合同管理總則
一、目的和依據
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關**部門規定，結合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。
二、適用範圍
合同管理制度適用於公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。
三、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。
四、檢查監督
合同管理部門應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。
公司及其所屬單位的財務、審計、監察、合同管理部門有權對同級或下級單位簽訂的合同進行監督。
五、保守商業秘密
管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。
合同管理職責
一、法定代表人的主要職責
1、加強合同管理工作，支援合同管理機構開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。
2、授權委託合同承辦人員對外簽訂合同。
3、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。
4、定期了解合同的簽訂、履**況。
二、企業合同管理部門的主要職責
1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本企業的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。
3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。
4、監督、檢查本公司合同簽訂、履**況。
5、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員和業務人員。
6、統一辦理授權委託書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。
7、依法處理本公司的合同糾紛。
8、制止公司或個人利用合同進行違法活動。
9、按期統計、彙總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況並向公司領導匯報。
10、配合合同管理機關，共同搞好合同管理工作。
三、企業合同管理員的主要職責
1、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2、審查合同，保管好合同專用章。
3、檢查合同履**況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作。
5、發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。
6、參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管領導匯報合同管理情況。
四、供銷部門的主要職責
1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。
3、對所簽合同，認真執行，並定期自查合同履**況。
4、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯絡，發生問題及時向合同分管部門管理員通報。
5、本部門合同的登記、統計、歸檔工作。
6、參加本部門合同糾紛的處理。
7、配合企業合同管理分管部門做好合同管理工作。
五、財務、技術部門的主要職責
1、加強與供銷等有關部門的聯絡，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議。
3、解決合同履行中有關技術方面的問題。
4、依法簽訂、變更、解決技術合同。
5、管理好本部門的技術合同。
6、配合企業合同管理分管部門做好合同管理工作。
合同專用章保管使用制度
一、主體內容與適用範圍
1、本制度規定了本公司合同專用章的適用範圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。
二、合同專用章的申請條件
必須是有權對外簽訂合同的部門和分公司。
三、合同專用章的管理
1、各有關部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統一歸口管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。
2、合同專用章的刻製由合同管理部門負責。
3、凡需刻製合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，並由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻製的數量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查後統一辦理。
4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應做到合法使用、專人保管。技術合同專用章由合同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用後立即歸還。
5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查範圍之內。
6、合同專用章不得代用，混用。發現利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經濟損失者，依法追究其行政和法律責任。
7、任何部門不得擅自刻製合同專用章，如發現有此類行為的發生，追究責任人員的行政責任。
8、凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，並將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當地市級報紙上刊登遺失宣告，辦理相關證明材料。
9、凡遇合同專用章變更，需重新刻製，其申請程式與手續與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統一處理。
10、各子公司自行刻製的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。
「法人委託書」管理制度
一、主體內容與適用範圍
1、本制度規定了本公司授予「法人委託書」者的條件、程式、管理規定及責任等內容。
2、本制度適用於本公司各有關部門和分公司。
二、被授予「法人委託書」者的條件
1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂合同，並具有經濟工作經驗的有關人員。
2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，並經工作業績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。
三、「法人委託書」的申請程式
1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫「參加《合同法》培訓人員登記表」。
2、由合同管理部門統一組織申請持證者參加市或區工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓班，並參加考試。
3、考試合格後，申請部門按合同管理部門要求填寫「法人委託書申請審批表」，並對其工作業績進行考核審查，再經公司人事部門和合同管理部門審核後報公司法定代表人批准，簽章頒發授權證書。
四、「法人委託書」的管理
1、合同管理部門負責「法人委託書」的申請審核、***理，變更、登出登記、遺失宣告和監督檢查等管理工作，並為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發的簽訂合同的「法人委託書」，採用由市工商行政管理局統一印製的「法人委託書」文字，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有「法人委託書」因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經法定代表人批准，由合同管理部門具體辦理一事一委託的臨時「法人委託證明」事宜；未取得「法人委託書」及「法人委託證明」的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有「法人委託書」對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核准登出手續：
◆「法人委託書」授權內容變更；
◆證件有效期屆滿，不再續展；
◆持證人因工作變動，不再對外簽約；
◆持證人因調離本公司、退休或死亡；
◆持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消「持證人」資格；
◆持證人擅自塗改授權內容、轉借和弄虛作假撤消「持證人」資格。
6、經頒發的「法人委託書」如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，並將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領導小組報告後，根據情況酌情處理。
7、凡核准登出人員的「法人委託書」證件，由所在部門負責收回交合同管理部門統一處理。
五、責任
1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時登出證件。
2、持證人必須嚴格按授權範圍和授權許可權在有效期內簽訂合同，如因超越授權範圍和授權許可權發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。
合同（重大合同）訂立審簽管理制度
一、主體內容與適用範圍
1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業執照的非法人經濟組織。集團公司內各單位的業務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。
2、本制度適用於公司各有關部門和分公司所簽訂的合同。
二、合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的**人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當儲存五年，以備核查。
3、除及時清結者外，合同應當採用書面形式，合同文字應當採用合同示範文字，如果沒有合同示範文字，應當參照類似的示範文字。採用合同示範文字時，可以根據所訂合同的具體情況依法作出補充約定。
4、集團公司及所屬各單位的合同都應按順序編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。
8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，並力求選擇本公司所在地法院。
9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文字上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文字上加蓋合同專用章。
三、合同審簽程式
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
◆對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局影印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本影印件。
◆對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
◆對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、位址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織註冊地。
2、簽訂合同前需要審查**人的**身份和**資格。
◆**人職務資格證明及個人身份證；
◆被**人簽發的授權委託書；
員工管理制度 暫行
第一章總則 為適應企業發展戰略，規範勞動人事管理，建立公平競爭 擇優錄用，獎罰分明，優勝劣汰的用人機制，為企業的發展壯大提供人力資源保障，結合公司實際，特制定本制度。第二章適用範圍 本制度適用於公司全體員工，包括臨時聘用人員。第三章職責與分工 一 人力資源部門是公司員工勞動人事的管理部門，負責員工的...
考勤管理制度 暫行
四 請假 1 事假 1 事假必須至少提前一天申請並填寫 請假申請表 且經批准後方可請假，否則以曠工處理。2 事假期間不計發工資，事假超過批准期限未到崗並未及時通知公司者，公司按員工曠工處理。2 臨時事假 即已完成上班考勤後請假 1 在工作期間 即已完成上班考勤 如果有私人急事需要外出，事後需要補 請...
考勤管理制度暫行
c 工作時間請事假2小時以上 含2小時 按0.5天計算。4 病假 事假期間不發工資 5 婚假 本公司員工經試用合格轉為正式員工後，其本人結婚者可請 帶薪 婚假，一般婚假3天 6 喪假 本公司員工經試用合格轉為正式員工後，依規定給予 帶薪 喪假，員工之父母 子女或配偶死亡，給 帶薪 喪假3天 祖父母 ...