一、 總則
第一條為了加強公司檔案管理，有效地保護和利用檔案，為公司的經營和發展服務，進而帶動公司檔案管理水平上個台階，結合本公司實際情況，制定本管理辦法。
第二條公司的檔案是指公司在基本建設、經營發展、黨政管理、會計工作等各項活動中形成的具有利用、儲存價值的各種文字、圖表、圖紙、聲像以及其他不同載體，不同形式的歷史記錄。
第三條公司檔案工作遵循檔案工作統一領導，專人管理的原則，維護公司檔案的完整、準確、系統、安全，為發展公司的事業服務。
二、歸檔範圍
1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄影等）均屬歸檔範圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方面的檔案材料
3、資金借貸、業務往來方面的檔案材料（含合同、重要報表、銀企聯絡函件等）
4、公司制度體系、會議紀要、內部發文（包含總經理批示後的各項工作流程、公司決定等）；
5、工程進度計畫控制檔案（含各業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙；
6、公司簽定的各類合同；
7、公司有效證照、證件、印章；
8、具有法律效力及儲存價值的檔案；
9、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議演示文稿、會議記錄等；
10、員工電腦中與公司有關的電子版資料、檔案等；
11、公司獲得的社會榮譽資料；
12、其他有必要歸檔管理的資料。
三、歸檔要求
1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。
4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在會議開幕年。
5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
五、 檔案的保管
1、公司各類檔案由綜合部檔案管理員集中統一保管。保持歸檔檔案的完整、系統、準確的反映公司各項經營管理活動的面貌，符合統一規範。
2、公司檔案管理部門應加強檔案資料的收集工作，並對接收到的檔案分門別類系統整理、登記和安全保管。
3、對案卷儲存情況應定期檢查，定期更換防蟲藥物,發現霉變、破損等情況，應立即報告領導並及時採取搶救措施。
4、檔案管理人員調動工作時，嚴格做好移交手續。
5、嚴禁在檔案櫃內存放易燃易爆物品。
6、檔案櫃是重要機要櫃，未經管理人員許可，其他工作人員不得擅自開櫃。檔案櫃應隨手關鎖，妥善保管好檔案櫃鑰匙，下班前要做檢查。
六、檔案的借閱
1、各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准，然後到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經理）批准。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。
4、借閱檔案的人員，不得洩密、塗改、折散、轉借影印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經公司負責人批准。
5、借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
6、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
7、凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。
七、檔案的統計
1、檔案的統計資料以原始記錄為依據，做到準確、可靠、內容齊全。
2、檔案數量統計：
（一）對本公司案卷按檔案的門類分別進行數量統計；
（二）對檔案破損情況進行統計；
（三）按類別、保管期限做好銷毀檔案數量統計。
3、檔案利用效果統計：
檔案借閱人次、卷次統計；
八、獎勵制度
公司在每年年底對檔案管理工作進行驗收。驗收主要從以下幾個方面進行：
（一）檔案管理工作的領導負責制以及專人專崗的推行落實情況；
（二）根據制定的檔案管理崗位職責，對公司的檔案管理情況進行評定；
（三）檢查公司檔案管理制度的制定情況，是否達到制度配套、齊全；
（四）公司對檔案管理中的檔案工作列入對檔案管理員的績效考核內容，並給予獎勵。
基礎工程隊
2023年12月13日
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...