一 、目的
為加強辦公用品管理，規範辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，提高利用效率，厲行節約，避免浪費，特制定本制度。
二、總則
人事行政部負責公司辦公用品的歸口管理。
三 、辦公用品的分類
辦公用品按使用性質分為固定資產和低值易耗品兩類。
固定資產主要指：辦公桌椅、檔案櫃、電腦、印表機、投影儀、相機、印鈔機、空調等價值較高的物品。
低值易耗品：簽字筆、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、卷刀、橡皮擦、直尺、釘書機、打孔器、資料夾、檔案架、記事本、列印紙、影印紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、印泥、計算器、剪刀、u盤、電池、**機、電風扇等價值較低的日常用品。 四 、 辦公用品計畫的制定
① 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，於當月25日前編制下月辦公用品需求計畫（固定資產不設月度計畫，根據實際需要情況通過正常審批程式購置），經部門經理簽字後報人事行政部，逾期視為無需求。
② 人事行政部根據各部門對辦公用品的實際需求量進行月度計畫編制，於下月5號前報總經理審核後，形成採購計畫。
五、辦公用品計畫申請、審批流程
① 低值易耗品（單品價值＜1000元）
編制部門《月份辦公用品申請計畫》→部門經理審核→部門總監批准→人事行政部確認
② 固定資產（單品價值≥1000元）
填寫《辦公用品申請單》→部門經理審核→部門總監審批→總經理批准→人事行政部確認
③ 臨時急需的辦公用品（計畫外）
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填寫《辦公用品申請單》→部門經理審核→部門總監審批→總經理批准→人事行政部確認
六、辦公用品的採購及結算
① 採購部根據人事行政部制定的採購計畫實施採購行為，並於月底前完成。
② 在實施採購時採購部應做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比對、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
③ 人事行政部將常用辦公用品**表交乙份財務部保管，財務部在接到相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤後給予付款。
七、辦公用品的入庫管理
① 在**商送來所購的辦公用品後，採購部和人事行政部共同進行驗收，驗收合格後，由人事行政部負責簽收，採購部需協助人事行政部辦理入庫手續。
② 辦公用品入庫後，人事行政部需根據銷貨清單登記入帳。
③ 人事行政部需定期檢視庫存，根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
八、辦公用品的保管
① 備用的辦公用品由人事行政部統一保管。
② 公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉儲存，防止辦公用品受潮、蟲柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和效能。
③ 人事行政部根據辦公用品臺帳，定期或不定期盤點，查對臺帳與實物，保證帳實相符。
④對於大件管理實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理目錄。
現階段的大件管理範圍暫定為：電腦極其配件、**機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。
⑤實行定期盤存制。盤存頻率為1次/月，人事行政部將於每月的25號~31號內
抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況、問題情況，並讓相應的保管人簽字確認，以便及時地發現問題、處理問題。
九、辦公用品的領用
① 採購的辦公用品入庫後，人事行政部將通過foxmail通知各部門申請的辦公用品已到位，各部門需認真填寫領料單，註明用途，經部門經理簽字、人事行政部審核後領用。
② 在領用時，發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
領用人應當在人事行政部的《辦公用品個人領用臺帳》的記錄上簽字。涉及固定資產的，必須是使用人前來領取簽字，以明確保管責任。
③ 新員工（管理人員）入職每人按標準配備：簽字筆1支、記事本1本、檔案架1組、資料夾2個、職員套一副。由人事行政部統一辦理。
★已領取**、計算器、訂書機、打孔機、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發放。如重複申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。
十、辦公用品的報廢
公司對固定資產的報廢實行審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理：
① 對簡單問題的可以自行修理。但對有保修服務的，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
② 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
③ 對維修不成的固定資產實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的、提交過維修申請、經過維修但無法修好的情況下，或是是對無條件維修的、經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須總經理批准。
④ 報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行**處理，以求極可能開源節流。
⑤ 固定資產在完成報廢程式後，應當從固定資產登記表上核銷，並附上《辦公用品報廢申請單》。
十一、辦公用品的交接與**
員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應嚴格遵守交接**程式。
移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，人事行政部根據移交清單進行核實、遇有損壞的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責任，另行處理。
存檔備查。
十二附則
本辦法由人事行政部負責解釋。
本辦法自批准之日起執行。
二0一0年七月十五日
附件1月份辦公用品申請計畫
申請部門年月日編號名稱規格單位數量使用人備註
部門經理：
年月日部門總監：
年月日人事行政部：
年月日辦公用品申請單
申請部門年月日編號名稱規格單位數量使用人備註
部門經理：
年月日部門總監：
年月日總經理：
年月日人事行政部：
年月日領料單
領料部門年月日
數量計畫**編號材料名稱規格單位
請領實領單價金額領料人核准人人事行政部：
領料單領料部門年月日
數量計畫**編號材料名稱規格單位
請領實領單價金額領料人核准人人事行政部：
領料單領料部門年月日
數量計畫**編號材料名稱規格單位
請領實領單價金額領料人核准人人事行政部：
辦公用品個人領用臺帳
姓名部門領用日期物品名稱數量領用人簽名備註
辦公用品維修申請單
申請人：申請部門：年月日維修品情況損壞性質
維修品名數量購買
日期是否有保
修服務是否
在保修期
維修內容質量
問題人為
損壞備註
審核人批准人人事行政部：
辦公用品維修申請單
申請人：申請部門：年月日維修品情況損壞性質
維修品名數量購買
日期是否有保
修服務是否
在保修期
維修內容質量
問題人為
損壞備註
審核人批准人人事行政部：
辦公用品報廢申請單
報廢物品名稱
物品使用人使用時間
原始**首次入庫時間
報廢事由
部門意見：
年月日人事行政部
年月日總經理：
年月日注：報廢物品原購買**單件≥1000元的，須總經理批准。
辦公用品報廢申請單
報廢物品名稱
物品使用人使用時間
原始**首次入庫時間
報廢事由
部門意見：
年月日人事行政部
年月日總經理：
年月日注：報廢物品原購買**單件≥1000元的，須總經理批准。
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