上海寶鋼國際經濟******管理檔案
檔案編號：qa01009 第1版簽發：何文波
寶鋼國際檔案管理制度
1.目的和適用範圍
1.1為加強上海寶鋼國際經濟******（以下簡稱寶鋼國際）檔案管理工作，逐步實現檔案工作規範化，有效地為寶鋼國際經營管理服務，根據《中華人民共和國檔案法》等有關檔案精神，結合寶鋼國際實際情況，特制定本制度。
1.2本制度所稱的檔案是指寶鋼國際在各項活動中形成的有關組織管理、黨群工作、經營管理、生產技術管理等方面具有儲存價值並按規定集中保管起來的各種載體的檔案材料，包括檔案、報表、**、錄音帶、錄影帶、光碟、磁碟、合同、榮譽（含證書、獎狀、獎牌、獎盃）、實物等。
1.3 本制度適用於寶鋼國際各事業部、職能部門。
2.職責
2.1寶鋼國際辦公室（以下簡稱辦公室）是公司檔案工作的歸口管理部門，負責對各事業部、職能部門、直屬子公司形成的各種檔案材料的收集、整理、立卷、歸檔等工作進行業務指導；負責各事業部、職能部門的歸檔檔案接收、整理、保管、統計、鑑定和提供利用工作。
2.2各事業部、職能部門負責其在各項管理工作中形成的具有儲存價值
的檔案資料的收集、整理、歸檔，各事業部的管理部負責向辦公室統
2023年7月22日發布2023年7月30日實施
一移交本事業部各**部門的案卷，職能部門負責向辦公室移交本部門應該統一歸檔的案卷。
2.3寶鋼國際的人事檔案由人力資源部自行管理。
3.工作流程
3.1案卷及歸檔檔案要求
3.1.1案卷要遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。
3.1.2檔案原稿及簽發意見必須便於儲存,並使用碳素墨水、藍黑墨水書寫；檔案原稿也可用計算機列印。
3.1.3歸檔檔案材料的分類、保管期限，由各單位按《檔案材料歸檔範圍及保管期限》（附件1）確定。
3.1.4歸檔檔案必須按《寶鋼國際檔案材料立卷操作辦法》(附件2)組成案卷。
3.1.5歸檔的檔案材料必須填寫《卷內目錄清單》（附件3）。
3.2 保密要求
3.2.1歸檔檔案材料的密級由檔案制發單位依據《保密法》及有關規定確定, 分別為秘密、機密、絕密。
3.2.2帶密級的案卷入庫前必須在案卷封面左上角的位置加蓋密級章。乙個案卷內含有不同密級檔案時，按最高密級加蓋印章。
3.3歸檔時間和歸檔手續
3.3.1未進入寶鋼國際公文管理系統的歸檔檔案材料，由各事業部管理部和職能部門組卷後在第二年的六月底之前交辦公室歸檔。
3.3.2進入寶鋼國際公文管理系統的需歸檔檔案材料由辦公室退還給相關事業部的管理部或職能部門，並由這些部門組卷後在第二年的六月底之前交辦公室歸檔。
3.3.3各事業部形成的並已執行完畢的合同材料，由各事業部管理部組織整理組卷並裝訂成冊後，第二年的下半年統一移交給辦公室歸檔。
3.3.4歸檔的案卷由各事業部管理部的歸檔人員填寫《檔案材料交接憑證》和《案卷目錄》（附件4、5），一式二份，雙方簽字蓋章，歸檔單位和辦公室各留乙份。
3.4檔案接收、整理和保管
3.4.1辦公室按歸檔要求對各事業部管理部和職能部門移交的歸檔案卷進行檢查和接收，對不符合要求的案卷，不予接收並退回原部門重新整理。
3.4.2檔案應統一分類，分類應保持前後一致，不能隨意變動。分類一般應採用年度 — 組織機構（或問題）分類法。
3.4.3案卷的排列應以全宗為單位，按不同載體和不同的保管期限分別排列。
3.4.4以案卷排列的順序編制案卷號，在同一冊案卷目錄中不得出現重複的案卷號。
3.4.5案卷保管要符合安全、保密的原則；入庫的案卷不得隨意修改；案卷利用後，要及時送回庫房箱櫃內。
3.4.6庫房管理要做到八防（防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防有害氣體、防汙染）；檔案庫房的溫度應控制在14－24攝氏度之間，濕度應控制在45％-60 ％之間，並在《寶鋼國際檔案庫房溫濕度測定記錄曲線圖表》上作好記錄（附件6）；庫房內嚴禁吸菸；箱櫃內施放防蟲劑，庫房施放鼠藥並放置消防器材；箱櫃要排放整齊，並保持清潔。
3.5檔案統計與鑑定
3.5.1辦公室每年對檔案的接收、庫存、提供利用等情況進行統計，填寫《寶鋼國際檔案基本情況年報》（附件7），並按規定上報有關部門。
辦公室每年三月份向集團公司檔案處上報，子公司每年二月份向辦公室上報。
3.5.2檔案鑑定參照《上海寶鋼集團公司檔案鑑定工作制度》執行。
3.6檔案提供利用
3.6.1辦公室負責編制《全引目錄》檢索工具。
3.6.2到檔案室查閱公司下發的普發性檔案、本部門形成的檔案、合同檔案等，憑本人工作證填寫《檔案查閱單》（附件8）；外單位人員查閱檔案憑所在單位證明和本人工作證，經辦公室領導批准後填寫《檔案查閱單》。
4.相關檔案
4.1《上海寶鋼集團公司檔案鑑定工作制度》
4.2《中華人民共和國保密法》
4.3《中華人民共和國檔案法》
4.4附件1 檔案材料歸檔範圍及保管期限
4.5附件2 寶鋼國際檔案材料立卷操作辦法
5．各子公司可參照本制度或制定本公司的相應檔案管理制度。
6.質量記錄
6.1附件3 卷內目錄清單qa01009-01a
6.2附件4 檔案材料交接憑證qa01009-02a
6.3附件5 案卷目錄qa01009-03a
6.4附件6 寶鋼國際檔案庫房溫濕度測定記錄曲線圖表 qa01009-04a
6.5附件7 寶鋼國際檔案基本情況年報qa01009-05a
6.6附件8檔案查閱單qa01009-06a
6.7附件9 實物檔案登記表qa01009-07a
制訂：王玉珍日期：2023年5月8 日
審核：陳躍日期：2023年5月13日
附件1檔案材料歸檔範圍及保管期限
基本範圍保管期限
一、 組織管理工作檔案
1、 公司設立與運作
(1) 上級機關關於本公司的設定，人員編制的指示、
決定、通知、批覆等材料永久
(2)本公司內部機構成立、撤銷、調整、合併的決定、
通知等材料永久
(3)公司章程永久
(4)董事會計畫、總結、決定永久
(5)董事會記錄、紀要永久
(6)董事任免決定、聘任書永久
(7)董事會工作報告永久
(8)制定公司合併變更、利潤分配、增減註冊資本長期
(9)監事會計畫、總結、決定永久
(10)國有資產監管工作計畫永久
(11)監事會會議記錄、紀要長期
(12)經理會、經理例會、工作會議、專業會議
形成有會議記錄、紀要、決定等檔案材料
重要的永久
一般的長期
(13)上級部門關於行政工作的指示、規定、辦法
等檔案材料長期
(14)本公司關於行政工作的請示及上級部門的批覆
重要的永久
一般的長期
(15)本公司行政工作的規定、制度、辦法、通知等
檔案重要的永久
一般的長期
(16)本公司及辦公室行政工作年度計畫、總結長期
(17)本公司啟用印模檔案永久
(18)本公司經濟史、沿革、經濟年鑑、大事記、編
史修志形成的原始材料及彙編管理性檔案材料永久
(19)本公司各種調研報告
重要的永久
一般的長期
(20)國家領導人、上級機關在本公司視察檢查工
作的指示、講話、題詞、錄音、錄影、**永久
等材料(21)本公司獲市級以上的榮譽證書、獎盃等有重要
憑證作用的實物永久
檔案編號管理制度
江西省降龍水利水電建設公司成都分公司檔案 xlfz字 2011 1 號簽發人 吳建華 內部檔案及檔案管理的制度 一 目的 有效管理公司內部檔案及檔案資料，做到規範統 一 有效控制，達到資訊資料可追溯性 可延伸性。二 適用範圍 適用於公司內部所有檔案 資料及表單 記錄檔案和檔案的管理。三 檔案管理 1...
檔案管理制
有限責任公司 04.001 2014 一 分類 1 檔案分為人員檔案 技術檔案 儀器檔案。2 人員檔案包括 全體正式職工的業務考績 檢測人員技術考核情況 職工培訓記錄和成績。3 技術檔案包括 檢測檢驗報告 質量體系檔案等的書面資料和電子文件 檢測檢驗委託書 合同 所檢作業場所的技術資料 儀器裝置資料...
公司檔案編號管理制度
確保公司重要檔案具有唯一編號，便於檔案的識別 追溯和控制，保證公司檔案體系有效運轉。本制度適用於本公司經營管理過程中，所涉及的全部檔案的編號 版號以及分發編號的標識管理。1.凡本公司需進行編號管理的檔案 資料，在編號時均應按照本規定的要求接受管理 本規定不適用於黨務檔案。2.由企業發展部負責制訂公司...