計畫總結及改善管理制度

工作計畫管理制度

1、目的

先哲說：預則立，不預則廢。意思是有計畫地開展工作才能完成任務、實現目標。無論個人還是組織，莫不如是。我校實行工作計畫管理是為保障學校辦學目標充分實現。

2、方法

2.1建立制度使工作計畫管理有章可循，有法可依。

2.2執行制度使工作計畫管理落到實處，發揮作用。

2.3完善制度使工作計畫管理推陳出新，與時俱進。

3、職責

3.1各部門主管負責完成本部門的各類工作計畫和工作總結；並負責對本部門教職員工工作計畫、工作總結的審核與執**況的監管。

3.2各專案負責人負責完成其專案工作計畫和專案工作總結。

3.3校委會負責對本制度、各類工作計畫和工作總結的審核和批准。

3.4行政部是本制度的執行管理部門，履行以下職責：

3.4.1各類工作計畫的收集、彙總、報批、公示及存檔。

3.4.2各類工作總結的收集、彙總、交閱、公示及存檔。

3.4.3組織召開工作計畫總結暨發布會並編寫會議紀要。

3.4.4編寫獎懲通知對當事部門或個人實施獎懲。

3.4.5撰寫學校學年度、學期和月工作計畫管理總結。

4、工作計畫

4.1工作計畫中須圍繞學校辦學目標制定，應包含工作目標，工作方法、措施，工作開展步驟或階段、完成工作目標的時間、責任人等。本制度要求制訂的工作計畫有學校學年工作計畫，各部門學年工作計畫、各部門月工作計畫、各部門周工作計畫（即周程表）、專項工作的專案工作計畫等。

各部門個人工作計畫由本部門主管負責管理。

4.2工作計畫的制定、提交、彙總、報批、公示及存檔

4.2.1各類工作計畫制定前要深入調查研究、認真分析，使制定的計畫有很強的可行性。學年、學期和月工作計畫以文字或文字加**的形式編寫，周工作計畫以**的形式編寫。

4.2.2學校學年、學期工作計畫由校長負責，學年工作計畫在每年的8月中旬完成，第一學期工作計畫在每年的8月中旬完成，第二學期工作計畫在每年的2月中旬完成，學年及學期工作計畫須經董事會、校委會通過後在全體教職工大會公布，行政部負責印製書面文稿下發至各部門。

4.2.3各部門學年、學期工作計畫由本部門主管負責制定，於每年8月底(第二學期工作計畫在每年2月底)前完成並傳電子文稿至行政部，行政部負責彙總後交校長審批再公示並存檔。

4.2.4各部門月工作計畫由部門主管負責制定，於每月底完成下月部門工作計畫並傳電子文稿至行政部，行政部負責彙總後交校長（或分管領導）審批再公示並存檔。

4.2.5各部門周工作計畫由部門主管負責制定，或部門文員（含幹事）根據本部門主管意見編制，在每週日22點前傳電子文稿至行政部，行政部負責彙總後於每週一交執行董事及校長審閱再公示並存檔。

4.2.6專案計畫指董事會授權執行的重大工作或專項事務的工作計畫，由專案負責人負責制定，專案計畫須在專案實施前完成並傳電子文稿至行政部，由行政部上交執行董事或校長審批再公示並存檔。

4.3各部門主管及所轄教職員工要認真按照制定的工作計畫開展工作，在工作過程中如發現計畫有缺陷時，應及時向行政部匯報並予以修改。。

5、工作總結

5.1工作總結須對應工作計畫撰寫，應包含目標實現情況，計畫執**況，計畫執行中取得的經驗和遇到或存在的問題，以及解決問題的方法或建議等。本制度要求撰寫的工作總結有學校學年工作總結、學期工作總結，部門學年工作總結、月工作總結、周工作總結，各部門個人工作總結由本部門主管負責管理。