提案改善管理制度

2021-03-04 09:55:34 字數 4275 閱讀 1818

第一章總則

第一條 :目的

1. 培養員工自我啟發能力及主人翁意識,促進提案活性化;

2. 在改善活動中,促進同事與部門之間的交流;

3. 通過改善阻礙公司發展的經營因素,達到經營成果最大化。

第二條本規定適用於東莞勁勝精密元件股份****的所有提案改善業務。

第三條關聯標準參照《提案管理手冊》執行。

第四條術語解釋

1. 提案改善的物件

1.1 經營的品質提公升向上事項;

1.2 顧客滿足及顧客服務事項;

1.3 經營的生產性向上事項;

1.4 和**商共存共營事項;

1.5 工程改善及成本節減事項;

1.6 管理方式及業務改善事項;

1.7 安全災害及環境改善事項;

1.8 市場開闢及銷售促進事項

1.9 專利、技術創新有關事項;

1.10 對本公司及職員的發展事項。

2. 不屬於提案改善事項

2.1 人事、工作條件等在公司規定範圍內的事項;

2.2 缺點的指出、單純的想法和缺乏具體性;

2.3 以他人名義提案;

2.4 個人不公平、不滿事項;

2.5 不是個人意志而是公司的指示實施事項;

2.6 實施金額超過效果金額的情況(不以節減為目的的情況除外);

2.7 與過去的提案相同的(重複提案);

2.8 會給公司帶來不利的損失、違反秩序的情況;

2.9 本職工作優化事項。

3. 提案的種類

3.1 存檔提案:現有的條件狀況下,不能馬上實施的提案、共謀提案等;

3.2 已實施提案:現場適用並已實踐的提案;

3.3 專案性提案:提案實施人(部門)以團隊組織實施或提案實施時間需要3個月才可以完成的提案;

3.4 長期實施提案:實施週期需要超過3個月的提案。

4. 關聯術語

4.1 提案累計制度:個人的提案評定級別實行累計打分管理,作為年度「提案改善王」的選拔及提案改善獎金發放的基準;

4.2 獎金等級:對已完成實施的提案,根據等級審查基準評價的分數結果,進行等級轉換;

4.3 實施者獎金制度:對於同乙個提案,如果提案者和實施者不是同一人,為了獎金分配的合理性,實施者和提案者以1:1支付獎金。

4.4 實施者共謀:很優秀的提案,但沒有適當的人選或部門去實施的情況,將提案共享,誰都可以查詢,想做的人(部門)可以申請去完成。

第二章組織及責任和許可權

第五條提案管理委員會工作職責

1. 提案管理委員會工作職責:

5.10提案管理委員會主任委員由經營革新部主管擔當;

5.11提案評審委員由各部門革新擔當、財務專員和總幹事組成;

5.12負責對6等級以上的提案做最終確認;

5.13負責對6等級以上提案的重複程度做評定;

5.14明確團隊推進方向,參與提案活動和指導,參與制度修訂改善;

5.15負責對提案實績進行評價,對改善不足的部門進行對策檢討與輔導;

5.16負責提案改善獎金的評價、申請;

5.17負責有形提案的等級確定;

5.18負責對6等級以上的提案進行定期核查;

5.19提案審查時,負責對評價不合理的提案實施再審查;

5.20對所有推動幹事的工作表現分月度進行評價。

2.部門推動幹事職責:

2.10 對本週部門提案的實施狀況跟進彙總

2.11 每週五上午10點鐘之前把追蹤提案的情況及實施效果提交給總幹事

2.12 每週配合總幹事對已結案的提案進行效果確認

2.13 選出6等級以上的提案給總幹事進行優秀提案確認和**

(1).做提案月總結報告,分析本部門提案存在的問題給總幹事

(2).提案實施完成後,匯集獎金申請表給總幹事,總幹事對其內容進行核查和獎金申請

第三章作業內容及流程

第六條提案的處理程式

1. 一般提案的處理程式

a) 提案人提出提案(填寫《員工提案改善表》)。

b) 提案人將《員工提案改善表》送至所在部門革新專員處確認是否採用。

c) 由提案人所在部門的革新專員組織實施提案。

d) 實施人與所在部門的革新專員一起確認提案實施是否完成(實施後)。

e) 確認實施完成後,由提案人所在部門的革新專員將提案內容錄入到oa系統,《員工提案改善表》的紙質檔案由提案部門的革新專員進行保管;

f) 總幹事每月8號通過oa系統抓取資料,對上月度的提案改善實際進行分析,評價,並將當月提案狀況通報給各部門。

2. 優秀提案的處理程式

5.1 由提案部門主管從一般提案中評價出;

5.2 評價完成後,由總幹事根據制度規定,確認提案是否優秀;

5.3 總幹事確認提案優秀後,再交付給提案管理委員會進行會審,最終確認提案的所屬的等級;

3. 實施提案的等級審查:根據本部門主管的評價而確定,評價結果符合實際時,

由實施部門審查後做最終確定。

4. 實施部門對已接受的實施提案通過專門委員會的評價結果,等級判定,向提案部

門通報。

5. 對確定的優秀改善事例按優秀事例發表。並予以相應獎勵

第七條提案實施

提案實施流程根據[附表1]的《提案營業流程》實施。

1. 存檔提案

1.1 提案人將提案以《員工提案改善表》樣式記錄提案。

1.2 提案部門或提案者實施提案過程當中,遇到困難而導致提案無法實施時,應及時通報給提案管理委員會,促使其它部門實施。

1.3 當提案取消時,在必要的情況下,在接受提案的乙個工作日內需向提案者說明不實施的理由。

2. 實施提案

2.1 可立即實施的提案,在本人或實施部門實施後;

2.2 實施提案審查結果判定為6等級以上的,實施者或革新專員把其提案的詳細實施內容於5日以內以報告的形式提交給提案管理委員會審查。

第八條提案審核及評價

1. 提案審核依據[附表3] 《有形提案等級審核基準表》及[附表4]《無形提案等級審核基準表》評價。

2. 財務效益依據[附表2]的〔效果金額推算基準表〕計算財務效益,由財務部進行審核,對是否具體、客觀的計算進行確認和修正,再進行公正的評價。

3. 一般提案審核:一般提案審核依據[附表3] 《有形提案等級審核基準表》進行評價,以單純級為基準,單純級財務效果由審查者客觀性推定後確定。

4. 優秀提案審核評價:各部門將有形效果提案整理後,交由部門主管確認提案的等級。並於每月10日之前送交提案改善總幹事處,由提案管理委員會審核並做最終評定。

5. 有形提案效果金額評定:實際年度節約金額為1萬元以上的提案交於財務進行確認審核評定,經營革新部將各部門送交的有形效果提案進行登入。

6. 對已確定等級的提案須進行標準化,標準化不僅包括對相關檔案的補充、規定及指標類補充,還有圖面修整等,以保證持續性的管理。

第九條提案發獎

1. 提案獎金發放基數依[附表5]的《等級別、獎金基準表》實施。

2. 根據最終審查完了的提案結果,提案總幹事將提案獎金在次月第3周計算完成,並提交到財務部審查,財務部應在1週內完成提交獎金金額的審核,並按公司規定進行獎金發放。

3. 實施者和提案者以1:1支付提案獎金。

第一十條提案改善王選拔

1. 提案改善王由提案總幹事依[附表8]《提案改善王選拔基準》所列選項進行評定;

2. 提案改善王評定頻率:1次/年;對提案改善王頒發獎盃並發放獎金1500元。

3. 在評定過程中,如發現有弄虛作假的情況,提案獎金不予發放,責任人將按《員工管理規定》進行處罰,相應主管最低進行警告處分。

第一十一條實績管理

1. 提案實績評價以月為單位,每月的1日至每月的30日。

2. 各部門革新專員對實績和問題點的分析結果在每月8日前將上月的實績結果通報給提案管理委員會總幹事處。

3. 評定等級在6等級以上的,且已完成實施的提案,由提案管理委員會管理。

4. 各部門革新專員需提交的資料及實績管理指標計算方式如下:

第一十二條事後管理

1.實施的提案中有必要標準化的經過規定順序標準化;

2.提案管理委員會對優秀提案者發獎及發獎實績管理;

3.提案紙質檔資料儲存期限為1年;

4.把月別、季度、年間實績優秀的個人或部門在廣告板上宣傳或通過廣播或電腦網路宣傳。

附則附表1:《提案運營流程圖》

附表2:《效果金額推算基準表》

附表3:《有形提案等級審核基準表》

附表4:《無形提案等級審核基準表》

附表5:《等級別獎金基準表》

附表6:《提案王選拔基準》

附表7:《員工提案改善表》

附表8:《提案登入管理表》

附表9:《推動組織架構圖》

【附表1】 提案運營流程圖

【附表2效果金額推算基準表

【附表3】

提案改善管理制度

北京集星聯合電子科技 一 目的 2 二 適用範圍 2 一 提案改善內容屬下列條款之一者,應予以受理 審核 2 二 提案改善內容屬下列條款之一者不予受理 3 三 關鍵名詞解釋 3 四 職責 3 五 提案改善申批流程和工作程式 4 六 獎勵發放 5 七 其它 6 八 本辦法自2014年9月1日之日起生效...

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5.3.2.5 有些提案,如需驗證才可確認是否可執行的,該提案根據需要安排驗證,以驗證提供的結果作評價和實施的依據。5.3.3公布 經採納的提案,進行張榜公布。對未採納建議有疑義的,提案人可提出申訴理由,發現確有價值時,可要求重新審核。為避免改善提案重複出現,堅持 先提出,先採納 的原則,重複提出的...

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目的 為激發全體員工的工作主動性 積極性和創新精神,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與改善技術革新 技術開發活動,加強改善成果的管理 推廣和應用,提高企業經營效益,推進企業的可持續發展,結合公司的實際情況,特制定本管理辦法。適用物件 第 1 頁共 4 頁職工 提案專案範圍 建議範圍屬於下列範圍之一者,...