1.固定資產定義：指單位價值大於2000元人民幣並使用期限超過1年的。
2.編碼規則：
2.1.編碼組成：aa——bb——ddd—cc：類別—大類細分—產品序號—成本中心**
2.2.類別明細（aa）：
01：電腦；02：辦公家具；03：
辦公裝置；04：汽車；05：**外設；06：
電腦外設；07：軟體類；08：倉儲裝置；09：
通訊裝置。
2.3.成本中心（cc）：見會計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產的購買：
3.1.各部門因工作需要增加固定資產，填寫《固定資產採購申請表》，後附不少於三家的採購**單（可由產品線、採購部幫助詢價），並經部門經理、ceo簽字確認，交由行政部。
3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請，同時附**單及《固定資產採購申請表》原件。
3.3.固定資產採購到貨後由行政部填製《收貨領用單》並編制固定資產編號貼製標示，分配至使用人。之後，將《收貨領用單》影印件交財務做資產增加的附件。
3.4.固定資產領用時，使用人須在《收貨領用單》上簽字。
3.5.財務部固定資產會計於月末登記固定資產系統帳。
3.6.《固定資產採購申請表》原件儲存在財務部存檔。
3.7.《收貨領用單》原件儲存在行政部存檔。
4.固定資產的領用與歸還：
4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行帳務處理。
4.2.如有固定資產暫借，可填寫《固定資產暫借單》，不做帳務處理，但規定48小時歸還。
4.3.固定資產還入時應辦理還入手續，並在《收貨領用單》上簽字確認，
4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。
5.固定資產的調撥：
5.1.公司規定，員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用，
5.2.要通知行政部，並調出方填寫《固定資產調撥單》。
5.3.行政部接到《固定資產調撥單》並確認其可行，在《收貨領用單》及固定資產系統中做變更登記，且相關人員簽字確認。
5.4.《固定資產調撥單》原件由財務儲存。
5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確，以便財務月末計提折舊的準確。
6.固定資產的維修：
6.1.當事人須填寫《固定資產維修（公升級）申請單》交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯絡售後服務商；
6.3.維修後行政部應將《固定資產維修（公升級）申請單》原件交財務部；並更新《收貨領用單》；
6.4.財務部每月更新用友固定資產模組。
7.網路裝置公升級：
7.1.當事人須填寫《固定資產維修（公升級）申請單》，部門經理簽字認可，交由it support處理。
7.2.it support接到申請單，確認其公升級的必要，申請公升級硬體，
7.3.由it部門進行統一購買，請款單後應附《固定資產維修（公升級）申請單》；
it部門應將《固定資產維修（公升級）申請單》影印件交行政部，並進行《收貨領用單》的變更；
7.4.財務部每月更新用友固定資產模組。
7.5.《固定資產維修（公升級）申請單》原件由財務儲存。
8.固定資產的盤點：
財務部應定期（建議季盤，可抽盤）由行政協助對公司固定資產進行盤點，財務出據盤點報告並與固定資產帳核對。
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