一、目的
為了規範公司行政物資採購作業及辦公裝置設施報修審批流程，加強對採購行為的監督管理，本著合理、節約、高效的原則，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司日常辦公用品、辦公設施裝置、辦公家私，以及零星物資的採購和辦公裝置設施的維護。
三、職責
人事行政部是公司行政物資採購及辦公裝置、設施維護的職能管理部門，負責行政物資採購及辦公裝置、設施的維護及管理工作。
四、作業規範
4.1.1日常辦公用品的採購申請審批
4.1.1.1日常辦公用品的採購實施月計畫申報採購的方式執行。
4.1.1.
2日常辦公用品包括列印耗材、**、傳真紙、影印紙、列印紙、墨水、膠水、訂書機、回形針、計算器、檔案欄、筆筒、資料夾、簽字筆（芯）、大頭筆、白板筆、原子筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、回形針、信箋紙等低值易耗品。
4.1.1.
3日常辦公用品由人事行政部按月定期、定點集中採購，由人事行政專員於每月5號前收集各部門申購計畫，於每月10日前彙總擬定《辦公用品申購月計畫表》，經人事行政總監審核，並報總經理審批後，於每月15號前完成採購。
4.1.2辦公設施裝置、辦公家私等行政物資的採購申請審批。
4.1.2.
1辦公設施裝置、辦公家私的行政物資採購，實施按項審批，分段控制的方式進行。4.1.
2.2辦公設施裝置、辦公家私包括電腦、影印機、印表機、空調、投影儀、掃瞄器、傳真機、檔案櫃、辦公桌椅、空調、門禁系統、監控系統及外租宿舍配備的家私電器等行政物資和固定資產。
4.1.2.
3申購辦公設施裝置、辦公家私等單價金額在1000元以下的物資申購，由使用人或使用部門指定人員填寫《行政物資申購單》，經本部門負責人、人事行政總監初審，總經辦複審後，由採購部執行採購。
4.1.2.
4申購辦公設施裝置、辦公家私等單價金額在1000元以上（含）的物資申購，由使用人或使用部門指定人員填寫《行政物資申購單》，經本部門負責人簽核、人事行政總監初審，總經理批准後，由採購部執行採購。
4.1.3零星物資採購
4.1.3.1零星物資主要指未能按當月計畫實施採購的日常辦公用品，未納入辦公設施裝置、辦公家私等大額的低值物資的緊急物資。
4.1.3.
2零星物資申購必須滿足本制度4.1.3.
1條款相關標準，且申購總費用在500元以內，由使用人或使用部門指定人員填寫《零星物資申購單》，經本部門負責人初審或提報，人事行政總監批准後，由人事行政部執行採購。
4.1.4辦公設施裝置、辦公家私的報修及維護
4.1.4.1辦公設施裝置、辦公家私的報修及維護主要指除業主負責外的所有物業維修，包括水電、門窗等，以及本制度4.1.2.2所包括的各項物資的報修和維護。
4.1.4.
2辦公設施裝置、辦公家私的報修及維護的預算費用在500元以內的事項，由使用人或使用部門指定人員填寫《報修申請單》，經部門負責人提報或申請，報人事行政總監批准後，由人事行政部執行。
4.1.4.
3辦公設施裝置、辦公家私的報修及維護的預算費用在500以上1000元以內的事項，由使用人或使用部門指定人員填寫《報修申請單》，經部門負責人提報或申請，報人事行政總監初審，總經辦複審後，由人事行政部執行。
4.1.4.
4辦公設施裝置、辦公家私的報修及維護的預算費用在1000元以上的事項，由使用人或使用部門指定人員填寫《報修申請單》，經部門負責人提報或申請，報人事行政總監審核，總經理批准後，由人事行政部執行。
4.1.4.5緊急情況或無法馬上履行審批程式的情況下，可在處理後補辦審批手續。
4.2**商管理、採購管理及其它
4.2.1定期對定點供貨商進行評價，評價內容主要包括服務質量、產品質量、**、售後服務等情況，不能滿足公司需求的應及時更換。
4.2.2採購工作應在收到審批生效的《申購單》後三日內完成。緊急物資應盡快完成。不得影響工作的正常推進，並及時向使用部門及時反饋採購工作進度。
4.2.3採購工作完成後，及時辦理登記入庫手續，或在使用部門或使用人處辦理驗收手續，憑入庫單或驗收簽字到財務部辦理財務手續。
4.2.4主動徵求員工意見，及時調整和改善品質，以滿足辦公和工作需求。
五、相關表單
5.1《辦公用品申購月計畫表》
5.2《行政物資申購單》
5.3《零星物資申購單》
5.4《報修申請單》
七、相關流程
7.1日常辦公用品採購流程：
7.2辦公設施裝置、辦公家私等行政物資的採購申請審批
7.3零星物資採購
7.4.1辦公設施裝置、辦公家私的報修及維護申報流程（預算費用500元以內）
7.4.2辦公設施裝置、辦公家私的報修及維護申報流程（預算費用500元以上）
物資採購管理制度
1 總則 為規範公司物資採購管理,確保物資採購管理工作全面受控，降低施工成本，提高企業效益，特制定本制度。2 適用範圍 本辦法適用於公司各專案工程施工材料裝置採購計畫審批 之審核 訂購 驗收 付款結算 儲存與保管 使用與控制管理等，除另有規定外，都應該遵守本制度。3 工作要求 3.1 職責劃分 3....
物資採購管理制度
1 工程專案物資採購應根據審批後的採購計畫所規定的內容及要求進行，嚴禁無計畫採購。2 物資採購應在物資室負責人統一下安排進行，採購掛資及報銷應由物資室負責人統一辦理。3 主要物資採購應在公司公布的合格供方名單中優選供方和供貨商 確需名單外採購時，應對供方進行應急評價合格後方可進行採購。4 物資採購應...
物資採購管理制度
一 主要內容與適用範圍本制度規定本公司的物資採購和管理工作內容及要求。物資採購管理制度適用於本公司內的材料採購 驗收等管理工作。二 工作職責1 材設科是本公司工程材料裝置和管理的歸口管理部門。2 施工單位具體實施工程材料裝置的採購 驗收發放使用等管理工作。三 物資管理要求 1 按照批准的物資採購計畫...