學生會宣傳部工作章程及管理條例

2021-03-04 09:36:41 字數 2350 閱讀 4561

江蘇教育學院學生會宣傳部

章程及管理條例

一、部門性質

宣傳部是學生會領導下的主管宣傳的部門,分為宣傳製作和新聞**兩方面工作。

1、宣傳製作工作:

(1)、完成學生會,學生社聯,青協紅會日常工作的手繪宣傳海報;

(2)、針對學生會大型活動開展全方位宣傳;

(3)、製作電子海報,dv**宣傳產品。

2、新聞**工作:

(1)、採編各類新聞報道;

(2)、維護,開發網頁,公共主頁,微博等新**宣傳渠道;

(3)、編輯《新生指南》,《學生匯》,《年華》等學生會刊物。

宣傳是活動前期的準備工作,一項活動的成功與否,乙個很重要的原因就是前期的宣傳力度是否到位,是否有效和令人印象深刻,所謂「好的開始就是成功的一半」。我們肩負著這樣的使命,同時,宣傳部積極支援其他部門的活動。宣傳良好形象,共建我校學生會大家庭。

二、部門設定

宣傳部下設海報組,寫作組,傳媒組。

海報組主要負責宣傳海報的製作,包括繪畫,寫字等。

寫作組主要負責活動通訊稿的撰寫和各類新聞的採編工作。

傳媒組主要負責活動的拍照攝影,收集攝影素材,作品和後期的影音製作,並為需要**及**處理幫助的各級組織提供支援;負責學生會網路平台的維護和資訊更新,深度了解和運用心綠園,人人公共主頁,微博;積極配合主席團和其他部門及時、準確地發布團委學生會各類最新活動資訊及其它各項決策、公告。

三、部門條例

(一)、例會制度:

1、宣傳部每週周一中午十二點半在學生會會議室210召開部門例會(特殊情況另行通知),每次例會有相應的會議記錄。

2、例會參加人員為宣傳部全體成員,會議由部長(副部)主持。

3、宣傳部成員例會時應及時到場,缺席例會者要和部長(副部)請假,說明情況得到許可方行,不得無故缺席。每週考勤記錄參與學期末的優秀幹事評比。

4、會議內容以總結周工作,提出並解決問題和討論下一周工作計畫,工作重點為主。

5、 每人需備一本筆記本,做好會議記錄,積極參與討論和發言,及時提出有建設性的建議。

6、會議期間嚴格遵守會議紀律,未經批准不論任何理由不得擅自離開會場。

(二)、工作原則:

1、開源節流,妥善保管好物品(顏料,海報紙,照相機。攝像機等),貴重物品及時放置團委。

2、每週一到五學生會辦公室由固定人員值班,時間為18:00-20:00,值班人員進行值班簽到,不得無故曠班,需要請假的值班人員應提前向當日的值班部長請假。

值班人員負責辦公室的衛生打掃,保持乾淨整潔。

3、團結協作,工作具有一定透明度,每一項工作細化到個人,實施個人責任制。

4、四個小組相互了解,團結互助,各司其職,特殊情況時人員可有程式的進行呼叫。

(三)、幹部職責:

1、部長、副部職責:

(1)、協調好其他部門和各院系的關係,加強與他們的溝通,了解宣傳中該注意的事項,切實理解活動宗旨。

(2)、定期召開例會,負責合理統籌安排部裡人員在各項工作,根據幹事的時間合理安排工作,在保證及時宣傳的前提下,讓每個人都有機會展示自己,發揮創新精神。

(3)、在工作中,注意培養工作人員的集體責任哪敢和團體精神,讓每個人通過宣傳前期準備,海報的製作,新聞稿的發布,後期資訊處理等,了解如何處理個人和集體的關係,注重集體的智慧型,達到鍛鍊自己的目的。

(4)、切實做好本職工作,腳踏實地的做事,為部裡幹事做好榜樣,且不能高高在上、頤指氣使,應當樹立很強的責任感,融入到集體中,與大家同甘共苦,做好工作。

(5)、工作之餘,必須處理好學習,不當捨本逐末。

(6)、處理好與部門幹事的關係,拉動集體,要有親和力,促進部門成長。

(7)、充分彰顯自己副部職責,認真工作,全心全意為部門的發展著想,學習和工作同時得以兼顧。

(8)、積極與幹事進行溝通交流,消除不良心理因素。

2、幹事職責:

(1)、切實明白「分工不分家」的道理。

(2)、自覺遵守學生會和部門章程及各種規章制度,執行部門決議,支援部門工作,認真高效地完成分配的任務。

(3)、始終以腳踏實地的態度認真工作,不消極怠慢,不敷衍了事。以服務態度配合學生會其他部門共同完成每一項工作。

(4)、準時參加例會。

(5)、自信但不狂妄,學會欣賞他人,學會合作,注重團體精神,充分發揮自己的創新能力,和善處理和部裡其他人員的關係,學會吃苦耐勞,增加集體榮譽感和責任感。

(6)、對部門工作有批評、意見和建議權,對部門規章制度的修改、刪減和增添具有表決權。

(7)、不得以任何理由當面頂撞任何乙個人,尊重他人。主動與部門成員,或其他部門成員溝通交流,團結合作。

(8)、處理好工作和學習的關係,爭取在高效完成任務的時候不忘學生本職。

附則:1、 本條例最終解釋權歸江蘇教育學院學生會宣傳部。

2、 本條例自頒布之日起開始實行。

學生會宣傳部

2023年9月1日

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