日常工作管理規範

2022-07-11 20:48:04 字數 2064 閱讀 2637

為規範員工行為,提高工作效率,維護企業形象,推進四創集團企業文化,特制定本制度。

一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理事情前,須經本部門負責人同意。(詳見考勤管理制度細則表)

二、員工來公司後應立即前去董事長辦公室檢視衛生情況,清理茶盤,做好相關的清潔、拖地、擦桌、椅、書架、窗台等。清潔完之後注意檢查細節。例如:

沒有礦泉水或茶葉水果時要及時補上,淨化器及時添水、花草更換、茶几或沙發下面是否有垃圾等。董事長不在南昌時應及時把剩餘的水果用塑膠袋裝好放入冰箱。

三、員工要遵守職業道德

1、熱愛工作,盡忠盡職,做好每人手上分配的工作

2、遵章守紀,廉潔奉公,聽取領導及上司安排的相關事宜

3、顧全大局,團結協作,秉承公司上下一家人的宗旨

4、勤儉節約,不鋪張浪費,下班後及時檢查水電及插頭等

四、儀表端莊大方,不卑不亢,舉止文明,神態自然,面帶笑容,來客人時語言溫柔,禮貌待客。如老闆辦公室有客人時可以指引前去休息區等待,然後泡上茶水讓其稍等。上班時,不在工作場所亂跑、高聲喊人或者大笑,不聚集在一起閒談、追逐打鬧、大聲喧嘩。

不得隨意翻閱和擺弄別人檔案、書籍、食品、衣物等東西,如因工作確需移動別人物品時應先徵得主人同意。出入別人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答後再進入,並回手輕輕關門;如對方正在講話或**中,要稍等靜候,如遇急事要打斷對方說話,要把握機會,說「對不起,打擾一下」。老闆擰鈴呼叫時,當天值班的人員要立即前往辦公室,進入時快速整理好儀容儀表,並禮貌的敲門提醒。

五、員工語言規範的原則是:語音純正、用詞得當、語言溫和、語言規範,不說文明忌語,除特殊要求外,上班一律普通話。來**時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要**做好接聽記錄,嚴禁占用公司**時間太長。

六、衛生規範

1、每天須清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及裝置的整潔,多餘的物品盡量不要出現在桌面,離開座位時及時將椅子放入桌底。

2、自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

3、公司內接待來訪客人,事後需立即清理董事長辦公室的衛生以及會客區域。

4、正確使用公司的水、電、空調等設施,最後離開公司的員工應關閉空調、電燈和一切公司應關閉的設施。並且確認宴會廳、董事長辦公室以及倉庫的鎖門情況。

5、愛護辦公區域的花木以及固定資產的維護(特別是酒杯和碗具,要溫柔對待,輕拿輕放)

七、平時領取辦公物品以及倉庫領取物品時需告知相關物品負責人,做好登記,不得隨意拿取。倉庫領用時,領用完之後需在物品領取表上登記當日取拿的情況。領用完之後記得關燈反鎖門。

八、宴會廳接待

1、如得知有接待後,問清參與宴會的人數,然後擺好相對應的餐具。擺完後要進行相對應的檢查,酒杯上不能有指紋印以及座位之間適當的距離,座位需對齊相對的餐具。宴會開始前,向上級領導詢問酒水的用量及上菜的時間並通知廚師做好準備,並把燈光和電視開好。

2、客人進入宴會廳後,需表情明朗、面帶微笑、親切和藹的迎接,隨後給其斟茶倒水。接待時要注意「三輕」(說話輕、操作輕、走路輕),「四勤」(眼勤、口勤、手勤、腳勤)。

3、上菜之前把宴桌的轉盤開關開啟。宴會開始上菜時,需準備好公筷和勺子隨後端上桌面。問清客人需求後為其倒入相對應的酒水飲料。

用托盤收撤的餐具,如是有骨頭的,每次撤出骨碟時,應先將骨對倒在乙隻骨碟上,其他骨碟方可疊起,否則很容易因傾斜面跌落,收撤餐具時無論客人碟裡有否剩菜均應示意後再收。動作不要過於求快,將物品堆積於工作台而疏於清理,不利於提高工作效率,如是有骨頭的,每次撤出骨碟時,應先將骨頭雜物拿走。上菜時登記好相關的菜品名稱,酒水及飲料。

用餐使用紅酒時應將紅酒倒入醒酒壺,置於吧台上時下墊方巾以免弄髒大理石面,倒紅酒時盡量勿將紅酒滴落到地面。白酒若使用四特15年需將酒倒入分酒壺,若使用茅台、四特等高檔酒時可直接用酒瓶為客人新增。

4、客人吃完後應禮貌的站在門口送客人,清潔酒杯後並收拾乾淨,把碗筷擺入相關的消毒櫃內,全部收拾乾淨後把相應的電器關閉後離開。

5、接待迎客時應說「見到您很高興,歡迎您來訪」。引客人用餐、用茶等,應說「請慢用」。造成客人不便時,應說「對不起」、「不好意思」。送客人名片,應說「請多指教」等。

6、說話要注意「清」、「謝」、字不離口,根據物件、年齡、職務等不同,稱呼要得體,在接待來訪人員時,要熱情、誠懇,做到來有迎聲,去有送聲。

日常工作禮儀規範

一 正確使用公司的物品和裝置,提高工作效率。1公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。2及時清理,整理賬簿和檔案,對墨水瓶印章盒等使用後及時蓋好。3借用他人或公司的東西,使用後及時送還或歸還原處。4工作台不能擺放與工作無關的物品。5公司內以職務稱呼上司,同事間以張工 何工 盧師傅趙姨 劉小姐 小杜等稱呼,...

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