學生會所有檔案資料由辦公室統一管理。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。主席團指派專人監督檔案管理工作。
檔案管理包括儲存人員資訊、保管活動資料、收整規章條例、收集資訊四方面。
1． 人員資訊的儲存
1） 歷屆學生會成員資訊必須經整理後存檔。存檔資訊包括：姓名、班級、學號、職務、****等。
2） 因特殊原因中途入（退）會的人員須將入（退）會申請書叫主席團審批後統一存檔。
3） 人員內部調整需主席團出具《學生會職務調整通知》，存檔備案。
4） 副部長以上幹部在期終需進行個人工作述職，將述職報告連同部門總結交辦公室存檔。
2． 活動檔案存檔
1） 活動檔案包括：前期策劃書（含經費預算）、工作手冊以及後期總結（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、**、新聞稿等與活動相關**、文字資料。
2） 活動負責人須將檔案連同報銷憑證在活動結束72小時內交辦公室存檔，過期不予以辦理。
3． 規章的整理
1） 辦公室必須保管學生會的所有檔案制度（列印稿及電子檔）。
2） 對新出台的規定，辦公室要善於總結條目，領會精神，帶頭組織學習，其上傳下達作用。
4． 收集資訊：
1） 辦公室負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。
2） 各部門、成員亦有義務配合辦公室的諮詢收集、整理工作。
備註：所有存檔檔案必須統一格式，經主席團簽字批准後方可存檔。
附：《學生會職務調整通知》《學生會成員入會申請表》《學生會成員退會說明》
學生會職務調整通知
由於學生會工作需要班同學現由部調整至部任特此通知。
主席團意見及簽名：
航海學院分團委學生會
年月日蓋章：
學生會成員退會說明
由於原因）。
班同學現由部退出學生會，特此說明，請予以批准。
主席團意見及簽名：
航海學院分團委學生會
年月日蓋章：
學生會成員入會申請表
注：本表由申請人本人填寫，否則視為無效，交錶時附帶學生會入會申請書乙份，由學生會辦公室存檔。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...