總則第一條制定目的
為改進作風，控制會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
第二條適用範圍
巴威總部及各地分公司、辦事處會議活動的管理，除另有規定外，均依照本辦法執行。
第三條權責單位
本辦法制定、修改、廢止的起草工作由行政人力資源部負責；核准工作由總經理負責。
細則第四條會議分類及組織
1、公司會議：主要包括高層（核心）幹部會，管理辦公會、年度職工大會等，由行政人力資源部負責組織召開。
2、專業會議：系公司性的技術、業務綜合會（如客戶/專案分析會、銷售分析會及專案策劃分析會等），由總經理批准，銷售總監負責組織，行政人力資源部協助。
3、部門或行業會議：銷售部門可依照大區或行業定期召開工作會議，由銷售總監或區域總監批准，大區經理或行業總監負責組織，行政人力資源部協助。其他各部門會議，由各部門負責人決定召開並負責組織。
4、外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或外際業務會（如聯營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
第五條會議內容
1、高層（核心）幹部會：討**司經營、行政工作重大問題，分析公司計畫執**況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，研究、部署各項工作。
2、管理辦公會：總結評價一周生產、經營及行政工作情況，安排布置下週工作任務。
3、年度職工大會：總結全年經營工作，展望未來戰略，表彰先進。
4、部門或行業會：匯報總結專案的準備和實施計畫完成情況，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
第六條會議時間
為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排：高層（核心）幹部會每月8~10號擇日舉行；管理辦公會每週一下午14：
00舉行；營銷部門例會每週五下午13：30舉行；綜合工程部例會每週一上午10：30舉行；行政人力資源部例會每週一下午16：
00舉行；行業會議每季度至少舉行一次。
第七條會議準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、匯報總結提綱、會議紀要、落實會場、備好坐位、通知與會人、協助預訂往返車票、安排工作餐及住宿等）。
第八條會議資料
會議期間須安排專門人員記錄，會議紀要均須抄送給相關主管領導；周五例會後，營銷部門周計畫和雙周計畫於下班前彙總提交給主管領導；季度計畫和雙季度計畫於季末的26~28日彙總提交給主管領導、何總，並抄送給行政人力資源部。
第九條會議變動
1、各部門會期必須服務從公司統一安排，堅持小會服從大會、區域性服務整體的原則。
2、凡辦公室已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請行政人力資源部調整會議計畫。
3、對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政人力資源部總監或經理有權安排合併召開。
第一十條缺席處罰
1、無故遲到者：扣款10元/分鐘，單次會議累計至20分鐘。
2、無故缺會者：每次扣款200元。
3、扣款從本人當月薪金中扣除。
本辦法自發布之日起生效，解釋權歸巴威工程行政人力資源部。
二〇一一年四月八日
附件會議紀要
注：以電子檔案形式傳送至企業郵箱即代表收件人已簽收。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
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目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
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1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...