棗莊科技職業學院機械電氣教學部
一、學生會資料檔案管理制度
1、 本制度適用對學生會包括文字，音像，電子等所有資料檔案的管理。
2、學生會資料檔案由秘書部進行統一管理，並由秘書部指定專人負責資料檔案的收集，整理，儲存工作。
3、 學生會資料檔案放由資料檔案櫃中儲存，並由秘書部部長負責管理，未經同意不得隨意翻動。
4、 學生會各部門在每月的月末及時向秘書部遞交下個月的工作計畫，在每個月的月初及時向秘書部遞交上個月的工作總結。秘書部將工作資料及時儲存和統一管理。
5、 學生會各部門在開展各項活動時，及時向秘書部遞交活動計畫，在開展完活動後及時向秘書部遞交活動總結包括文字，音像及電子資料，秘書部將活動資料及時儲存和統一管理。
6、 學生會各部門及時將與該部門相關的各種資料遞交秘書部，秘書部及時儲存和統一管理。
7、 學生會各部門開展工作時，在向秘書部遞交各種資料的同時，本部門應保留相應的副本，並指派專人進行本部門的資料檔案管理。
8、 秘書部部長及時將重要檔案交由主席團，輔導員，經審核合格後進行保管。
9、 秘書部部長編寫每屆《資料彙編》，隨時將新的資料檔案編入在冊，將學生會資料檔案系統化。
10、 秘書部定期將《資料彙編》上交學生會主席檢視，並定期向學生會秘書長匯報。
11、 秘書部收繳，整理資料檔案時，可隨時向學生會各部門及主席團提出詢問，要求修改，核查。相應部門應給予積極配合。
12、 各部門可在向輔導員或主席團提出申請，並經批准登記後，向秘書部部長借閱，影印資料檔案。所藉資料檔案應妥善保管，不得轉借，並在規定時間內及時歸還。
二、學生會資訊工作管理制度
1、 資訊資源指機電工程系各項工作資訊、內部聯絡交流資訊、對外聯絡交流資訊。
2、 機電工程系相關成員應本著認真負責的態度，及時收集、整理、儲存、使用好各種資訊資源。
3、 各部要充分利用各種資訊資源。涉及其他部門的，應與其他部門協調，合作使用；涉及學生會整體的，應及時上報主席團處理。
4、 各部應在機電工程系網頁及時發布各種資訊，並制定專門幹部負責
5、 各部應將申請、簡介、總結等各種工作資訊整理好並及時上交主席團。
6、 重大活動和工作，通訊部及時作好資訊採集工作，迅速及時地通過各種渠道向外界發布。
7、 本制度自發布之日起執行。
廣東建設職業技術學院機電工程系
二〇〇六年三月十日
學生會檔案管理制度
第一章總則 學生會檔案是廣大學生會成員在討論 計畫 落實過程中產生的具有儲存價值的文字 圖表等不同載體的檔案材料，是學生會各項工作的歷史記錄也是學生會決策和考核幹部的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在學生會各項工作中的作用，特定下述規定標準 第二章日常檔案整理標準 第一...
學生會檔案管理制度
檔案工作是校學生會工作連續性，有序性的有力保障，為實現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。一 日常檔案工作辦法 1 校學生會檔案是學生會的組織幹部管理 教育 活動等工作開展所積累的文字與影象聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示 複製。2 校學生會檔案由辦公...
學生會檔案管理制度
計算機學院學生會檔案管理制度 檔案工作是院學生會工作連續性，有序性的有力保障，為實現工作的正規化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。一 日常檔案工作辦法 1 院學生會檔案是學生會的組織幹部管理 教育 活動等工作開展所積累的文字與影象聲像資料，是院學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示...