法學院、智財權學院學生會
（草案）
第一章總則
第一條為加強華南理工大學法學院、智財權學院學生會的物資管理，保證物資管理的規範化和制度化，提高物資使用效率，達到物資使用的集約化和節約化，促進院學生會各項工作發展，根據有關規定，結合院學生會自身具體情況，特制定本制度。
第二條法學院、智財權學院學生會的物資管理工作旨在最優化物資的利用和管理，要求各部門嚴格遵循院學生會物資購買、存放、使用、歸還管理規章制度，以保證各部門有良好的物資配置，順利開展各項活動與工作。
第三條物資管理主要任務是統一排程物資，把好購買關，堅決杜絕物資浪費，嚴肅管理態度，科學配置資源，降低消耗，增加積累，提高物資的使用效率，嚴格執行物資賠償制度，加強對物資使用的監督。
第四條學生會物資主要供院學生會各部門進行正常的工作和活動而使用，各個部門的成員有責任和義務節約和愛護物資，任何個人和團體不得隨意使用院學生會的物資。
第五條學生會物資工作實行主席團負責，秘書部直接、統一管理的制度。
第六條法學院、智財權學院學生會物資管理必須按照此制度實行，各部門成員必須嚴格執行本制度。
第二章物資購買管理
第一條秘書部每個月月末進行一次物資清點，並聯絡生活部購買物資。如果各部門購買常用物資，須填寫《華南理工大學法學院、智財權學院學生會日常購置申請表》，詳細填寫所要購買物資的名稱、數量，交給該部門主管主席審批，才予以報賬，以確保不和其他部門重複購買同一物資，造成資源浪費。
第二條活動部門舉辦活動，如需要秘書部幫忙購買物資，須提前一周向秘書部申請，並填寫《華南理工大學法學院、智財權學院學生會日常購置申請表》，一周內秘書部幹事將物資購回。（如果活動物資緊急，部門幹事在得到上級批准後先自行購買，索取正規發票和填寫相關事項，交由秘書部報銷。）
第三條法學院、智財權學院學生會若需要添置新的大型物品，負責的相關部門需要準備乙份請示上交上級領導，請示內容包括購買物資的詳細資料和原因，請上級批示。得到批示後，進行購買，並索取正規發票和填寫相關事項和說明，交由秘書部報銷。
第四條法學院、智財權學院學生會所有物資必須按照此程式購置，否則從嚴處理。
第三章物資借用歸還管理
第一條各部門要借用物資前，須向秘書部幹事提出申請，在《秘書部物資借用登記表》做好登記，後由秘書部幹事分派物資。
第二條如果院學生會辦公室沒有所需物資，遵循本制度第二章，另行購買。
第三條各部門本月申請物品已領用完，遵循本制度第三章，可再次申請購買。
第四條各部門物資使用完之後應該及早歸還，並由秘書部幹事做好歸還物資的清點和檢查工作，最後在《秘書部物資借用登記表》上做好歸還登記。若物品丟失或損壞，則根據本制度中懲罰制度的第三條或第四條處罰，對其個人或部門追究相關責任。如果是一次性用品和損耗物品，用完後需要作特別說明。
第五條借用人應盡量在值班時間內歸還物資，並協助秘書部幹事將所歸還的物資整理並存放好，以便下一次使用。若在非值班時間內需緊急歸還大型物品，跟進該部門的秘書部幹事接到資訊後，應該盡快趕到或者請其他有空的秘書部幹事到辦公室核實物資歸還情況。
第六條非秘書部成員不得在《秘書處物資借用登記表》中的經手人一欄填寫，否則將根據懲罰制度第三條或第四條進行處罰。
第七條物資使用反饋表，匯報物資使用情況，若發現鋪張浪費或上報情況不詳實具體的，將追究該部門的責任，根據嚴重情況以本制度懲罰制度第三條或第四條處罰。
第八條院學生會辦公室鑰匙由秘書部保管，未經允許，不能隨意借用和擅自配用，更不得外借。若有違反規定的，一切責任追究鑰匙持有者，根據嚴重情況參照本制度懲罰制度第二條或第三條或第五條處罰。
第九條秘書部每月對辦公室現有物資進行統計、整理，並列出物資清單，經主管主席審核後發到部長公群，以便大家查閱。各部門若要借用物資需提前閱讀物資清單，並提前兩天申請借用。
第五章懲罰制度
說明：以下懲罰制度第一條為體力處罰，第二至六條為績效處罰，體力處罰與績效處罰可以同時執行，績效處罰同一時間只能執行一種處罰。
第一條鑑於該幹事的違規行為，對該幹事進行三天內的處罰，在秘書部幹事的監督下全面打掃整理學生會辦公室（b9北座101）一次的處罰。
第二條違規情況輕微，秘書部幹事對該違規幹事進行適當的解釋並糾正其行為，以免其再次犯下相同的錯誤。
第三條違規情況較輕，秘書部跟進幹事將該幹事的違規行為告知該部門部長，並在部門例會中公開批評。在最終考核中扣5分。
第四條違規情況較重，秘書部跟進幹事將該幹事的違規行為告知該部門部長，須在部門例會中公開批評，並取消下一次評優資格（評優詳情參照考核辦法）。在最終考核中扣10分。
第五條違規情況嚴重，秘書部跟進幹事將該幹事的違規行為告知該部門部長並上報主席團，在部門例會中作出公開批評，並取消該幹事評優資格。幹事最終考核不及格。
第六條違規情況非常嚴重，秘書部跟進幹事將該幹事的違規行為告知該部門部長並報上主席團，在全委會中作出公開批評，並取消該幹事評優資格。幹事最終考核不及格。
第六章物資遺失責任管理
第一條活動中的物資遺失，由負責人（借用人）負責找出遺失原因和責任者，並承擔部分責任，若無法找出，則由該負責人負責。
第二條物資遺失責任人須對遺失損壞物作原價的二倍賠償。
第七章附則
第一條本制度由學生會全委會通過，受常委監督，秘書部負責實行。
第二條本制度自公布之日起正式實行。
華南理工大學學生會
物資借用登記表
活動相關資訊：
活動名稱活動時間
借用單位預計歸還時間
負責人****
物資明細清單：
學生會紀律管理制度
四 部長例會每週一次,部長例會結束後各部部長要及時召開部門例會，安排學生工作，並及時做好會議記錄，以便在部長例會上匯報部門工作情況。五 各部門會議依據工作需要，自行決定。六 任何人不得無故缺席例會。凡因故不能參加會議 遲到或者早退者，須跟主席團或部長事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到...
學生會日常管理制度
一 日常工作紀律制度 1 部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結，並提交下階段活動的計畫和具體方案 2 各部長的工作服從學生會決定，有情況應及時向上一級匯報，各部長還在負責本部門與其他部門的協調工作 3 部級以上幹部對必須參加的活動應積極參加，無故推拖的將根據本章有關規定處理 4 各幹部應及時按質...
學生會檔案管理制度
第一章總則 學生會檔案是廣大學生會成員在討論 計畫 落實過程中產生的具有儲存價值的文字 圖表等不同載體的檔案材料，是學生會各項工作的歷史記錄也是學生會決策和考核幹部的重要依據。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮其在學生會各項工作中的作用，特定下述規定標準 第二章日常檔案整理標準 第一...