一.總則
1.為了加強和規範業務檔案管理工作，保證業務檔案的安全和完整，明確管理責任，根據匯通金控股份********（以下簡稱「公司」）有關規章制度，制定本辦法；
2.業務檔案是指公司業務部門在從事各項業務過程中形成的各類檔案、資料、憑證等；
3.業務檔案管理工作包括業務檔案的建檔、歸檔、保管等。
二.檔案管理要求
1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盜，保證在規定保管期限內可完整清楚地閱讀；據公司保密要求，檔案內容不得隨意洩露，如需借閱應完善手續；
2.便捷性。檔案要分類、分時間、排序管理，能快速查取所需檔案；
3.完整性。每份業務檔案應賦予乙個對應編號，註明所含冊數及頁數，集中存放。
三.檔案收集分類
業務檔案是本公司業務活動中形成的檔案資料、統計表及憑證等，它是反映本公司業務活動的真實記錄。業務人員在辦理業務過程中所需的檔案證明、合同及其他相關資料應收集充分，以備核查和調閱，辦理業務過程中的工作底稿應完整清晰；業務檔案按其重要程度分為以下三類：
1.一般類檔案。包括客戶資料、業務情況報告、業務進度統計等業務發展過程中所涉及的資料檔案；
2.要件類檔案。包括與客戶簽訂的合同、台賬管理及其他重要檔案資料；
3.憑證類檔案。包括業務過程中產生的所有憑證票據等；
四.檔案整理
1.歸檔要求
（一）歸檔的工作底稿必須齊全，包括業務工作底稿記錄、流程、報告等，專案填寫齊全，手續完備；
（二）工作底稿應當按照日期、業務性質及客戶名稱等進行分類整理立卷；
（三）案卷標題、目錄必須簡明、確切的反映卷內業務工作底稿內容；
（四）卷內工作底稿需裝訂整齊，如有破損遺漏應及時補貼完善；
（五）移交檔案時應進行清點核對，清點無誤後收交雙方應在《存檔登記》（附件1）上簽字確認，如提交檔案不合乎要求，檔案管理人員可要求提交人員重新加工整理。
2.檔案保管
為保證業務的完整性、保密性以及方便使用，要求歸檔檔案統一存放於業務綜合部，並設專人負責保管。
3.檔案管理人員工作要求
（一）檔案管理人員應掌握檔案管理知識，嚴格遵守公司保密制度，保證檔案的安全和完整，進行科學的管理，為公司業務發展提供更好的支援服務；
（二）按年度（季度，月）統計檔案的收進、移出、銷毀、保管、借閱、利用等情況；
（三）辦理檔案的接收及借閱；
（四）與有關歸檔人員加強交流溝通，總結檔案管理經驗，改進檔案管理工作。
4.檔案借閱
公司員工查閱本部門業務檔案，應填寫《調閱業務檔案申請單》（附件2），經由專案負責人簽字同意後，方可調閱檔案；要件檔案類應由公司領導批准。
5.查閱地點
查閱者應在指定地點查閱，不能將檔案擅自帯離公司。
6.檔案移交
移交檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規範，檔號編制規範，編目清晰，移交檔案時，檔案接收人員對移交的檔案逐一進行核對，確認無誤後，雙方在《檔案交接登記表》（附件3）表上簽字，正式完成交接手續。
7.檔案銷毀
檔案銷毀應由檔案管理人員在檔案儲存期滿且檔案確無儲存價值情況下，經由有關人員鑑定，上報公司領導及有關部門審批後方可進行銷毀。
五.本制度由公司業務綜合部負責制定、解釋和修訂。
業務檔案管理制度2019
北京中林資產評估公司 制定日期 二零一二年五月 修訂日期 二零一三年三月 目錄第一章總則 2 第二章分工及責任人 3 第三章業務檔案的編制與管理 4 第四章業務檔案的保管 7 第五章業務檔案的借閱 影印 8 第六章業務檔案的銷毀 9 第七章其他業務檔案管理 10 第八章附則 10 附件一資產評估業務...
評估業務檔案管理制度
第一章總則 第一條為了規範公司的業務檔案管理，有效地保護和利用檔案，明確業務檔案的歸檔內容 歸檔形式 保管期限 管理責任以及其他檔案管理工作中的重要事項，根據 中華人民共和國檔案法 中國資產評估準則 結合公司實際制定本制度。第二條本制度適用於公司辦理評估業務與辦理與價值估算相關的其他業務形成的業務檔...
教師業務檔案管理制度
教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對於教師工作的考核 職務聘任 工資晉公升 工作調動 崗位培訓 獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教導處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地 動態地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地採取...