財務管理制度

2021-06-08 16:27:16 字數 4726 閱讀 8443

(**-gl-ⅲ-11-2014)

為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

本制度規定了財務管理的原則、機構設定與職責範圍、使用會計科目、登記會計帳薄、編制會計報表、會計檔案等,適用於本公司財務管理。

引用標準: 《中華人民共和國會計法》、《小企業會計準則》。

本檔案採用gb/t19001-2008、gb/t24001-2004標準要求及公司《管理手冊》中有關術語和定義。

提高會計資訊質量,保護資產的安全、完整,確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行,確保股東的合法權益,提高公司的經濟效益和市場競爭能力,建立健全內部財務管理制度。

5.1 建立內部會計管理體系

5.1.1公司總經理和財務負責人,對會計工作全面監督制,領導會計機構、會計人員認真執行會計法律、法規、規章制度,督促內部會計管理制度的貫徹實施;保證會計資料合法、真實、準確、完整,保證會計人員行使職權;對忠於職守,做出顯著成績的會計人員進行表彰獎勵,為保證股東的合法權益,半年對財務進行檢查,並作出評價。

5.1.2公司設定專職會計和出納,作為會計機構,按照《會計法》和《規範》規定的原則,主持財務核算工作。

5.1.3會計核算實行一級核算。

5.2 制定會計人員崗位責任制

設會計、出納,並制定會計人員相應崗位責任制。

5.3 制定賬務處理程式

5.3.1按會計制度規定設定會計科目:包括資產類、負債類、股東權益類、成本類、損益類。

5.3.2依法建賬:根據規定,建立總賬、明細賬、現金日記賬、銀行日記賬以及各種輔助賬。

5.3.3根據國家統一會計制度的要求,編制財務報表(資產負債表、損益表、現金流量表)。並編制生產成本表、銷售收入明細表、費用明細表、採購**比對表等。

5.4 建立內部控制制度

5.4.1貨幣資金控制,為了保證貨幣資金的安全、完整做到以下幾點:

5.4.1.1現金、銀行存款餘額真實、準確、使用恰當。

a) 出納會計工作分開;

b) 現金收入應在每天結算後如數存入銀行;

c) 所有的支出超出5000元限額必須使用支票;

d) 對庫存現金或銀行存款主管實施經常性檢查。

每筆現金收支均要有憑證作依據,並經過單位負責人審批、複核。收付款項時必須與收款人或付款人當面點清,並在憑證上加蓋「現金收訖」、「現金付訖」標記,以防重收重付,出納要嚴格作好現金收支的會計記錄,並定期對賬,定期核對銀行賬戶,編制銀行存款餘額調節表,每月盤點現金,做到賬實相符。

e) 票據、印章、銀行預留印鑑實行分開保管,嚴禁一人保管所有印鑑。

5.4.1.2搞好現金的核算工作

按規定設定「現金」科目,總括地核算和監督現金的收入、付出和結存情況。 同時設定現金日記賬,並採用訂本式賬簿,按編號順序使用,不得跳頁、撕頁和抽挾,現金日記賬應按日結算收付總額和餘額,並與庫存現金相核對。如發現現金溢餘或短缺,應向會計主管申明,查明原因,及時處理。

5.4.2實物資產的控制: 實物資產包括存貨和固定資產。

5.4.2.

1保護好存貨的安全和完整,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等; 建立實物資產管理的崗位責任制度,所有的實物資產必須驗收才能入庫,定期進行盤點,做到賬實相符。

a) 實行憑證查驗收貨,加強對存貨入庫的管理,將進貨發標與定貨合同相核對,看是否有錯收、少收、質量不符、等級差錯等情況。

b) 嚴格按憑證核准發貨、出庫,控制存貨的發出,防止存貨出庫時少發、多發或錯發等情況。

c) 實行專人負責存貨保管,設明細賬卡,登記收發貨,定期進行實物盤點,核對實存量,確保賬物相符。

d) 進行存貨的期末計價和存貨發出成本的計算和分攤(加權平均法),保證資產的計價和損益計算的準確。

5.4.2.2保證固定資產的安全、完整和良好的運營狀態。

a) 加強對固定資產的驗收,入賬等環節的控制。

b) 對固定資產的使用、保管、維護等實行專門機構的專人負責,明確職責,防止各種自然和人為因素的毀損。

c) 固定資產轉出、報廢、**等實行嚴格的申請、批准制度,防止固定資產處理過程中的損失和舞弊行為。凡新增固定資產,需求部門提出可行性分析報告,經總經理批准後,重大裝置須經董事會討論決定後,方可購置,並由生產技術部存檔,財務記賬。

d) 建立完整的固定資產會計記錄系統,包括總賬、明細賬,固定資產卡片,並進行詳細的分類登記。

e) 建立並嚴格執行固定資產定期盤點制度,每年盤點一次,保證「賬實、賬卡、賬表」相符並注意盤盈、盤虧的處理。

f) 對固定資產折舊,實行經濟折舊法。

g) 對重要的固定資產建立保險制度(如汽車)。

5.4.3採購與付款控制: 做到合理經濟地進行各種採購業務,保證採購物資及時、足額入庫,及時支付各項貨款,維護好公司的良好信譽。

5.4.3.1建立採購與付款的崗位責任制,確保辦理採購與付款業務的不相容,崗位相互分離、制約和監督。

5.4.3.2建立嚴格的採購與付款業務的授權批准制度,規定經辦人在採購業務時必須經有關負責人審批方可採購,保證審批人在授權範圍內審批。

5.4.3.3對於重要的採購與付款業務應經專家及單位集體決策、審批。

5.4.3.4經辦人做好採購與付款業務的預算,實行限量採購管理,節約資金的使用。

5.4.3.5嚴格按照請購、審批、採購、驗收、付款的程式辦理採購與付款業務,並及時準確入賬。

5.4.3.6建立健全驗收制度,根據制度規定驗收所購物資,並出具驗收單據或驗收報告,實行驗收與入庫責任追究制。

5.4.3.7加強對貨款支付的控制,嚴格核對採購發票,驗收單、入庫單、合同等有關憑證,核查其真實性、合法性、對符合付款條件的採購業務及時辦理付款手續。

5.4.4銷售與收款控制。

5.4.4.1建立銷售與收款業務的崗位責任制,確保辦理銷售與收款業務的不相容,崗位相互分離、制約和監督,銷售與收款職能應當分開,銷售人員應當避免接觸現款。

5.4.4.2建立銷售業務的定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策,並嚴格執行。

5.4.4.3建立應收賬款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。

5.4.4.4正確進行銷售和收款的會計處理。

5.4.5成本費用的控制:包括產品成本、營業成本、管理費用和財務費用等。

5.4.5.1控制成本費用的開支,盡可能節餘開支。

5.4.5.2做好成本費用管理的各項基礎工作。

5.4.5.3建立成本費用控制系統,制定成本費用標準,分解成本費用指標。

5.4.5.4考核成本費用指標的會計核算,保證成本費用計算的準確性。

5.4.6 旅差費用的控制及標準。

5.4.6.1出差人員,須經領導批准,並規定出差時間,方可出差;

5.4.6.2乘火車、船、汽車票按實報銷,晚上乘普通火車(座位票)按票價的50%補貼;

5.4.6.3乘飛機、軟臥、高鐵須經總經理特批,方可報銷;計程車票原則上不許報銷,特殊情況須註明原因及行程;

5.4.6.4每天標準:包括住宿費、伙食費、市內交通費;

5.4.6.5乘長途汽車必須憑票報銷(電腦票)

補充說明:(1)住宿費:160元/天,超出自理;

2)伙食費:50元/天;

3)學習、培訓、展會、參觀、考察費用按實報銷。

5.4.7借款制度:

5.4.7.

1銷售人員出差借款,憑綜合部出差申請單與總經理審批後的借據借款。前次的差旅費沒有報銷的,財務不予第二次借款;銷售人員出差借款回公司後7天內報銷,(報銷額度在沒有變動之前根據以前細則),逾期財務不予辦理,非工作費用不予報銷。

5.4.7.2其他借款,憑總經理審批後的借據,財務確認支付。

5.4.8報賬制度:

5.4.8.

1報賬發票抬頭必須填寫單位全稱,經辦人在發票上簽字後,填寫費用報銷單,差旅費填寫差旅費報銷單,由部門主管審核簽字後,到財務審核,財務核對無誤後,由總經理審批,確認付款,不允許寫上去的摘要與票面專案不符),(如總經理出差,由副總經理審批後付款)

5.4.8.2購置固定資產及低值易耗品,沒有倉庫入庫單的,開具自製入庫單,由收受部門主管簽收後,按照程式確認付款。固定資產由使用部門登記使用台賬。

5.4.8.3預付款項,由經辦人填好付款申請單,部門主管簽字後,總經理審批後,財務確認付款,經辦人負責及時追回發票。

5.4.8.4零星採購的發票專案與入庫單明細專案、金額必須完全一致,發票經由經辦人、倉庫管理員、部門主管、主管副總經理簽字後,財務作為付款憑據,月底申請、審批後,統一付款。

5.4.8.5運輸費用要求由本廠發貨人員在運費單上確認簽字、銷售內勤主管確認審核、財務審核,按報賬程式予以支付。提付、到付的票據,須由倉庫管理員、收貨部門主管簽收。

5.4.8.6員工離職工資,憑總經理審批後的工資結算表,財務予以支付。

5.4.8.7食堂費用由綜合部申請核對後,財務審核,經總經理審批後,財務予以支付。

**費用及其他補助費必須使用本人姓名,不是本人姓名,不予辦理,一季度報賬一次,按照標準,不用平均數。

5.4.8.8其他本年度所發生的費用,在本年度內憑發票申請報銷,逾期不予辦理。

5.4.8.

9公司汽車保證生產的商務便用,實行專人專管。工作用車,如發生違章罰款,個人承擔30%;如發生損傷,損失在500元以內,個人承擔30%;損失在1000元以內,個人承擔20%;損失在1000元以上,個人承擔10%。非工作用車,須經總經理批准,汽油費、路橋費均由個人承擔。

如發生罰款、損傷、被盜個人承擔50%。

5.5 建立審核制度及財產清查制度

5.5.1銀行存款的收付業務,經辦人必須經領導審批,財務負責人審核後加蓋會計專用章方可生效。

5.5.2每月對庫存現金和銀行存款進行檢查,看是否賬實相符,有無異常情況。

5.5.3每月對庫存材料進行盤點,看是否帳實相符、賬賬相符。

5.6 定額管理制度: 公司對有關部門制定勞動定額、物資定額、成本費用定額、人員定額、工時定額。

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