學生會財務管理制度

2021-05-27 18:17:09 字數 1789 閱讀 7187

西安石油大學新校區學生會

為了規範學生會的財務行為,加強財務管理,提高學生會資金的使用效益,確保學生會財務狀況的公開合理性,特制定本制度。

一、 學生會日常財務工作由西安石油大學新校區學生會主席團總負責,學生會會計(秘書部部長兼任)與學生會出納人具體核對發放,學生會相關領導監督執行。

二、 學生會日常的所有支出款項,應先報由學生會主席團商討決定,經由會計、出納核對後,由會計記賬,出納發放資金。

三、 學生會的固有財產由秘書部負責管理。學生會的固有財產中有可以繼續使用的物品不得另行購買。秘書部應做好固有資產的借用和**工作;團委學生會組織的大型活動結束後,秘書部應及時做好**利用財務清算工作。

四、 大型活動中各部門對學生會固有資產中貴重物品的借用,應由其部長報主席團審批,經同意後方可憑審批證明通過秘書部部長登記領取。所借物品原則上應在活動結束當天交還秘書部,如需續借應向部長及時做續借登記;所借物品不得轉換;貴重物品不得用於任何個人進行非工作性活動。

五、學生會「學生活動經費」申請程式:

活動專案負責人根據活動策劃,認真填寫《西安石油大學新校區學生會活動經費申請表》中的預算情況表;將活動策劃和《西安石油大學新校區學生會活動經費申請表》在活動前2-3天之內一併交由主席團審批;將審批後的和《西安石油大學新校區學生會活動經費申請表》交由秘書部備案;經會計記賬後,再由出納發放資金;在資金使用過程中,由秘書部部長派財務組專職人員監督資金的實際使用情況;財務組確定資金使用的真實有效性,並及時向秘書部部長匯報。

注:1、對於事先來不及進行經費申請的情況,根據實際情況可先發放資金或者由主辦方先行墊付,但事後活動方應及時將《申請表》補交秘書部備案。

2、原則上活動支出總額不得超過預算,否則應由活動負責人向學生會主席請示,申請即時資金,並做好相關登記。

3、學生會儲備的固有使用物品或者前期活動中尚有結餘的物品可以滿足活動需要,不再予以審批,出納人有權向申請方說明,並只發放實際所需物品預算的部分。如相關活動負責人與出納出現分歧,應及時由主席團仲裁。

六、報賬程式:

1.活動專案負責人將發票上交學生會會計,經由會計和出納人核實後,活動經費多退少補。報賬工作應在活動結束後三天完成。

2.發票的付款單位統一為「西安石油大學」,票據背面應由活動負責人、活動購買人、活動監督人簽字,票據背面還需註明支出的款項具體用途。票據應當完整,字跡清晰,關鍵數字不得塗改,否則。

3.報賬發票須為國家稅務機關所出具的有效稅務發票。

七、外來活動贊助經費及物品管理:

各部門取得的贊助經費須及時提交秘書部備案,由會計統一分發提會計成,並由秘書部儲存活動申請表(注有贊助金額數),學生會活動贊助經費除按照規定提成外都應納入校學生會財務賬戶,嚴禁學生會下屬各部門截留收入,私設金庫。

活動贊助所獲得的物品應由秘書部財務組統一管理,並做好備案登記工作。物品的使用應由相關部門申報主席團批准。任何部門與個人不得藏匿、私分贊助物資。

八、 出納是會計工作的重要環節,涉及現金收入,銀行結算等活動,而這些又直接關係學生會的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,出納人員要和學生會會計緊密配合,明確出納人員的職責和許可權,確保學生會財務管理的有效性。

九、 在學生會財務管理過程中,發現如下隱瞞情況的,以瀆職論處,根據程式直接辭退,並追回款項:部門出現隱瞞收入、私設金庫、藏匿私分物資等重大違規行為,部門負責人以瀆職論處;通過虛開、塗改、分攤發票或收據等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學生會經費,相關人員以瀆職論處;會計、出納與其他人員串通做假賬的,所涉及的相關人員,全部以瀆職論處。

西安石油大學新校區學生會

二○一一年十二月一日

附件:西安石油大學新校區學生會活動經費

財務申請表

負責人簽字團委老師簽字年月日

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