3日將上月公司各部門的《考勤月彙總表》進行彙總並核查完畢。
4.5.5每月4日開始張榜公布《考勤月彙總》。
各設計分部和分公司的《考勤月彙總》以集團總部考勤負責人核查完畢的版本為準，由集團總部考勤負責人以電郵的形式傳送各考勤負責人，由各考勤負責人及時張榜公布。
4.5.6對《考勤月彙總》有爭議的，員工需在《考勤月彙總》公布後2天內提出，並在每月6日前辦理完相關手續。逾期則不予以受理。
4.5.7考勤負責人必須做好考勤機器和考勤系統的保護工作，不得洩露相關密碼，不得破壞機器或系統。
考勤報表的電子檔必須備份儲存於公司電腦中。考勤相關的單據、紙質檔案等，必須於次月第一周內交回集團總部人力資源部存檔備案。
4.5.8各設計分部和分公司考勤負責人的考勤工作由集團總部考勤負責人進行監督和考核，集團總部考勤負責人的考勤工作由總裁辦負責監督和考核。
5.0 政策
5.1工時制度：公司實行非標準工時制度。
5.2 作息時間：
5.2.1作息表：
5.2.2 非工作原因，不得調整例休日和調休日。
5.2.3 有特殊情況需調整例休日和調休日的部門，由部門負責人寫書面申請遞交總裁審批。
5.2.4 公司營銷活動期間，以公司發文的作息時間為準。
5.3法定節假日：對於法定節假日，員工享有法定的休假時間，但公司需根據具體業務情況做出相應的安排。
5.4特殊假期：對於特殊假期，如婚假、產假、喪假等，公司依據相關法律法規，並結合具體業務情況，作出相應的安排，員工必須完成相關手續，簽批之後方能休假。
5.5考勤的要求：
5.5.1 準時，是公司對所有員工的基本要求；
5.5.2 員工在上班、下班的時候必須進行考勤。考勤記錄作為工資計算、績效考評及獎懲的基本依據之一。
6.0程式
6.1值班/加班-調休/補休
6.1.1例休日需要值班/上班的，由部門負責人根據「5.2.1作息表」規定提前填寫《值班/加班-調休/補休單》，交考勤負責人。值班/上班人員按單子進行調休。
6.1.2 法定節假日因工作需要值班/上班的，由部門負責人根據公司發文的作息時間填寫《值班/加班-調休/補休單》，交考勤負責人。值班/上班人員按單子進行調休。
6.1.3 其它時間需要加班的，由員工提前填寫《值班/加班-調休/補休單》，經部門負責人審批後，交考勤負責人。
加班人員按單子進行補休。加班補休必須在60天內完成，否則視為員工個人放棄補休。
6.2外出
6.2.1需先提前填寫《員工外出通知單》，寫明詳細的時間、地點、事由及聯絡人姓名和聯絡人** ，依「審批許可權審批」提交考勤負責人後，方可外出，否則按曠工論處。
6.3 病假
6.3.1 員工因病或非因工負傷需停止工作進行**的，根據其服務年限享受規定的醫療期。
6.3.2 病假，需事先填寫請假單，按許可權審批後，提交考勤負責人，並在假後兩天內提供有效的醫療證明。
在下列醫療證明中，連續3天以上的病假，提供(a)、(b)、(c)共三項視為有效；1-3天以內的病假，提供(b)或 (c)其中一項視為有效：
(a):注有符合請假日期和本人姓名的病歷；
(b):蓋有**甲等（含）以上醫院鮮章的休息建議書；
(c):注有符合請假日期和本人姓名的醫藥（醫療、檢查）收費憑據。
6.3.3員工因病當天不能上班的，須於上班前**告知部門主管或更高一級部門主管，得到口頭批准後方為有效。
請病假超過3天而本人不能親自到公司辦理手續的，必須由員工親屬攜帶相關醫療證明到公司代為辦理手續。員工必須在恢復工作後的兩小時內補填《請假單》並在兩天內提供有效的醫療證明。
6.3.4公司有權根據員工的實際情況，要求員工到公司指定醫院複查和審核假期。複檢意見與病假證明不一致的，公司有權按複檢意見處理。
6.3.5 病情屬實的，病假方為有效。若經核實，病情不屬實的，已產生的病假以曠工處理。
6.3.6病假不包括美容或整形手術等原因造成的休息，此類情況按事假對待。
6.3.7有效病假期間的工資，扣半薪。
本月累計不足30分鐘的，以30分鐘計算，超過30分鐘的，以實際時間計算。全月病假的，其社會保險的個人部分和單位部分均由員工個人承擔。懷孕者除外（懷孕者只承擔個人部分）。
6.4事假
6.4.1事假，需事先填寫請假單，按許可權審批，事假三天及以上者應提前三天做出申請。
6.4.2事假期間的工資，扣全薪。本月累計不足30分鐘的，以30分鐘計算，超過30分鐘的，以實際時間計算。
6.4.2全月事假的，其社會保險的個人部分和單位部分均由員工個人承擔。懷孕者除外（懷孕者只承擔個人部分）。
6.5婚假
6.5.1轉正員工在任職期間辦理結婚登記的，結婚登記後半年內可以休婚假。逾期不休者，視為員工個人放棄婚假。
6.5.2婚假，需提前7天填寫請假單，並在假前提供結婚證書的原件及影印件，否則按曠工論處。
6.5.3帶薪婚假為3天。如員工需延長假期的，按事假處理。
6.6 產假
6.6.1產假，需提前7天填寫請假單，並在假前提供產檢報告、醫院證明及准生證的原件和影印件，假後提供嬰兒出生證明或手術證明的原件和影印件。
工廠考勤制度打卡考勤制度化工廠考勤制度
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