檔案編號：q/nc—iwi—05－2011
版本/修訂：a/0
編制人： 李丹
審定人： 張公尺蘭
批准人： 張惠民
業務檔案和資料管理制度
一、檔案和資料管理機構及其職責
1、公司檔案和資料工作實行二級管理。其中：一級管理是指公司綜合管理部負責的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案和資料管理工作。
2、公司檔案和資料業務歸屬綜合管理部，由綜合管理部指定人員兼職負責。各部門指定人員兼職檔案和資料管理工作。
3、公司檔案和資料管理員按照國家有關規定、顧客的要求，以及公司檔案和資料工作制度、條例統一管理公司的檔案和資料；各部門的檔案和資料管理人員應參照公司的有關管理規定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案和資料。
4、檔案和資料管理人員要嚴格執行公司檔案和資料管理規定，認真細緻地做好檔案和資料保管以及利用工作，充分發揮檔案和資料的作用。
5、公司檔案和資料管理人員有責任對二級檔案和資料管理工作進行監督和指導。每年對二級檔案和資料管理進行一次檢查驗收。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司企業生產經營、企業管理及業務專案等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關企業須保留的，綜合管理部儲存影印件。
4、凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔；以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中的有關請示報告及上級領導批覆，屬付款性質的，由財務部門儲存原件；屬人事問題的，由綜合管理部儲存原件；屬業務專案的，由資訊分析部儲存原件。其他重要報告，在企業資料歸檔範圍內的，連同有關資料由經辦人整理後移交公司檔案資料室。歸檔範圍外的請示報告由各部門自行保管。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，主管經理儲存乙份，財務部門及業務部門各儲存乙份。特殊情況只有乙份原件時，由財務部門儲存原件。
7、公司級的收文、發文等文書資料均由綜合管理部歸檔。
8、其它體系認證要求儲存的記錄、檔案均按規定儲存。
三、檔案和資料保管制度
1、公司綜合管理部應有存放檔案和資料的專門庫房，各部門應根據儲存檔案和資料數量，設定存放檔案和資料的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案和資料要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存盤案和資料必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案和資料管理人員要熟悉所負責的檔案和資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案和資料保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案和資料，由檔案和資料管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案和資料清單由檔案和資料員永久儲存。
9、嚴格遵守檔案和資料安全保密制度，做好檔案和資料流失的防護工作。
10、凡公司工作人員辭職、解聘前必須做好資料移交工作，方可辦理相關離崗手續。
四、檔案和資料借閱制度
1、檔案和資料屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案和資料材料，須經檔案和資料所屬部門負責人批准。借閱檔案和資料材料，屬借閱部門經辦的，由部門負責人批准；借閱非本部門經辦的檔案和資料材料，須經公司領導批准。閱檔必須在指定的地方，不得攜帶外出。
需要借出檔案和資料的，須經公司主管領導批准。
3、借閱檔案和資料，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案和資料材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案和資料管理員催還。需要長期借出的，須經綜合管理部長報公司主管領導批准。
5、借出檔案和資料時，應在借出的檔案和資料位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案和資料者必須妥善保管檔案和資料，不得任意轉借或影印、不得拆卸、損汙檔案，歸還時保證檔案和資料材料完整無損。否則，追究當事人責任。
7、借出檔案和資料材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
業務檔案管理制度
一.總則 1.為了加強和規範業務檔案管理工作，保證業務檔案的安全和完整，明確管理責任，根據匯通金控股份 以下簡稱 公司 有關規章制度，制定本辦法 2.業務檔案是指公司業務部門在從事各項業務過程中形成的各類檔案 資料 憑證等 3.業務檔案管理工作包括業務檔案的建檔 歸檔 保管等。二.檔案管理要求 1....
業務檔案管理制度2019
北京中林資產評估公司 制定日期 二零一二年五月 修訂日期 二零一三年三月 目錄第一章總則 2 第二章分工及責任人 3 第三章業務檔案的編制與管理 4 第四章業務檔案的保管 7 第五章業務檔案的借閱 影印 8 第六章業務檔案的銷毀 9 第七章其他業務檔案管理 10 第八章附則 10 附件一資產評估業務...
評估業務檔案管理制度
第一章總則 第一條為了規範公司的業務檔案管理，有效地保護和利用檔案，明確業務檔案的歸檔內容 歸檔形式 保管期限 管理責任以及其他檔案管理工作中的重要事項，根據 中華人民共和國檔案法 中國資產評估準則 結合公司實際制定本制度。第二條本制度適用於公司辦理評估業務與辦理與價值估算相關的其他業務形成的業務檔...