***有限責任公司
*/****04.001-2014
一、分類
1、 檔案分為人員檔案、技術檔案、儀器檔案。
2、 人員檔案包括：全體正式職工的業務考績、檢測人員技術考核情況、職工培訓記錄和成績。
3、技術檔案包括：檢測檢驗報告、質量體系檔案等的書面資料和電子文件、檢測檢驗委託書（合同）、所檢作業場所的技術資料、儀器裝置資料等。
a、檢測檢驗報告是指檢測檢驗原始記錄和檢測檢驗報告。
b、質量體系檔案是指質量手冊、程式檔案、記錄表式、作業指導書、質量記錄。
c、檢測檢驗委託書（合同）是指公司與委託方簽訂的檢測檢驗合同書。
d、所檢裝置的技術資料是指委託方按職業危害檢測現場調查表要求內容提供的有關資料。
e、儀器裝置檔案包括：儀器裝置明細、儀器使用和校準情況、購買合同、隨機配備的資料。
二、職能
1、人員檔案由綜合部統一管理。
2、技術檔案的管理
a、檢測檢驗報告除應委託方要求所列印的份數外，公司儲存乙份；檢測檢驗報告的電子文件統一儲存於行動硬碟，由綜合部儲存。
b、質量體系檔案由綜合部建立明細，下發到各部門，由各部門自行儲存。
c、質量執行記錄由綜合部根據質量手冊的規定，安排各部門進行記錄並儲存。
d、檢測檢驗委託書、所檢裝置的技術資料及儀器檔案由綜合部統一管理。
三、細則
1、檔案由專人保管，統一存放。
2、借閱資料需經主管人員同意，方可借閱。
3、具有保密性質的檔案如：人員檔案、報告、儀器檔案、作業指導書等原則上不得向外借閱，如需對外借閱，必須經公司技術負責人或質量負責人批准。
4、檔案資料借閱後，必須在辦公部檢視，不准塗改和損壞，未經批准不得複製。
四、保管年限
1、管理評審、內部審核相關記錄，儲存期五年。
2、人員培訓記錄、考核記錄，儲存期三年，技術人員的檔案長期儲存。
3、實驗室間比對或能力驗證記錄、申訴、投訴和抱怨等記錄、體系檔案控制記錄、分包記錄、校準記錄、計量檢定證書原件等，儲存期五年。
4、監督檢驗、委託檢驗的原始記錄、檢驗報告副本，儲存期為兩個星期。
5、服務和**品的採購記錄、合同評審記錄、實驗室環境監控記錄，儲存期二年。
6、儀器裝置說明書、維修記錄長期儲存。
五、清查與銷毀
年終清查由公司技術負責人、檔案管理員組成鑑定小組，審查資料存留和保管期限，對失去儲存價值的檔案資料進行登記，由技術負責人簽字送指定地點銷毀，並派專人監銷。
員工人事檔案管理制
第一條人事檔案的內容。員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括 1.記載和敘述員工本人經歷 基本情況 成長歷史及思想發展變化程序的履歷，自傳材料 2.員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價，對其學歷 專長 業務及有關能力的評定和考核材料 3.對員工的有關歷史...
檔案編號 QA01009寶鋼國際檔案管理制度
上海寶鋼國際經濟 管理檔案 檔案編號 qa01009 第1版簽發 何文波 寶鋼國際檔案管理制度 1.目的和適用範圍 1.1為加強上海寶鋼國際經濟 以下簡稱寶鋼國際 檔案管理工作，逐步實現檔案工作規範化，有效地為寶鋼國際經營管理服務，根據 中華人民共和國檔案法 等有關檔案精神，結合寶鋼國際實際情況，特...
倉庫管理制
一 目的 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作 作業要求 注意細節 6s管理 獎懲規定 其他管理要求等進行明確的規定，給出工作的方向和目標。二 範圍 倉庫工作人員 三 職責 倉庫管理員負責物料的收料 報檢 入庫 發料 退料 儲存 防護工作 倉庫裝卸人員負責物料裝卸 搬運 包裝等工作 市場物流部和倉...