人事管理制度
第一章總則
第一條為加強公司內部的人事管理,提高人事管理科學化、規範化水平,充分發揮和調動員工的積極性和創造性,保證和促進公司運營的順利進行,使員工的聘用、變動、考核、獎懲等人事工作有章可循,特制定本制度。
第二條適用範圍
l、公司員工的人事管理工作,除遵照國家和地方法令外,均應依據本制度辦理。
2、本制度所稱員工,係指公司聘用的全體人員。
3、公司執行國家有關勞動保**規,在勞動人事部門規定的範圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。
4、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(僱)用合同。員工與公司的關係為合同關係,雙方都必須遵守合同。
5、公司人事部門負責制定公司的人事計畫,以及員工培訓、員工考核、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,並辦理員工考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、除名開除等各項手續。
第三條員工級別
公司員工除雇員(臨時雇工)外均稱為職員,分為三檔九級,按員工德、才、勤、績進行聘定,聘定後享受公司制度規定的該職級的各項待遇。
1) 高階職員
高1級總經理
高2級副總經理
高3級副總經理
高4級總經理助理
2) 中級職員
中1級高階部門總經理
中2級部門經理
中3級部門副經理
中4級經理助理
3) 主管級職員:
主管1級高階主管
主管2級一級主管
主管3級二級主管
主管4級**主管
4) 普通職員:
普職1級 —級普通職員
普職2級二級普通職員
普職3級**普通職員
普職4級四級普通職員
5) 雇員:一級,指公司臨時僱傭工。
第二章招聘和錄用
第四條公司各部門因工作需要增加人員時,由各用人部門提交《聘用員工申請表》(附件一),人事部門審核,報總經理批准後,由人事部門具體負責招聘事宜。
第五條招聘原則:各部門、下屬公司對聘用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,真正做到任人唯賢,量才錄用,按需錄用。公開招聘、自薦、推薦相結合,擇優錄用。
第六條員工的聘任程式:申請-篩選一面試一審批一試用一正式聘任。分公司自主招聘,報公司人事部審批備案,一經發現不符合公司用人制度的, 公司將做出嚴肅處理。
第七條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第八條公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人實際才能予以聘任。
第九條各級員工的聘任程式如下:
總經理、董事會秘書、財務總監, 由董事長提名董事會聘任;
總經理助理、總工程師、總經濟師、總會計師等高階職員,由總經理提請董事長聘任;部門經理及下屬公司、企業的總經理、財務部經理,由公司總經理聘任;
其他員工,經總經理批准後,由人事部門聘任。
第十條各部門增加員工的原則:
先在本部門、本公司、企業內部調整;
本部門、本公司、企業內無法調配的,由用人單位提出計畫,報總經理批准後,由人事部門按公司招聘程式招聘
應聘人員應填寫《應聘登記表》(附件二)
1.應聘提供下列材料:
● 學歷證書原件及影印件;
● 身份證原件及影印件;
● 職稱證書、學位證書原件及影印件:
● 近期免冠**一張;
2.面試後提交《聘用人員審批表》(附件三)
第十—條被批准錄用的人員,由人事部門通知辦理報到手續。報到程式如下:
1、向人事部門遞交最後工作單位離職證明
2、提供相應的檔案材料;
3、簽訂《員工登記表》(附件四):
4、簽訂《試用期勞動合同》;
5、領取考勤卡;
6、崗前培訓;
7、與試用部門經理見面,安排工作;
8、安排辦公地點,領取辦公用品。
第十二條凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通輯、判刑有案的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、欠**,或**有案的;
6、本公司員的直系親屬。
7、未向公司提供真實、完整的學業、身體等個人情況的相關材料。
第十三條員工試用期原則上為三個月,崗位試用合格,填寫《員工轉正審批表》(附件五), 並到公司指定醫院體檢合格後,試用部門負責人簽署意見並交人事部門審核,報總經理批准。
第十四條員工轉正後與公司簽訂《勞動聘用合同》, 雙方共同遵守。
第十五條試用人員品行不良,或工作無成績,或違紀的,公司有權隨時停止試用,並予以解聘。試用未滿一月者,按實際工作日付給工資。
第三章培訓
第十六條公司為提高員工隊伍素質和工作效率,將定期與不定期地舉辦各種教育培訓。
第十七條員工培訓分為:
1、崗前培訓:所有新員工均須接受崗前培訓
內容:● 了解公司發展歷史、經營理念、管理模式;
● 學習公司內部管理制度;
● 了解所在部門工作概況及所在崗位工作要求。
2、在職培訓:
●公司在員工熟練掌握本部門業務的基礎上,將不定期的組織員工參加外語、財務、計算機知識培訓;
●公司根據工作需要,指定人員參加各種有關業務培訓和技術技能培訓。
●根據公司的發展狀況及員工廠業績考核情況,經總經理提名,選送部分員工及管理人員到國外考察培訓,以不斷提高員工及管理人員的整體素質利管理水平。
●邀請專家學者到公司做專題講座。
3、公司除舉辦各種培訓班加強員工培訓外,也鼓勵員工到大專院校或專業培訓單位進修學習(在職學習為主)。
4、公司員工參加各項全國統一職稱考試,須報人事部門備案。
5、凡公司派出學習或指定人員參加培訓的費用由公司承擔。
第四章辭職、辭退、開除
第十八條辭職
1、 據勞動法公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
2、員工與公司簽訂聘(僱)用合同後,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不准無故辭退員工。
3、自動辭職:員工辭職須提前30天以書面形式通知人事部門及其所屬部門陳明辭職理由。經部門經理簽署意見送人事部核准後上報公司領導,待同意後,解除與公司一切關係,井按有關規定辦理一切手續,公司不給予任何經濟補償。
第十九條辭退
公司辭退:聘用人員出現下列情況,應解聘:
1. 嚴重違反公司制度。
2. 聚眾**妨礙公司正常工作,搬弄是非、影響團結、造成嚴重後果。
3. 與絕大多數同事難以協調合作而又無法改變。
4. 洩露公司機密。
5. 吸毒、販毒違反國家法律法規,因刑事犯罪被公安機關拘留逮捕。
6. ****和損公肥私接受「回扣、佣金」等不上交。
7. 無故連續曠工五天或全年累計曠工十天。
8. 在公司內打架鬥毆、偷竊同事或公司財物。
9. 不能勝任本職工作,或出現嚴重失職行為。
凡是由於上述原因被公司辭退人員,由人事部門提前30天以書面形式通知本人,公司不承擔任何經濟補償。
第二十條離職移交
凡獲准離職、退休和奉調者,須將經辦事項、保管檔案賬冊、客戶資料及公司公共財務向本部門指定接任者移交清楚,方能離任。凡來辦妥手續擅自離職者,公司按規定追究其法律責任和經濟責任,並按日扣發最後乙個月工資。
第二十一條由於公司業務轉型或其他因素導致原有人員富餘,且無法安排工作而被公司辭退,公司將根據其在公司工作年限,每滿一年發給相當於員工解除合同前十二個月平均工資乙個月的經濟補償(不足一年超過半年按一年計算),最多不超過12個月。
第五章人事檔案
第二十二條人事檔案包括《員工登記表》、《聘用人員審批表》、《試用期協議》、《員工轉正審批表》、《勞動合同書》、在校及工作期間檔案材料原件、任命書、員工工資情況、 員工考評成績以及各類獎懲材料。
第二十三條人事檔案由總經理辦公室指定專人管理。
勞動及福利管理制度
第一章總則
第一條為加強公司的勞動管理,明確員工與公司雙方的權利和義務,維護雙方的利益,特制定本制度。
第二章員工的權利與義務
第二條員工的權利與義務:
1. 員工除享有憲法和國家有關法律法規確定的各種權利和義務外,充分享有公司各項規章制度確定的各種權利和義務。
2. 員工應遵守公司的一切規章制度,並按上級領導指示工作,忠於職守,努力工作,珍惜公司榮譽,不得洩露公司業務機密。
3. 員工對超越自己許可權範圍的事務處理,應事前請示,事後匯報,並遵照上級指示辦理。若個人意見不同於公司決定的,未經上級許可,不得對外發表。
4. 員工不得兼任本公司以外職務,禁止以公司的名義辦理私人業務。
5. 員工在辦公區應使用文明用語。使用**時應語言簡練、低聲,以免妨礙他人。
6. 員工上班時間應著裝整潔,不得穿短褲、背心、無袖上裝。
7. 辦公區內嚴禁吸菸、打撲克及在接待區沙發上看報紙;員工應自覺保持辦公區的整潔衛生。
第三章考勤管理
第三條工作時間:公司實行每週五天工作制。上班時間為9:00—17:00,中午休息時間為11:30~13:00。逢周
五、中秋節可視情況提前半小時下班。
第四條公司員工必須自覺遵守勞動紀律,每天上、下班必須打卡。
第五條員工必須按時上下班,不遲到,不早退,上班時間不得擅自離開
第六條職員外出辦事須在考勤卡上寫明事由,經本部門負責人同意公升簽字。部門經理外出鬚鬚經總經理同意簽字,總經理不在,應向總經辦主任說明,並在考勤上登記簽字。
第七條嚴格請、銷假制度。員工因事請假或請病假必須按程式審批,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
1. 請假核准程式:
(1) 公司職員兩天以下(含兩天)請假須經部門經理批准。
(2) 三天到五天由部門經理簽署意見,總經理辦公室審核,分管副總簽署意見;
(3) 請假五天以上或部門經理請假須經總經辦複核、登記,報分管副總簽署意見,總經理批准。
2. 請假手續:
(1) 公司員工請假一律填寫請假單,並按核准程式批准。
(2) 如因突發患病或出現不可預料未能及時請假者,應盡快在缺席當天,以**通知所屬部門或總經辦,並於上班後第一天補辦請假手續,否則按曠工處理。
第八條員工因公未能及時打卡,應打**向部門領導說明,部門領導在考勤卡上簽注意見, 即算按時打卡考勤,部門領導因有事不能打卡應向公司主管領導請假並在考勤卡上簽注意見,員工因特殊情況不能上班或在辦公時間內非公事外出或早退,應盡快在缺席當天內以**報告主管,並在恢復上班第—天補辦請假手續。
第九條公司將嚴格以考勤卡上的出勤紀錄為出勤日數,作為員工工資和獎金的部分依據。員工不得違反勞動紀律,凡有違反者,公司將對其作相應處罰。
公司內部溝通制度
修訂記錄 目錄1 目的 2 2 適用範圍 2 3 溝通原則 2 4 溝通方式 2 4.1 會議 2 4.2 書面稿件 2 4.3 設立 建議郵箱 3 5 外部溝通 3 為提高工作效率,避免出現因各環節溝通不及時或不順暢導致的工作脫節 推諉現象,特制定本制度。xx公司全體員工。客觀 必須保證溝通內容的...
公司內部調貨制度
門市調貨守則 一 商務部 倉庫通過即時通訊軟體 qq 或 詢問各門市庫存的時候,如門市有假報 漏報 不報情況的,記大過一次。二 商務部 倉庫急需從門市調貨回來,確認各門市庫存情況後,告知某門市需調貨而門市不留貨銷售出去的記大過一次。三 新賬套正式使用後,各門市因實際庫存與電腦錄入庫存不符,而導致調貨...
公司內部審計制度
1 目的 為加強公司制定本制度。2 範圍 本制度包括公司財務收支的全過程。3 職責 3 1審計部門經理負責授權範圍內週期審計工作計畫的制定。3 2審計小組負責人負責專案審計計畫的制定 審計現場工作的組織安排及審計報告的撰寫。3 3審計小組成員負責分工範圍內的審計證據的收集 審計工作底稿的編寫 審計建...