西安中治實業****
西安中治字[2013]001號
行政管理制度
編制： 綜合辦
審核： 總裁辦
審批： 總裁
發布：2023年4月20日
實施：2023年4月28日
目錄目錄 - 1 -
前言 - 2 -
第一章員工守則 - 3 -
第二章考勤管理制度 - 4 -
第三章日常行政工作管理條例 - 6 -
第四章接待禮儀 - 11 -
第五章公文及印章管理 - 13 -
第六章例會制度 - 18 -
第七章檔案管理制度 - 18 -
第八章辦公用品管理制度 - 25 -
第九章保密制度 - 27 -
第十章固定資產管理制度 - 30 -
第十一章車輛管理制度 - 32 -
第十二章合同管理制度 - 35 -
前言良好的職業風範可以體現員工的基本素質並幫助企業樹立良好的形象。為了規範公司內部管理，樹立公司整體的良好形象，特制定本制度。以規範和指導有關行政管理方面的政策和程式。
1. 公司綜合部是負責制訂及實施有關行政政策和程式的部門。
2. 本制度將根據實踐的發展不斷充實和修訂，綜合部熱忱歡迎各部門員工提出修改意見。
3. 公司保留隨時修訂部分或全部政策、規章制度以及公司運作方式的權力。
4. 本制度未提及事宜，按公司相關規定執行。
5. 制度的最終解釋權歸西安中治實業****。
第一章員工守則
熱愛公司，用心做事，講究效率，追求卓越
1. 行為準則
1.1盡忠職守，服從領導，誠實守信。
1.2尊重他人，團結合作。
1.3遵守公司一切規章制度及工作守則。
1.4維護公司信譽，不做任何有損公司信譽的行為。
1.5倡導文明禮貌與品行修養，不出口穢語，不動手傷人，不窺人隱私，不得進行人身攻擊。
1.6養成良好的個人生活習慣，戒不良嗜好。
2、工作態度
2.1對本職工作認真負責。
2.2努力提高工作技能，工作效率。
2.3員工之間應通力合作，互相配合，不得推諉扯皮、相互拆台或搬弄事非。
2.4待人接物態度謙和，與同事和諧相處，對人誠懇友善。
3、工作紀律
3.1按規定時間上下班，不遲到、不早退。
3.2不串崗、不曠工、不幹與工作無關的事情。
3.3服從上級的工作安排，一經上級主管決定，應嚴格遵照執行。
4、 會議要求
4.1召開會議提前做好準備，講求實效。
4.2遵守紀律，按時到會。
4.3做好記錄，保持安靜，不做與會議無關的事。
4.4進入會場，嚴禁手機鈴響，必須調整至震動、靜音或關機狀態。
4.5公司領導做會議重要講話時，嚴禁隨意進出會場。
第二章考勤管理制度
員工考勤是公司進行正常工作秩序的基礎，也是計發員工工資和員工考核的重要依據，所有員工必須按照公司規定的工作時間出勤。
公司考勤統一由綜合部監督管理，綜合部負責全體員工每月考勤彙總與統計,嚴格執行考勤制度，按實際出勤情況記錄，不得虛報、漏報。
5、公司考勤時間
5.1公司實行五天工作制，具體時間如下：
5.1.1上午：9：00--12：00；
5.1.2下午：13：30--18：00；
5.1.3周
六、週日全天休息；
5.2公司有權根據工作需要重新調整工作時間。
5.3如有緊急事務或臨時突發任務，應服從公司的工作安排。
5.4 考勤週期為每月全月有效工作日，每月15號發放上月工資。
6、考勤方式
6.1公司實行****，每天正常打卡兩次時間為：
6.1.1 上午9: 00前一次；
6.1.2 下午18: 00後一次；
7、異常考勤處理：員工不能按照規定時間打卡出勤視為異常考勤。有以下形式：
7.1特殊情況不能按時****時，次日本人應及時填寫《員工異常考情申報表》（見附表1）經主管領導審批簽字後交與前台登記。
7.2每月如有未打卡且未補辦相關手續的情況，累計三次以上（含三次）按照曠工處罰。
7.3 工作期間，如需外出辦公，需在前台填寫《員工外出公務登記表》（見附表2）交由上級主管審批簽字後方可外出。
8、遲到、早退
8.1每月內如有遲到10分鐘以內的情況，累計三次不做遲到處罰，遲到第四次罰款20元，第五次罰款20元，第六次罰款100元，若再出現遲到現象，公司將勸其離職。遲到10分鐘以上30分鐘以內，罰款以第四次遲到計。
8.2每月遲到30分鐘以上一小時以下的每次罰款50元，累計超過三次或一次性超過1小時的按曠工處理。
8.3早退依照以上第（1）和第（2）條遲到的規定進行處理。
8.4未提前辦理請（休）假手續，未告知本部門主管，也未在綜合部登記者,視同曠工。
9、曠工
9.1有下列情形之一的將視為曠工：
9.1.1未經請假或請假未經批准而不到崗、擅自離崗的。
9.1.2假期已滿，逾期未歸而又無正當理由的。
9.1.3不服從工作調動，未按調令期限內報到上崗工作的。
9.1.4無故未打卡的，並未告知本部門主管，也未在綜合部登記者。
9.1.5每月累計三次以上超過10分鐘打卡或一次性超過1小時的。
10、曠工處理辦法
10.1曠工半天（1—4小時），扣發1天薪資，曠工一天（5—8小時）扣發三天薪資，依次類推。當月累計曠工3天，將按自動離職處理，公司不負責一切善後事宜，並保留追究相應責任的權利。
10.2綜合部有權對所有人員工作情況進行抽查。
11、請假制度
11.1請假應遵循工作延續原則，在請假前應和直接上級進行協商，做好工作交接同時填寫《請假單》（見附表3）並完成請假審批流程方可離開，否則按曠工處理。請假在一天以內經直屬主管批准即可。
一天以上三天以內需經副總裁審批。三天以上則需副總裁審批，並呈報執行總裁批准方可。
11.2請假手續不全者，綜合部在進行考勤統計時，可按曠工處理。
11.3病事假期間不發工資（工傷除外）。
11.4如遇緊急情況，不能提前辦理請假流程者，應至少提前2小時**請假，若是員工應先向部門主管請假，由副總裁批准後方可休假，同時向綜合部報備，收假後次日應補辦請假手續，否則視為曠工。
11.5請假超過三小時按半天計算，超過六小時按全天計算。
11.6請假理由不充分或妨礙工作時，可酌情不予批假，縮短假期或令延期請假。
第三章日常行政工作管理條例
12、職務守則
12.1公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德。
12.2凡違反職業道德，給公司造成經濟損失者，公司將依法追究經濟賠償，情節嚴重，涉嫌犯罪的，將提請司法機關追究其刑事責任。
12.3在職員招聘或任用上，公司倡導舉賢避親、親屬或好友迴避的原則，為人才提供乙個公平的競爭環境，公司內如有親屬關係的職員，相互間應迴避從事業務關聯的崗位，根據經營需要，公司可做出相應的崗位調整。
12.4職員在經營管理活動中，不准索取或者收受業務關聯單位的利益，否則將構成**。一經發現或為公司造成的一切損失，全部由個人承擔，公司同時保留法律訴訟權。
12.5在對方饋贈的禮物價值較小（按公認標準），接受後不會影響正確處理與對方的業務關係，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，接受後交綜合部統一處理，受禮不報者視為**，將嚴肅處理。
12.6職員宴請客戶或者接受客戶的宴請，應提前或在接受宴請的次日向部門領導進行說明。
12.7職員不得利用工作之便，做私活或為自己謀取利益。
12.8職員不得挪用**謀取個人利益或為他人謀取私利。
12.9職員在與業務關聯單位的聯絡過程中，對超出正常業務聯絡所需要的社交活動，應謝絕參加。
12.10違反以上任何一條者公司將予以重處，情節嚴重者將以辭退處理。
13、工作紀律
13.1在工作場合應講普通話，語氣溫和，音量適中，並注意禮貌用語，員工間見面要微笑禮貌互相問候。
13.2員工著裝應符合職業要求，工作期間應著商務裝。公司有統一著裝時，員工應遵從規定。
女士著淡妝，只可佩戴簡單小巧的配飾。男士不得蓄鬍鬚，留奇怪的髮型。保潔人員須著工作服，注意服飾整潔。
13.3工作時間若出現言談粗魯或與同事發生爭吵的每次給予500元處罰，打架者給予開除處理。
13.4對客戶態度惡劣或者與之發生衝突者，每次進行經濟處罰1000元，情節嚴重者將給予開除處理。
13.5正常工作日期間，考勤時間未到崗者按公司考勤管理制度執行。
13.6辦公人員在辦公區域內禁止吸菸。
13.7上班時間不得聚眾閒聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時， 可在會議室內進行。
13.8公司員工行動**應保持全天開通，所有員工不得關機，如果發生手機丟失或換號，必須在4小時內上報前台人員，更新通訊錄。
13.9做好商業保密，機要檔案放在檔案櫃，電腦設密碼，桌面不要放一些涉及到部門機密的檔案；未經許可，不得隨便翻閱同事的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品。
13.10 非前台工作人員禁止在前台工作區域內長時間停留或群聚。
13.11公司內部會議，除特殊情況（需提前向會議負責人請假）外，皆需準時參加。
1企業行政管理制度
一 總則 第一條為加強企業行政事務管理，理順企業內部關係，使各項管理標準化 制度化 提高辦事效率，特制定本制度。第二條本制度所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 企業的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...