四、部長例會每週一次,部長例會結束後各部部長要及時召開部門例會，安排學生工作，並及時做好會議記錄，以便在部長例會上匯報部門工作情況。
五、各部門會議依據工作需要，自行決定。
六、任何人不得無故缺席例會。凡因故不能參加會議、遲到或者早退者，須跟主席團或部長事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到，情況嚴重者經主席團商議決定做開除處理。
七、會議開始前由會議負責人進行點名，凡遲到或早退、缺席者均需記錄。
八、參加例會的全體成員應嚴格遵守會場紀律。對工作有意見或建議者，經允許方能發言。
九、開會期間手機須關機或者調為震動狀態，無重大事情，不得接打**。
十、無特殊情況，會議不得超過 1 個小時，盡量提高效率。
學生會活動制度
一、各部門成員應準時到達指定地點，若因事無法到達者，應提前向部門負責人請假，由辦公室做好記錄。
二、各部門應按照主席團布置的任務進行準備工作並按時完成，各部門之間要相互協作，當其他部門需要幫助時，在不妨礙本部門工作的情況下應及時給予大力幫助。
三、工作中發現問題要及時解決，若無法解決，應及時向部長或主席團報告。
四、工作分配時，各部門要服從主席團的統一安排，各部門自行安排本部門具體分工。
五、活動中各部應各司其職，學生會成員要起模範帶頭作用，維護活動秩序，使活動順利進行。
六、活動結束後，各部應該對活動場地進行清理工作，負責人未明確表示各部可以解散時，各部成員不得早退。
七、各部門在活動結束後要及時對在本次活動中的工作或發現的問題進行總結，以書面方式將材料在規定時間內交至辦公室進行歸檔。
八、集體活動或外出活動時所有學生幹部必須佩帶學生會工作證。
九，活動過程中個成員要嚴守崗位，除去入廁等事情外，不得輕易離開。
學生會檔案管理制度
一、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文件進行分類歸檔管理。
二、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計畫，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。
三、各部的工作檔案由各部部長保管。活動方案於活動前上交，總結及有關材料於活動結束後遞交辦公室。
四、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自佔為已有。
五、如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意並作登記方可，且用後及時歸還存檔。
學生會財務管理制度
一．學生會經費主要用於學生活動。
二、辦公室負責學生會經費收支專案的管理。
三、若各部活動需要申請經費，應先向主席團申請，經主席團同意後方可支出。事後將發票送給各部門分管主席，待主席簽字後方可到辦公室報帳。
四、各部門舉辦活動應預先提出活動方案及經費預算，並在活動舉辦前一周以書面形式上交主席團。
五、報銷憑據一律使用正式發票。要求發票上寫清物品、單價、數量和總額。發票持有人須用黑色筆在發票背面寫明用途和經手人姓名及總額（大寫）。
六、所有用於學生活動的開支情況必須有經手人和活動負責的部長，分管主席三人簽名，由辦公室進行統一登記，各部門活動經費發票要及時交到辦公室，由辦公室主任向系團委書記統一報銷。
七、學生會各項財政開支必須定期向同學們公布，確保透明化。
學生會辦公室管理及使用制度
1、學生會辦公室每天需要有人值班，負責聯絡、接待、辦公等事務，並保持室內的衛生。
2、辦公室鑰匙由主席及辦公室幹部掌握，任何人不得私自配鑰匙。
3、辦公室內不得進行其他一切有損學生會形象的行為。
4、非相關人員，未經值班人員允許，不得隨意進入室內。
5、學生會辦公室用於學生會日常工作，任何個人都不得將其挪為私用，各部或團體有事要使用辦公室需由其負責人提出申請，並徵得學生會主要負責人的同意方可使用。
6、學生會各部使用辦公室時應佩戴部門工作證。
7、辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各種物品應放回原處，並保持整潔。
8、值班人員不得擅自表態，任何個人意見不代表我院學生會。
9、借用辦公室物品時，需要在辦公室登記簿上做出登記，註明借用方姓名，並在使用後盡快歸還。
學生會獎懲制度
一、學生會成員有義務向主席團提出有利於學生會建設的意見。對學生會建設有重大意義者將給予系內通報表揚。
二、對多次在學生會內部獲得口頭表揚或公開表揚的學生會成員，學期末給予通報表揚，成為授予校「優秀學生會幹部」光榮稱號物件之一。
三、對始終勤勤懇懇工作、認真負責、任勞任怨的學生會幹事，由所在部部長向各分管主席提名並交由主席團討論，學年末授予院「優秀學生會幹事」稱號，並通報表揚，並在換屆選舉中優先考慮。
四、學生會幹部一學期內工作成績突出者，可由分管副主席提名並交主席團討論，年末授予院「優秀學生會幹部」稱號。
五、學生會部門在一學期內工作成績突出，經部長會議，主席團，團總支同意後，在學期末獲得「最佳之星」獎。
附錄：每人積分共100分。
扣分細則：開會不到者扣20分，有事請假仍需扣5分。違反國家法律、校紀校規和院團總支學生會制度視情節嚴重，扣50分或開除處分。
工作敷衍草率，效率低下者視情況扣除20分到50分的處分。
加分細則：對學生會建設有重大意義者將給予系內通報表揚，並加20分。優秀學生會幹部加50分，優秀學生會幹事加50分,獲「最佳之星」部門每人加20分。
被開除者由辦公室，主席團，團委確認，放可開除，同時需要在3教展板上說明開除原因。
學生會日常管理制度
一 日常工作紀律制度 1 部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結，並提交下階段活動的計畫和具體方案 2 各部長的工作服從學生會決定，有情況應及時向上一級匯報，各部長還在負責本部門與其他部門的協調工作 3 部級以上幹部對必須參加的活動應積極參加，無故推拖的將根據本章有關規定處理 4 各幹部應及時按質...
學生會檔案管理制度
第一章總則 學生會檔案是廣大學生會成員在討論 計畫 落實過程中產生的具有儲存價值的文字 圖表等不同載體的檔案材料，是學生會各項工作的歷史記錄也是學生會決策和考核幹部的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在學生會各項工作中的作用，特定下述規定標準 第二章日常檔案整理標準 第一...
學生會團委管理制度
學生會幹部招聘制度 一 招聘目的 為學生會注入新鮮血液及擴大其組織，參與學校管理，充分發揮學校與學生之間橋梁和紐帶作用，更好地服務廣大同學。二 招聘原則 公開公平 公開招聘，公平對待 自由平等 實行自由應聘，機會均等 民主競爭 採用民主形式，自由競爭 擇優錄取 對比擇優，能者居先。三 招聘要求 1 ...