校學生會資金管理制度

為確保我校校學生會資金管理及使用的規範化、透明化、制度化，加強對各部門及個人資金使用行為的監管，確保各項工作順利進行，以便更好的建設學生會，特制定此制度。

一、學生會資金管理部門及其職責

1、學生會資金統一由文秘部管理，文秘部在主席團的領導下行使資金管理職權並制定相應的管理制度。

2、文秘部應制定相關的**：資金使用情況表（應包括使用部門、物品名稱、金額、用途、日期），報賬登記表（包括報賬部門、購買內容、購買數目、購買單價、總金額、經手人、報賬部門簽字，資金數目過大應有老師簽字）和資金預支表（包括申請預支部門、資金用途、申請金額、主席或書記簽字、日期）並嚴格監督填寫。

3、文秘部應予以報賬的人員為學生會內部全體成員，應予以報賬的資金為一切為完成學生會工作而產生的經費。

4、文秘部在為部門或個人報賬時應仔細核對票據是否符合規定（購買物品一律並統一發票並證明用途，經手人姓名不能開收條收據否則不予報效）並核對票據所註金額是否與實際消費金額一致(如有差異則不予報賬，留待查清之後再行報賬)。

5、文秘部應以乙個月為週期將本月資金使用情況向校團委和學生會全體成員匯報。

6、資金管理部門應秉承公平、公正、公開的原則行使管理職權。

7、每學期初，由學生會主席將本學期財務預算情況上報校團委，由校團委根據實際情況借出一定的活動經費，便於活動的及時開展。

二、學生會資金管理制度及使用範圍

1、學生會資金實行預算、決算制度。資金預算應明確說明資金用途、金額並填寫相關申請表，活動結束後根據實際使用情況與預算對比，若預支不足再將超出部分向文秘部報賬，若預支有多餘則將多餘部分退回文秘部。

2、活動所需經費超出部門或個人承受能力時可向資金管理部門申請預支，以一百元標準。

3、學生會資金用於一切為完成學生會工作而產生的資金使用行為，如：

1）學校舉辦活動所需物品的購買或租賃、

2）學生會各種資料的列印影印、

3）學校舉辦各種會議所購買的請柬以及為獎勵優秀幹部而購買的獎品所花費的資金等。

4）校學生會辦公用品因老化或需更新所產生的費用

5）校學生會成員應校學生會工作而產生的餐費、車費，在審核之後給予報銷。

6）校學生會開展內部活動和內部聯誼等活動的支出。

4、學生會成員應在活動結束後三天內到文秘部報賬。

5、學生會任何成員不得挪用**、徇私舞弊、報虛帳假賬，一切因個人行為產生的消費學生會不予報賬。

三、學生會報賬流程

1、學生會成員在校學生會工作中產生資金消費時應收好票據。同時應注意，票據上應註明消費物品、金額、消費單位章印、日期，並請部門主管簽字確認後方可有效。

2、學生會成員持票據到文秘部報賬時須持經部門領導或主席簽字後的票據，**秘部核對無誤後在報賬表上報賬部門或個人簽字一欄簽字確認。

3、文秘部應將所報票據妥善保管以便存檔留待查證。

四、此制度頒布之日起有效，望全體成員務必遵照執行。

四川烹飪高等專科學校

校學生會文秘部