辦公用品管理制度

【正文】

一、所有辦公用品的採購工作，統一在人事行政部經理的監督指導下進行，由行政助理執行，每月定期做計畫，購買時填寫《辦公用品申購單》報人事行政部經理審核，總經理簽字後方可按計畫購買。其他各部門或個人均無權直接購買（異地辦事處除外）。詳見《行政辦公採購管理制度》。

二、辦公用品的保管以確保**好、周轉快、消耗低、費用省為原則，由行政助理執行，並定期核查庫存，複核帳目。

三、辦公用品的領用以工作任務清楚，使用目的明確，用多少領多少，專領專用為原則。辦公用品領用人需到行政助理處填寫辦公用品領用登記表，需寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等事項並簽字。

四、辦公器材需要更換維修的，使用者本人填寫《辦公器材維修（耗材更換）申請表》報送人事行政部審批執行。

五、辦公用品為辦公所用,不得據為己有，挪作私用；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

六、公司定於每週五為添置辦公用品日。

七、新員工入職可領用簽字筆、筆記本、書架、小方巾、衛生紙等辦公用品，因工作需要確實需要新增辦公用品的可向行政助理申領。

八、員工領用辦公用品需參照「日常辦公易耗品一覽表（非消耗類）」和「日常辦公易耗品一覽表（消耗類）」。其中非消耗類日常辦公易耗品一覽表中所列物品應列入移交，如重複申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，如遺失應由使用人賠償或自購,杜絕虛報冒領。

九、員工確因工作原因超限量申請辦公用品，需經部門經理及人事行政部經理簽字同意，方可申領。

一十、對於非經常採購的相同物品數量在20件以上或總計金額在1000元以上的領用，需到行政助理處填寫《大量、大額辦公用品申購單》，交由部門經理核准，總經理簽字後方可購買、領用。

一十一、異地辦公人員由辦公秘書在當地購買，需按此標準執行，根據各崗位職責限量領用。

一十二、相關附件：

1. 附件一《辦公器材維修（耗材更換）申請表》

2. 附件二《大量、大額辦公用品申購單》

3. 附件三《辦公用品申購單》

辦公用品一覽表