造價諮詢企業檔案管理制度

第二條：工程造價諮詢檔案是指諮詢單位為委託方提供的專業諮詢服務過程中，記錄和反應業務專案中直接形成的，與諮詢報告表述意見一致的有關檔案、電報、信函、憑證、筆錄的原件（影印件）、**、**等形成的載體。具體包括：

（一）與委託人簽訂的《四川省工程造價諮詢合同》。

（二）《四川省工程造價諮詢業務操作指導規程》中的推薦格式內容。

（三）所有工作底稿，包括：

1報告擬稿；

2現場勘察記錄表；

3取費核定計算程式表；

4定額子項核定表；

5材料差價明細表；

6複核工作記錄及調整、修改工作記錄等；

7與審核結果相關的檔案、協議、會議紀要等；

8必要的簽證及相關證明；工作底稿做到內容完整、格式規範、記錄清晰、結論明確。

（四）建築、安裝施工合同（影印件）。

（五）送審的工程預（結）算書（影印件）。

（六）工程計算書。

（七）建設、施工單位雙方的工程簽證單。

（八）材料購貨合同或採購發票（影印件）

（九）實施過程中建設、施工、諮詢三方的會議紀要、現場記錄、取證記錄集相關的文字資料。

（一十）委託人提供的資料登記表及清退資料清單。

第三條：專業諮詢服務主要包括：建設專案策劃、編制專案建議書宇可行性研究報告，建設專案投資估算及建設專案財務評價；編制或審核工程概算、預算、施工結（決）算、專案後評估；編制審核工程招標標底、投標**及工程索賠費用的計算。

工程經濟糾紛的鑑定及相關的工程造價資訊諮詢服務。

第四條：歸檔案卷封面編寫的要求：

（一）卷內標題，註明該案卷專案名稱。

（二）起止時間，填寫本案卷材料形成的起止時間。

（三）保管期限，按案卷的重要複雜程度填寫永久、長期、短期。長期一般為20年，短期一般為10年。

（四）單位，填寫本單位名稱。

第五條：立卷歸檔的檔案材料應用目錄索引檔案內容，並用阿拉伯數字編寫順序號，經專案負責人和技術負責人簽字（蓋章）後歸檔。

第六條：工程造價諮詢單位應建立健全檔案管理制度，做好檔案的安全和保密工作，配備必要的裝置由專人負責。對已逾期的案卷和無儲存價值的案卷登記造冊、清點核對並經單位負責人批准後由專人負責監銷。

監銷報告應立卷歸檔。

第七條：工程造價諮詢檔案管理人員應認真履行職責，嚴格遵守檔案管理制度，對不符合要求的案卷應採取補救措施或要求返工。案卷立好並驗收合格後負責接收保管，不得擅自借閱、損壞、遺失或將檔案占為己有。

第八條：本規定自發布之日起執行。