一工作證管理制度
1、凡院學生會成員均發給工作證，工作證限本人使用，不得轉借他人。
2、凡在工作中（活動中心區域及參與院學生會各項工作時），持證人均須佩戴工作證。
3、持證人自覺接受全院師生民主監督，不得利用職權、佩戴工作證進行不正當活動。
4、工作證須妥為儲存，如有損壞或遺失應立即向辦公室報告並補辦，工本費10元。
5、辦公室負責制證工作，並實行統一監督、管理。凡發現違反制度者，視情節輕重分別給予打掃衛生、書面檢查、大會通報批評直至開除處分。
6、工作證製證時需寫明發證日期，並需加蓋「江西理工大學應用科學學院學生會」印章方才有效。
8、院學生會成員職務調整、被開除、自動退出或任期屆滿時，須將工作證交還院學生會辦公室。如要保留，須經主席團批准。
二請假制度
1、院學生會成員因事請假，主席須向團委老師請假，副主席須向主席請假，各部部長須向辦公室主任請假，副部長及委員須向部長請假。各部部長必須在活動或會議前將該部門所有請假條交到辦公室，經簽名批准後方可生效。假條將交辦公室存檔。
2、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數三分之一者，取消評優資格。
3、凡院學生會組織的會議及活動，應出席而未出席者，作無故缺席處理。
4、院學生會成員無故缺席一次，提出口頭警告；缺席三次者視為自動退出院學生會。
5、每次會議或活動後，辦公室應及時將考勤情況登記在會議記錄本上。
三值班制度
1、院學生會日常辦公時間為每週一至週日（冬季：19:00——21:00，夏季：19：30――21：30，國家法定節假日除外）。辦公地點為學生會辦公室。
2、各部門幹部按規定依時值班，值班人員打掃辦公室，保持環境整潔，並負責收取、整理檔案和報紙，禮貌接待來訪人員，遇到職權內無法處理的事情應及時向上級匯報。
3、辦公期間進入辦公室的學生幹部應穿著整齊，佩戴工作證。日常辦公時間內應保持安靜，不的抽菸，不得從事與學習、工作無關的活動。
4、各值班部門成員不得無故缺席值班，如因課程問題不能出席值班，應在開學兩周內將課程表上交辦公室說明情況以便辦公室做好值班人員調配，如因臨時變動不能出席值班，應以書面形式提前向辦公室請假，或口頭請假過後補交假條（此種請假形式只適用於緊急情況）。
5、值班人員可以利用辦公區域進行工作及其他資訊的交流，以加強溝通聯絡。
6、院學生會電腦是為學生會工作而設立的，不得私人隨意使用；因工作需要使用電腦時，要注意防毒。
7、辦公室的一切財物歸院學生會所有，出入人員應自覺愛護公共財物，注意節約用電，辦公室財物不得外借（主席簽字同意的除外）。
8、最後離開辦公室的院學生會幹部應關好電源，並關好門窗。
9、凡發現違反制度者，視情節輕重分別予以打掃衛生、書面檢查、大會通報批評最高為開除處分。
四材料上交制度
1、工作計畫、聯絡表：各系學生分會辦公室須在該系學生分會學期初正式開始工作一周內，將該系學期工作計畫和幹部聯絡表的電子檔和紙製檔送交院學生會辦公室存檔。
2、學期末工作總結：。
3、團訊：院學生會各部門（如果該部門在當月開展過活動）須在當月28日晚21：00前將團訊電子檔和紙製檔上交辦公室。
內容要求詳細介紹活動的時間、地點、出席人員及活動過程、意義、影響等，另外須附加活動**的電子檔。
4、團學工作演示文稿：院學生會各部門、各系學生分會辦公室須定期（每學年上學期雙周
五、下學期單周五19：30—21：00），向辦公室上交半月內團學活動開展情況。
內容要求簡潔準確，以一句話新聞的形式（時間、地點、人物、事件、結果）上報。電子檔或書面檔案均可。
5、工作心得：院學生會各部門負責人須在每月月底將所有人員工作心得交至辦公室，經分管主席批閱後再由辦公室發回各部門。心得內容要求簡單介紹該月的工作、學習、生活等方面的情況，體裁不限。
6、活動檔案：各類活動完成一周內將活動策劃書、活動策劃評審報告、活動結果、活動總結評審報告、活動總結交至院學生會辦公室存檔。
7、團學工作積極分子申報表及個人**：院學生會各部門、各系學生分會應在每月月底確定當月團學積極分子人選，領取申報表後認真填寫，經分管主席簽字後在每月25日晚21：00前統一上交院學生會辦公室。
同時，須上交本人5寸紅底**一張，**背面須註明姓名及部門名稱或所在系。
8、團學工作積極分子名額：各系學生分會為4名；院學生會各部門（除社聯）總人數多於或等於15人為2名，低於15人為1名；社團聯合會為7名。
9、會議記錄：學生會各部門每月13和28號上交本個月內的部門會議記錄，由辦公室整理後一併上交團委組織部。
10、學生會辦公室在各部門的會議記錄中提煉上半月工作總結演示文稿和下半月工作計畫，並及時張貼於大學生活動中心的公示板上。
五印章管理制度
1、凡是院學生會上報、下發和對外交流的正式檔案均須加蓋院學生會公章。
2、公章由辦公室主任負責保管。主席團有公章使用權，其他幹部需使用印章時，必須獲得主席或副主席批准，經辦公室核實方可使用。
3、公章加蓋方法：
1）一般會議性通知，由辦公室加蓋印章。
2）各部門需要以院學生會名義下發各系的正式檔案，由各部部長交分管副主席審閱後，由分管副主席加註批准意見後辦公室加蓋印章。
3）院學生會大型活動正式檔案和對外交流正式檔案，必須由主席審閱後加註批准意見，辦公室方可加蓋印章。
4、蓋章前辦公室人員必須仔細閱讀檔案，對一些行文不規範（字跡潦草、有明顯塗改痕跡、表達不清、落款單位不明）的檔案，可以拒絕加蓋印章。
六例會制度
1、主席團例會制度
1）主席團例會定於每週星期一中午12：40由主席召集主席團成員召開。
2）會議由主席主持，交流討論資訊，安排本週的工作任務。
3）主席因事不能到會，則需要委託一位副主席召集主席團成員開會，會後須向主席匯報開會內容。
4）重大工作、活動決策，應由主席團集體討論決定，並由主席負責向團委老師請示批准。
5）如有特殊情況應根據實際需要召開主席團會議。
6）辦公室主任負責會議記錄。
2、部長例會制度
1）部長例會定於單週周四晚21：00在院學生會會議室召開，若有特殊情況需作出調整的，由主席團另行決定。工作期間視工作需要可另行不定期召開部長例會。
2）與會人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的，當以書面形式向辦公室請假。否則根據相應制度進行處理。
3）與會人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場。
4）部長例會由主席團主持，主席團根據會議議程聽取各部部長匯報上一周的工作情況，布置本週工作任務，並由分管副主席對主管部門的工作進行補充、總結，作出指導。
5）部長例會過程中，與會者可對院學生會各方面工作進行討論，最終由主席團決議。
6）會前徵得辦公室同意的前提下，各部部長可安排本部門其他成員列席會議。列席會議的幹部對會議所討論的問題可以提出自己的看法。
7）辦公室負責考勤工作，並作會議記錄。
3、部長擴大會議制度
1）部長擴大會議出席人員為院學生會主席主席團成員、各職能部門正、副部長。
2）會議時間、地點由院學生會主席團決定。
3）會議由院學生會主席主持，商討階段時間內學生會的工作活動情況，布置接下來的工作任務。
4）與會人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場。
5）與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況，應指定其他成員代為出席並提前向院學生會辦公室請假。
6）辦公室負責考勤，並做會議記錄。
4、部門例會制度
1）部門例會出席人員為該部門正副部長、委員及相關成員。
2）會議原則上每兩周召開一次，時間、地點由部長確定，並邀請分管副主席出席。
3）會議目的是對部門內部工作進行總結，布置近期工作任務。
4）若分管副主係不能參加部門例會，會議之後，部長應及時向分管副主席匯報會議情況。
5）與會人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場。
6）與會人員不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況，應以書面形式向部長請假，否則一概以缺席處理。
七活動宣傳制度
1、院學生會各部門應指定專人負責宣傳工作。
2、院學生會各部門應在應科苑論壇（以部門名義申請乙個固定帳號，以便更廣泛的宣傳部門活動。部門活動經相關領導審批通過後須及時在論壇發帖子做預告宣傳，並藉此途徑廣泛徵求廣大師生意見、建議。活動開展過程中及時將活動進展、活動程序、活**片和活動結果等內容分階段以帖子形式進行宣傳。
宣傳工作與活動開展同步進行。發帖時注意語言要生動活撥，內容要準確無誤。每乙個參與活動的群體，如策劃者、組織者、參與者等，應盡可能全面的展示他們的風采。
3、校園海報宣傳（詳見院學生會海報管理制度）
4、校園廣播宣傳
如需校園廣播宣傳，需經主席或分管主席批准，後自擬廣播稿提交院團委老師審批，批准後方可送交院團委廣播站廣播宣傳。
八檔案管理制度
1、院學生會檔案分三類：
1）學生幹部檔案：主要匯載院學生會各屆、各部門幹部的基本情況，包括工作業績、考評成績、表現，任職及獎懲等情況。同時還收錄學生會部門設定、部門幹部職務等情況。
2）學生會活動檔案：收錄學生會各部門組織的各類活動計畫、活動實施方案、活動總結及反映活動的攝影、攝像資料、錄音資料。
3）學生會檔案檔案：收錄學生會各類管理制度、有關政策、檔案及其他文書材料（活動通知、會議檔案、工作指示、決定、決議、意見等）。
2、活動檔案提交辦法：
1）內容要求：①活動策劃書 ②活動策劃評審報告 ③活動總結 ④活動總結評審報告 ⑤活動新聞稿。對於比賽類活動，必須註明各輪次的戰況及獲勝方。
2）形式要求：對於各部門活動檔案，應一式兩份，並將其中乙份提交辦公室備案，另乙份留存於分管的副主席處，以備學期工作鑑定用。
3）檔案上繳日期：在該項活動結束後1週內。
4）檔案上交時由辦公室主任簽字登記，然後裝訂成冊，經該部門部長核對簽字後存檔。
學生會日常工作
為了推動學生會工作健康 有序 高效的開展，現制定如下制度 一 會議制度 一 例會制度 學生會例會指各部室主要負責人定期召開的一種工作會議，會議由主席主持。一般每週應舉行一次部長工作例會，時間一般在週日晚上九點。其他時間需召開會議的另行通知。1 會議的內容要求 1 傳達學校有關部門的指示 檔案精神 有...
日常工作禮儀規範
一 正確使用公司的物品和裝置，提高工作效率。1公司的物品不能野蠻對待，挪為私用。2及時清理，整理賬簿和檔案，對墨水瓶印章盒等使用後及時蓋好。3借用他人或公司的東西，使用後及時送還或歸還原處。4工作台不能擺放與工作無關的物品。5公司內以職務稱呼上司，同事間以張工 何工 盧師傅趙姨 劉小姐 小杜等稱呼，...
日常工作管理規範
為規範員工行為，提高工作效率，維護企業形象，推進四創集團企業文化，特制定本制度。一 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理事情前，須經本部門負責人同意。詳見考勤管理制度細則表 二 員工來公司後應立即前去董事長辦公室檢視衛生情況，清理茶盤，做好...