1、固定資產範圍
固定資產包括：單位價值在壹千元以上且使用年限在一年以上的物品：包括台式電腦、膝上型電腦、**、辦公家具及各種辦公裝置等，如：
印表機、傳真機、影印機等。隨計算機一次性配備的主要配件，如硬碟、記憶體、光碟機、網絡卡等，按固定資產進行管理。但之後新增的配件,按低值易耗品管理,如記憶體、滑鼠等。
二、管理職責
1、管理部門：行政人事部負責公司固定資產的管理，行政人事部經理負責公司固定資產的計畫、分析、申報、及資產的定期核查、分析、上報處理等工作。管理人員應建立固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片；對固定資產進行統一分類編號；對固定資產的使用落實到使用人。
財務部會同行政人事部對固定資產每季度進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。每個季度對固定資產進行一次清查整理。在清查過程中，發現短缺、殘損等情況,分別查明具體情況及責任人，並提交處理報告。
2、使用人：固定資產的直接使用人負責所使用資產的保管、維護和報修。
3、公司的固定資產由行政人事部統一購買。
三、固定資產管理流程
1、申請：需購買固定資產的部門或員工首先填寫《固定資產申請表》。
2、固定資產單價在壹千元（含）以下的，由部門負責人審核，總經理簽字批准，交由行政人事部採購；固定資產單價在壹千元以上的，由部門負責人、財務部共同審核，總經理簽字批准，交由行政人事部採購。
3、調配：行政人事部首先要根據申請情況及現有固定資產的庫存的情況進行調配。如可以調配，通知申請人領取，申請人須在《固定資產領取表》進行簽字確認。
4、如公司現有的固定資產庫存確實不能滿足申請人的要求，則進行購買。購買由行政人事部負責，要依據申請人的要求，向三家供貨商詢價，並由總經理最後確認供貨商。
5、新購置的固定資產到貨後，應及時查驗清點，清點無誤後，辦理相應入庫手續。
6、領用：固定資產購置完成後，行政人事部即可通知申請人辦理領取手續。領取資產的使用人需簽字確認。
7、內部調動的員工，如其使用的固定資產仍需使用，則由行政人事部辦理部門劃拔手續；如其使用的固定資產不需再使用，則辦理退還手續。
8、員工離職必須將其使用或保管的全部固定資產完好歸還，並到行政人事部辦理退還手續。
四、損壞或丟失固定資產應按規定進行賠償。
1、遺失賠償：員工所使用或負責保管的固定資產發生遺失，須根據遺失情況進行賠償。
2、損壞賠償：損壞公司固定資產,按照損壞程度及修繕費用酌情計算賠付金額。
3、固定資產的維修：各部門固定資產需要維修，須及時上報行政人事部，經行政人事經理批准後統一辦理。
5、固定資產的報廢
1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫「固定資產報廢申請表」，交行政人事部報財務部和總經理審批。
2、經批准後，行政人事部對實物進行處理。處理後對臺帳及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。
六、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度，清查分年中清查和年末清查，由行政人事部和財務部共同執行。固定資產的清查應填製《固定資產盤點明細表》，詳細反應所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》，列出原因和責任，報行政人事部、財務部和總經理批准後，財務部進行相應的帳務調整。
管理部門對台帳和固定資產卡片內容進行更新。
七、此制度從發布之日起執行。
行政人事部
2023年7月26日
固定資產管理制度
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