員工管理制度 暫行

2021-06-15 01:55:40 字數 3778 閱讀 8742

第一章總則

為適應企業發展戰略,規範勞動人事管理,建立公平競爭、擇優錄用,獎罰分明,優勝劣汰的用人機制,為企業的發展壯大提供人力資源保障,結合公司實際,特制定本制度。

第二章適用範圍

本制度適用於公司全體員工,包括臨時聘用人員。

第三章職責與分工

一、人力資源部門是公司員工勞動人事的管理部門,負責員工的聘用、考核、獎懲、調配等各項人事管理工作,指導、協助各部門做好員工管理、服務工作。

二、各部門負責本部門員工的日常管理工作,配合人力資源部門貫徹執行公司人力資源政策與制度,提高員工工作能力、創造良好條件、發揮員工潛力。

第四章基本管理要求

一、員工管理的基本原則

(一)用人原則:德才兼備,以德為先,因事擇人,因才使用,動態平衡;

(二)員工管理的基本準則:公平、公開、公正,有效激勵和約束每個員工;

二、員工管理工作要求

(一)建立廣泛、暢通的人才引進、調配渠道,儲備人才;

(二)建立和維繫良好、穩定的勞動用工關係,促進企業和個人共同發展;

(三)創造良好的人才成長環境,建立高效的人才激勵機制和暢通的人才選拔渠道;

(四)加強人力資源的可持續開發和利用,增強企業發展後勁;

(五)致力於員工隊伍建設,建立一支思想品德好、紀律作風硬、技術業務精、工作能力強的核心骨幹力量。

第五章員工基本要求

一、自覺遵守國家法律法規及公司各項規章制度;

二、自覺服從上級的工作安排,按要求執行;

三、忠於職守、勤奮敬業、保守工作機密;

四、精誠團結,密切合作,業務溝通、工作配合無失誤;

五、積極進取,踏實肯幹,開拓創新;

六、自覺維護公司形象和信譽,講文明、講禮貌,著裝整潔,儀容儀表莊重大方。

第六章入職、試用、轉正管理

一、員工入職管理

(一)詳見《新員工入職流程》;

(二)人力資源部門負責辦理新員工入職手續,簽訂試用期勞動合同,建立員工檔案;

(三)人力資源部門負責對新員工進行崗前培訓,內容包括:公司介紹、規章制度、勞動人事政策、員工行為規範、安全防護基本知識等;

(四)用人部門負責新員工的入職業務培訓,內容包括:工作內容、崗位職責和工作流程等。

二、員工試用管理

(一)員工試用期為3-6個月,應屆畢業生在管理崗位上見習期為一年,在生產崗位上見習期為3-6個月,特殊人才須經總經理批准可免於試用或縮短試用期;

(二)用人部門負責對新進員工進行上崗指導及日常管理;

(三)試用期內,試用人員如有違反公司規章制度,可隨時停止試用,予以解雇;

(四)在試用期內的員工薪酬待遇按公司《薪酬方案》規定執行,試用不滿三日者,不發給工資。

三、員工轉正管理

(一)詳見《新員工試用期滿轉正流程》。

(二)新員工試用期滿後,人力資源部門組織用人部門對新員工進行考核;

(三)人力資源部門負責對考核結果進行審核,報總經理審批;

(四)考核合格者簽訂勞動合同;考核不合格人員予以辭退。

第七章員工異動管理

一、人事異動指員工在公司內部的調動、公升職、降職等職位變動,不包括離職。

二、公司中層以上職務任免依照公司章程規定進行。公司中層管理人員由總經理聘任。

三、員工崗位調動,由公司根據工作需要統一安排。

人員調動程式:

用人部門提出調動申請並填寫申請單,報主管領導同意;再由人力資源部門審核,若不符合公司規定,予以退回並告知理由;若符合公司規定,簽署審核意見,並報總經理審定,下發調動通知單,被調動人員按規定辦理交接手續。

四、公升職和降職

(一)員工符合以下條件可予以公升職:

1、在本職工作中表現突出,考核成績優秀;

2、開拓進取,富有創新精神;

3、經過相應培訓,符合公升任職位的任職條件。

(二)符合以下條件之一的員工,應予降職:

1、違反企業規章制度,工作出現較嚴重錯誤;

2、考核不合格、不能勝任本職工作者;

3、其它應予降職的行為。

五、公升、降職程式

(一)由員工主管部門填寫人事異動申請單,並上報人力資源部;

(二)由人力資源部簽署意見並呈總經理審批;

(三)由人力資源部門發布公告,辦理相關公升、降職手續。

六、員工接到調動通知後,於3日內辦理移交手續,並至新部門報到。

七、移交手續:公司員工於調職或離職時,應就職務範圍的業務及公物列出清單,在該職務的直接主管或指定人監督下,辦理移交手續。

八、人力資源部門根據員工人事任免或調動通知,及時調整薪酬及相應待遇。

第八章員工離職管理

一、離職包括辭職、自然離職、辭退(含開除)。

二、正式員工辭職必須提前乙個月、試用期員工提前7天向公司提出書面申請,由部門和人力資源部簽署意見,報總經理審批後,辦理離職手續,解除勞動合同。審批期間,申請人不得擅自離職,否則,須賠償因離職造成的經濟損失。

三、自然離職

(一)、按國家相關規定執行。

(二)、合同到期或退休離職辦理程式。

1、人力資源部門簽發員工離職通知,員工本人持通知及《員工離職工作移交及手續清單》,辦理移交及相關手續清理事宜;

2、各項工作移交以及手續清理完成後,人力資源部門負責審核簽字,並報主管領導審批;

3、主管領導審批同意後,人力資源部門核算工資費用,出具證明,由本人到財務部辦理結算手續。

(三)員工死亡或失蹤離職辦理程式

按國家相關規定執行。

四、辭退(含開除)

(一)公司辭退員工,按照公司《勞動合同管理制度》中相關規定執行。

(二)公司辭退員工按以下程式辦理:

1、用人部門提出辭退報告報主管領導審核;

2、人力資源部門進**況調查,在調查無誤的情況下,報總經理審批;

3、經總經理批准後,由人力資源部門通知辭退員工,並按離職交接程式辦理相關手續。

(三)員工嚴重違反公司規章制度,且經教育屢教不改者,或員工有重大違紀或違法犯罪行為者,予以開除,人力資源部門直接向被開除員工主管部門下發工作移交通知。

五、員工離職以保密方式處理,並保持工作連貫、順利進行。

六、離職員工應移交的工作及物品:

(一)公司的檔案資料、專案資料、配發的工具、生活和辦公用品等;

(二)本人工作證、名片和鑰匙;

(三)公司分配使用的車輛、住房;

(四)其它屬於公司的財物。

七、離職員工結算款項

(一)工資;

(二)應付抵押金;

(三)公司應付員工的其它款項。

八、應扣除的款項

(一)員工拖欠的公司借款、罰金;

(二)員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

(三)原承諾培訓服務期末滿的補償費用。如應扣除費用大於支付給員工的費用,則應在收回全部費用後才給予辦理手續。

九、公司可出具辭職人員或解聘人員在公司的工作履歷和績效證明。

第九章勞動爭議

公司與員工發生勞動爭議,應當協商解決;調解不成,可以向當地勞動仲裁委員會申請仲裁。對仲裁決定不服的,可向所管轄人民法院提起訴訟。

第十章附則

一、附件

附件1《新員工入職流程》

附件2《新員工試用期滿轉正流程》

附件3《員工工作調動流程》

附件4《員工離職交接流程》

附件5《員工辭退審批流程》

附件6《人事檔案管理流程》

附件7《員工工資管理流程》

二、本制度由陝西陝北基泰能源化工****負責解釋和修訂。

三、本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規執行。

四、本制度自發布之日起開始實施。

附件1新員工入職流程

附件2新員工試用期滿轉正流程

附件3員工工作調動流程

附件4員工離職交接流程

附件5員工辭退審批流程

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