為加強學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性，使學生會的工作的歷史資料得以完整儲存，故建立本制度。
1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室與秘書處共同負責，對學生會的總體文件進行分類歸檔管理。為學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化、制度化。
2、學生會總體檔案分類如下：各級檔案類、會議記錄、學生成員檔案、學生會工作計畫工作總結、獎品、紀念品、其他資料、重要書刊等。
3、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計畫及上學期的工作總結，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計畫及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。
4、會內每次活動都應記錄存檔。記錄內容主要有：活動主題，活動時間，活動人，負責人，活動內容簡介，意義，備註。對每一位參加活動的同學作記錄並作出評價納入學生總評。
5、凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交秘書處和辦公室存檔。活動方案於活動前提交。總結及有關材料於活動結束後一周內遞交，此任務由各部長負責。
6、各部門遞交策劃需有統一規格，規格如下：
（1）標題小二黑體加粗、副標題三號黑體加粗、正文中標題小三加粗宋體、正文四號宋體、正文標號四號宋體加粗、落款小三楷體加粗，頁邊距上下2厘公尺，左右2.5厘公尺。行間距1.
5倍，文中**中標題四號宋體，內容四宋體
（2）活動辦公室存檔：紙質和電子檔。書面的經驗存檔彙總到辦公室。
7、部長及以上幹部每學期必須遞交乙份詳細的個人總結，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，並由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公室統一安排）。
鄭州航院校學生會獎懲制度
為鼓勵先進，突出模範，鄭州航院學生會對學生會內部工作突出 成績顯著的成員將有一定的獎勵，對平時表現不合格的成員將有一定的處分。此制度將嚴格按照 鄭州航院校學生會學生幹部量化細則 進行。一 獎勵制度 1 學生會每月評出3名每月之星，每學期評出1名學期之星。學期之星在每月之星中評出。得到每月之星 學期之...
鄭州航院校學生會各部職能及分工
主席團 主持學生會全面工作 秘書處 1 負責學生會通報表揚的製作 向各系的傳送，以及所發通報表揚各系的簽收 和通報表揚的存放工作。2 負責學生會內部學生幹部的考核工作。3 負責大型活動與例會的檢查監督，正式例會與臨時例會的點名。4 加強與團委的聯絡與溝通，指導學生會的協調發展。團支部 1 負責學生會...
學生會檔案管理制度
第一章總則 學生會檔案是廣大學生會成員在討論 計畫 落實過程中產生的具有儲存價值的文字 圖表等不同載體的檔案材料，是學生會各項工作的歷史記錄也是學生會決策和考核幹部的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在學生會各項工作中的作用，特定下述規定標準 第二章日常檔案整理標準 第一...