店面人事行政幹事管理制度 試行

2021-06-03 02:59:36 字數 3067 閱讀 9758

適用範圍:

本管理制度適用於大玩家各店面的店面人事行政幹事。

第一章組織管理架構圖

各項標準化工作輸出

各項業務問題反饋

店面人事行政幹事工作職責

1. 店面員工的招聘入職、培訓考核、調動、離職等資料資訊的採集與存檔;

2. 根據店面需求進行招聘、培訓、績效管理等工作的具體實施;

3. 與公司良好對接,及時上交人事資料,做好資訊的及時反饋;

4. 協助公司對儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養管理;

5. 管理並組織實施員工的業績、管理技能和技術技能考核、轉正評定、星級評定等工作,定期組織開展崗位優質服務評比活動;

6.根據公司人事管理制度、處理店面人事管理工作,組織、協調、監督制度和流程的落實,做好解釋管理跟進工作;

7. 實時了解員工對公司的要求和意見,並及時反饋給店面領導、人力行政部;

8. 勞動合同的簽訂,協調勞動關係的處理;

9.製作並監督店面的考勤工作,並於月初製作成考勤記錄上報公司;

10.店面員工牆的資訊更新工作,宿舍的環境檢查、人員的入住管理及監督工作;

11.其他人事行政工作。

每月日常人事工作如下:

一、招聘渠道:

外部招聘渠道主要包括:網路、人才中介機構、招校園招聘、內部人員推薦等。根據招聘職位的特點,在高效率、低成本的原則基礎上,充分整合資源,合理選擇渠道。

二、招聘及面試流程說明:

篩選簡歷,不在同城的候選人,通過**面試,若符合初試,將其簡歷**給管理公司人事業務線經理進行複試,若符合要求,統一由業務線經理以郵件的形式下發派遣通知單,合格儲備店面人事需要持派遣單到制定店面人事處報到,店面人事辦理入職手續,將資料統一郵寄至公司人力行政部招聘組。

1、網路招聘:依照招聘職位需求,在公司統一提供的招聘網路以及當地自行開發的網路渠道上發布儲備店面人事招聘資訊。

2、內部人員推薦:原則上公司鼓勵員工為企業推薦所需人才,但針對崗位特殊性盡可能規避推薦親屬。為保證企業利益,互為親屬關係的員工,不建議在公司同部門工作。

在招聘過程中,應聘人員在應聘時應主動宣告是否在企業內有親屬關係,凡應聘時隱瞞親屬關係者,一經發現,公司將嚴肅處理相關責任人。

三、入職要求:

1、所有儲備店面人事行政幹事,面試合格後,人事業務線經理將統一下發《派遣通知單》給合格人員,同時發至具體派遣店面,合格的儲備店面人事將持派遣通知單作為到店面報到的唯一憑據。

2、入職資料:簡歷乙份、《應聘登記表》乙份、《入職資訊登記表》一分、身份證影印件或戶籍證明影印件乙份、1寸彩色相片4張、學歷或學歷證明影印件乙份、《上崗通知單》乙份。若為儲備幹部則需要《派遣通知單》乙份,若是招聘的在校實習生,由學校統一出具證明即可。

儲備店面人事推薦流程如下

合格合格

不合格不合格

一、通過面試合格的儲備店面人事,先安排至具體店面進行崗前儲備培訓,合格後,分配到具體店面進行實習工作。

二、針對新開店面的儲備人事,在店面帶教合格後,由業務線經理統一安排至管理公司人力行政部各模組進行專業學習,進行培訓指導。

三、培訓內容分為:企業文化介紹、團隊凝聚力、專業知識、職業生涯規劃、心理輔導及工作遇到若干問題解答。

1、店面人事行政幹事在入職後乙個月內簽訂合同。

2、勞動合同內容:根據國家相關法律法規,模板根據公司下發要求進行簽訂。

3、勞動合同簽訂、續簽、變更、終止的條件:根據國家相關法律法規。

4、勞動合同期限:合同期限為三年,試用期三個月。

5、其他:合同簽訂必須使用黑色水筆或鋼筆書寫,合同內資訊務必和《入職資訊登記表》、

身份證資訊一致,簽名必須正楷清晰書寫,合同生效日期、合同起始時間務必一致,合同

書寫不得塗改。

6.具體操作詳見下發的《勞動合同填寫說明》。

1.儲備人事行政幹事根據培養考核的情況,進行2-3個月的儲備帶教期,對店面各項人事工作進行培訓,培訓帶教人為所在店面人事行政幹事。

2.根據人事業務及理論考核情況,結合店面日常工作表現,對合格的儲備人事,由人事業務線經理進行提請任命,為實習人事行政幹事。

3.實習人事行政幹事2個月考察期,考察期間進行考核,合格者正式轉正,為正式店面人事行政幹事。

1. 在每月10日,店面人事行政幹事根據公升星週期提請至業務線經理申請參加公升星考核。

2. 業務線經理根據公升星標準,結合人事業務工作,對申請者進行審核,對合格者下發對應的考核試卷,安排店面人事進行考核,並對試卷進行批閱,以及成績反饋。

3. 針對成績合格的人員,業務線經理對其星位進行調整。

第六部分調動

1. 公司人力行政部根據業務拓展和管理需要,依店面人事行政幹事的工作能力,可以調整其工作地點,員工必須服從公司的調動安排。

2. 調動後,根據實際情況給予駐外補貼。

3. 調動的當月工資在任職時間較長的店面發放。

4. 所有店面人事行政幹事的調動皆由管理公司人力行政部支配,由業務線經理直接負責,由本部綜合管理統一下發調動通知。

第七部分離職

1.離職分為自動辭職、辭退、開除、停薪留職四項。

2.自動辭職

(1)自動辭職,試用期內應提前3天提出申請,正式員工應提前30天提出申請。

(2)填寫《員工離職申請表》,發至店總、業務線經理進行審批,並對工作內容及物品進行交接,填寫《員工離職交接表》,並由相關責人簽字確認。

2.辭退:公司因下列情況可以在合同期內辭退員工:

1) 試用期內不能勝任本職工作。

2) 因經營虧損或其它不可抗拒之因素導致店面解散。

3) 合同期滿公司不再與員工續約。

3.開除:公司在下列情況下可以在合同期內開除員工:

1)在合同期內嚴重違反公司規章制度的;

2)在外活動期間,違反國家相關法律法規,被追究民事或刑事責任的。

備註:辭退或開除員工,發起部門應有充分合理的證據,以郵件的形式反饋給人事業務線經理,並及時核實情況,聽取多方意見及取證,若行為屬實,由管理公司人力行政部,統一發函,開除或辭退員工。

4.停薪留職:

1) 店面人事行政幹事停薪留職僅限於懷孕女員工、因病需**等特殊情況。

2) 在停薪留職期間,未經公司批准擅自就他職,或超出約定復職日三天者,視同自動離職。

3) 停薪留職人員,需店總、人事業務線經理、區域負責人進行審批。

4) 公司停薪留職期間的人員,暫停一切薪酬福利。

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