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技術檔案管理制度
為規範公司技術檔案工作底稿的編制、複核、使用和管理，強化諮詢質量，降低諮詢風險，促進提高整體水平，保證諮詢資料的完整性、統一性、實用性，特制定本制度。
一、檔案的歸檔與管理
1、公司的歸檔資料實行「專案歸檔」制度，每個專案完成後及時進行資料的歸檔工作；
2、每個工程專案文件都要進行編號處理，並按檔案型別再分成若干個子項以便查詢；
3、各部門專用的收、發檔案資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入檔案室。
4、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
5、檔案管理員根據公司的《檔案管理制度》實施檔案歸檔整理。檔案管理員職責：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。
二、檔案的收集及移交
工程造價諮詢檔案原則上由專案負責人負責整理歸檔，專案負責人必須在諮詢報告出具後30日內將完整的檔案資料移交檔案室；公司專職檔案管理員負責造價諮詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交後90 日內將檔案裝訂歸檔，並保證歸檔後檔案的完整、安全。
三、檔案的儲存
專案負責人在交付存檔資料時要保證各種資料齊全，歸檔時填寫資料清單及頁數，工程量計算書要求加封面，並分類裝訂完好，資料完整方能存檔。各種型別專案存檔資料要求如下：
(一)工程標底、清單編制存檔資料：
1、存檔資料目錄；
2、工作總結（業務範圍、完成時間、參加人員等）；
3、工程造價（標底、清單）編制委託合同；
4、委託方交付的資料：建設方提供的招標檔案、答疑檔案（除圖紙外）；
5、成果檔案：工程（概）預算書（電子版及紙質版）；
6、**複核表；
7、工程量計算書（電子版及手稿）；
8、委託方評價意見。
（二）工程造價審核：
1、存檔資料目錄；
2、工作總結（業務範圍、完成時間、參加人員等）；
3、工程造價審核委託合同；
4、成果檔案：審核報告、定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質版）；
5、計算書底稿、工程量確認單；
6、委託方交付的相關資料：施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送預（結）算書等；
7、委託方評價意見。
（三）工程造價過程控制（根據專案要求，統一編號，分批存檔）：
1、存檔資料目錄；
2、審核付款定案表、單位工程預（結）算書（電子版及紙質版）；
3、最終審批支付單（盡可能）；
4、計算書底稿、工程量確認單；
5、委託方交付的相關資料：施工合同及補充協議、經濟簽證、變更資料、洽商記錄、對方報送結算書等；
（四）檔案成果要求
1、外封面；
2、內封面（要求有工程名稱、建設單位、設計單位、編制單位、編制人、審核人、編制時間、檔案成果編號等）；
3、彙總表；
4、編制說明；
5、各分項預（結）算書；
6、單位資質證書、營業執照、造價師註冊證書。
四、檔案的借閱
1、凡本公司職工均可通過公司檔案管理員借閱並辦理借閱簽字手續，但需妥善保管，不得塗改遺失，如經發現塗改遺失要受到經濟處罰，後果嚴重者要開除處理或追究刑事責任。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，填寫《借閱檔案申請表》備案，並按要求及時歸還。
3、借閱者用畢後應及時歸還。對借閱份數過多及時間過長者，檔案管理員有權催還。接催還通知後，應即刻歸還。如確實需要使用，應向檔案管理員辦理續借手續，經同意後續借。
4、公司技術檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不准外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過8小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或總經理辦公室主任批准；
5、檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
五、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核，經總經理批准後執行。
3、凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4、經批准銷毀的公司技術檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久儲存。
5、在銷毀公司技術檔案資料時，必須由總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
六、檔案管理制度的執行
（一）檔案管理責任人負責督促執行本規定，制定本制度旨在規範公司技術檔案管理，全體員工必須嚴格遵守。
（二）本制度自公布之日起施行。
質量控制制度
為了有效實施全面質量管理，落實質量控制責任制，保證工程造價諮詢成果的真實性、完整性、科學性，特制定本規程。
1、總則
（一）本質量控制規程是指：對工程造價諮詢過程和成果的質量實施專業諮詢員自校、專案負責人複核、技術負責人審核的**質量控制程式。
（二）專業諮詢員自校、專案負責人複核、技術負責人審核，在《造價專案處理籤》審核意見欄簽署審核意見、簽名並蓋執業專用章。
二、專業諮詢員自校
（1）專業諮詢員是指承擔諮詢專案編審的專業技術人員。專業諮詢員完成諮詢專案的編審或評估後，應對本人提交的初步成果進行自校，並對初步成果的質量負責。
（2）自校的主要內容：
1、是否完成了諮詢專案計畫書規定的全部諮詢內容和達到規定深度;
2、專案諮詢採用的法規、規範、標準、定額、計算方式、**等依據是否真確、合理；
3、諮詢過程中形成的記錄、會議紀要、取證等檔案是否真實、充分和有效；
4、對諮詢專案**現的複雜事項、重大分歧、投資風險因素以及對諮詢結果有重大影響的問題，初步成果是否有說明分析，判斷和結論是否真確，理由是否充足；
5、資料引用、資料計算、資料調整、資料評估、資料彙總是否準確；
6、初步結果表述是否完整、一致、清晰，是否滿足使用要求。
（3）專業諮詢人員對本人完成的初步成果自校確認無漏項和錯誤後，填寫《造價專案處理籤》，將未決事項和需要提請上一級複核人員重點複核的問題在流程單自校意見欄中說明。應說明而未說明，專業諮詢員負直接責任。
（四）專業諮詢員將初步成果、技術檔案、相關附件和《造價專案處理籤》提交專案負責人審核。
三、專案負責人審核
（一）專案負責人是指受諮詢企業的委派和授權，具有與諮詢專案相關專業知識及水平，負責諮詢合同履行，主持專案諮詢業務的註冊造價工程師。專案負責人承擔對專業諮詢員提交的專業成果複核職責，對整個專案的諮詢質量負責。
（二）複核的主要內容
1、各專業的初步成果是否完成了諮詢合同約定的全部內容，其深度是否達到合同要求和滿足使用需要；
2、諮詢過程是否按規定的程式進行，諮詢方法運用是否恰當，提交的技術檔案和相關檔案是否齊全、有效；
3、初步成果採用各種規範、技術經濟標準、經濟引數、計算分析公式、計價依據是否真確、一致；
4、檢驗關鍵性的計算結果和資料間、不同專業間的相互關係；
5、了解有關當事人對初步結果的分歧意見及其產生的原因，對分歧意見進行分析、判斷和選擇；
6、初步成果格式是否規範，技術檔案和相關附件是否完整，表述是否嚴謹、清晰；
7、對《造價專案處理籤》自校意見進行複核或提出解決方案。
（三）專案負責人發現初步成果有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處，應責成和督促專業諮詢員予以修改、補充和完善。必要時專案負責人可直接在工作底稿上進行糾正和補充，並將糾正和補充內容通知相關專業諮詢員。
（四）經專案負責人複核確認初步成果無誤後，在《工造價專案處理籤》上簽署複核意見，將未決事項和需提請上一級審核人員重點審核的問題在流程單複核意見欄中說明。應說明而未說明的，專案負責人負直接責任。
（五）專案負責人將諮詢報告書草稿、技術檔案、相關附件和《造價專案處理籤》提交技術負責人審核。
四、技術負責人審核
（1）技術負責人是指根據建設部《工程造價諮詢企業管理辦法》設定的、領導諮詢企業技術工作的專職註冊造價工程師。技術負責人對本單位出具的諮詢成果的質量承擔最終審核責任。
（二）審核的主要內容：
1、送審檔案是否經過專案負責人詳細複核;
2、審核專案負責人對初步成果進行調整、糾正、補充是否恰當和準確；
3、對可行性研究和投資評估諮詢專案中的投資風險因素及其潛在風險區域是否給予充分考慮並進行重點審核；
4、檢驗關鍵性的計算結果，對當事人分歧較大的結論意見進行重點審核；
5、專案負責人在「流程單」中提請審核的重點問題及處理意見是否恰當；
6、對未決事項做出技術決策；
7、諮詢報告書結論是否客觀、公正，表述是否嚴謹、清晰，是否滿足委託合同約定的要求；
8、對諮詢成果報告可能產生的執業風險是否予以充分考慮，是否有規避措施。
（三）技術負責人如發現報告書草稿及相關檔案有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處，應責成和督促專案負責人予以修改、補充和完善。必要時技術負責人可直接進行修改和補充，並將修改和補充內容通知專案負責人。
（四）技術負責人完成審核後，在《造價專案處理籤》審核意見欄簽署終審意見；也可召集專案諮詢人員共同商定終審意見後簽署。
（五）技術負責人簽署終審意見後，將諮詢報告書底稿、技術檔案和相關附件提交企業負責人簽發。
（六）本制度自2023年3月起施行。
采桑子·恨君不似江樓月
[ 宋 ] 呂本中
恨君不似江樓月，南北東西。
南北東西。只有相隨無別離。
恨君卻似江樓月，暫滿還虧。
暫滿還虧。待得團團是幾時
造價諮詢工程造價專案管理x
關鍵詞 造價諮詢工程造價專案管理 一 專案管理概述 專案管理是一種科學的管理方式。在領導方式上，它強調個人責任，實行專案經理負責制 在管理機構上，它採用臨時性動態組織形式 專案組 在管理目標上，它堅持效益最優原則下的目標管理 在管理手段上，它有比較完整的技術方法。在專案管理模式中，採用的組織機構是一...
工程造價諮詢報告
成果報告書 諮詢專案全稱 南安市迎賓大道建設工程第二標段 諮詢業務類別 工程結算審核 諮詢報告日期 二o一o年五月二十日 審核單位 附件2工程決算審核報告編制說明 一 編制依據 1 國家及有關部門頒布的有關法律 法規 規章 規程等 2 南安市迎賓大道建設工程第二標段工程施工合同書及其附件 3 投標書...
工程造價諮詢報告格式
附錄一工程造價諮詢報告書的格式與內容 報告書是諮詢企業向委託方出具表達諮詢成果的檔案。工程造價諮詢企業在完成委託的諮詢專案後，應向委託方出具書面諮詢報告書。諮詢報告書主要由 封面 扉頁 目錄 諮詢成果報告 四部分組成。一 報告書封面格式見附樣1，其內容包括 1 工程造價諮詢報告書 2 諮詢專案全稱 ...