（2）每週一的學生會全體例會，由宣傳部做好會議記錄。
（3）學生會各部門每學期工作伊始都應向主席團呈交乙份詳細的工作計畫，一式兩份，留乙份本部門存檔。
（4）學生會各部門成員在本學期結束時要做乙份工作總結上交於主席團。
（5）在日常的工作中，我們總會遇到這樣或那樣的問題，這時思想工作就顯得尤為重要，每學期做1—2次思想總結，交於主席團存檔。
第三條活動檔案制度
（一）檔案範圍：
各部活動策劃、活動通知、活動演示文稿、活動總結、通訊稿等。
（二）檔案建立：
（1）每次活動前，將活動詳細策劃上交系團總支審核，修改後確定最終活動計畫。
（2）活動結束的第二天，將通訊稿及影像資料上交系團總支。
（3）活動結束後3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，乙份上交主席團，乙份本部門留存。
檔案管理條例
第一條為了加強和規範學生社團聯合會檔案的收集和管理工作，完善檔案管理制度，有效的保護和利用社團聯合會的檔案，根據 廈門大學學生社團聯合會章程 含補充條例 的有關規定，結合工作實際，制定本條例。第二條廈門大學學生社團聯合會 以下簡稱 社聯會 檔案由社聯會檔案組統一管理。檔案組由社聯會資訊檔案部負責。檔...
團總支學生會組織部管理條例
5.老師或者主席團安排的任務，保質保量及時的完成或超出完成 一次加1分 6.一學期開會或活動簽到，請假超過10次或者無故不到超過5次，建議勸退學生會！四 協作情況 1.在院系活動及學生會大型活動中相互配合，團結互助，努力工作，總結。每次加2分 2.加強與其它部門的交流，互相學習，保證學生會良性互動。...
學生會宣傳部工作章程及管理條例
江蘇教育學院學生會宣傳部 章程及管理條例 一 部門性質 宣傳部是學生會領導下的主管宣傳的部門，分為宣傳製作和新聞 兩方面工作。1 宣傳製作工作 1 完成學生會，學生社聯，青協紅會日常工作的手繪宣傳海報 2 針對學生會大型活動開展全方位宣傳 3 製作電子海報，dv 宣傳產品。2 新聞 工作 1 採編各...