(討論稿)
檔案編號：gc/am檔案版本：a/01
2023年08月01日發布2023年08月01日實施
為適應公司發展的需要，使公司的管理更加規範化、制度化、程式化，特頒布該《管理制度手冊》（ a/01版）。
本手冊自總經理簽字後生效，公司各員工必須遵照執行。
本手冊為內部檔案，版權所有，未經同意不得翻印。手冊的解釋權歸公司董事會，其發放及修改由辦公室根據總經理意見進行，任何部門有修改意見，請知會辦公室。
東莞市xx混凝土****
總經理日期：_____年___月___日
目錄1. 員工管理條例3 -- 5
2. 財務管理制度6 -- 10
3. 會議管理規定11 -- 14
4. 檔案資料管理規定15 -- 17
5. 安全保衛制度18
6. 運輸車隊管理制度19 -- 20
員工管理條例
1. 員工守則
1.1 本公司員工均應遵守下列規定：
1.1.1 按崗位責任制準時上、下班，對所負責的工作保證時效，不拖延、不積壓；
1.1.2 服從上級指揮，如有不同意見，應提出建設性建議或以書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執行；
1.1.3 遵守公司一切規章制度及工作守則；盡忠職守，保守公司商業秘密；
1.1.4 維護公司信譽，不作任何有損公司信譽的行為；
1.1.5 注意本身品德修養，切戒不良嗜好，不在禁菸區內吸菸。
1.1.6 不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業；
1.1.7 待人接物要態度謙和，以爭取同事及顧客的合作，創造良好和諧的工作環境；
1.1.8 嚴謹操守，不得收受與公司業務有關人士或單位的饋贈、賄賂或向其挪借款項。愛護本公司財物，不浪費，不化公為私；
1.1.9 全體員工必須了解：唯有努力工作，提高產品質量，增收節支，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作、勞資兩利之目的。
1.2 本公司員工因過失或故意致公司遭受損害時，應負賠償責任。
1.3本公司職員，每月全勤者可享受安排帶薪休息二天（不得補休），在保證生產正常運作下，由部門經理統籌安排；不全勤者不得帶薪休息。如有再請假經批准或曠工者，當月取消帶薪假期。
1.4 從事辦公室工作人員，每月可安排休息四天。如因工作需要，要服從安排。
1.5 員工如有遲到、早退或曠工等現象，依下列規定處分：
1.5.1 遲到、早退
嚴格執行上下班管理制度，做到不遲到、不早退，如有遲到、早退現象，按各部門規定進行處理。
1.5.2 曠工
未經請假而擅自離開工作崗位者視為放棄工作處理。
請假未批或假滿未經續假而不到職者作曠工處理，每曠工一天罰三天工資，超過三天者作自動辭退處理。
1.6 嚴格執行請假制度，由個人書寫請假單報部門主管審批，全年累計事假不超過14天。
每次請假超過2天的，由部門主管呈報上級領導批准。請假者必須將所經辦業務交代部門安排處理。
2. 員工聘用
2.1 所有員工均需填寫真實正確的個人資料，同時提交身份證、職稱證、上崗證、健康證影印件及近期證件**五張等相關資料給公司備案，公司需要時應提交原件，並保證不將有關證件借給其他單位或個人使用。
2.1.1 健康狀況：所有員工必須身體健康，無不良嗜好。凡有慢性病、傳染病及吸毒等隱瞞不報，
被公司發現後，公司有權將其辭退。
2.2.2 試用期：所有員工從到職日計起，首三個月為試用期。試用期滿後工作表現良好者，將被通知為正式雇用，正式簽訂勞務合同。
2.2.3 公司需增聘人員時，提倡從社會公開招聘。聘用人員首三個月為試用期，試用期僅享受試用期工資。試用期滿不予錄用者，不發任何補償費，試用人員不得提出任何異議。
2.2.4 終止員工合約
試用期間，雙方可在一星期前通知或以一星期之薪金代替通知期的情況下終止約定。（因違反員工條例被解雇的員工除外）
聘用期間，雙方需要十天書面通知或以相等於十天薪金代替通知期的情況下終止合約。（因違反員工條例被解雇的員工除外）
凡終止合約的員工，均須辦好工作交接手續等相關事宜才能離開公司。
3. 員工考核與晉公升
3.1 所有員工每隔半年,由其部門主管進行考核,考核結果作晉公升和獎罰的依據。
3.2 員工的晉公升由其部門主管根據其工作業績、表現報董事會批准。
4. 禁止條例
4.1 員工在工作時間內，不准接受朋友及親屬的探訪。未經主管部門同意，不准讓親友在廠內留宿過夜。
4.2 不可擅自離開工作崗位。
4.3 在廠內禁止任何人以任何形式進行賭博。
4.4 員工凡在放例假後的第一天，再有請假，公司將不予考慮。如確因特殊情況者，須預先書面申請，按請假條例經批准方可。
4.5 凡有對公司不利或蓄意對其他同事造成精神上或肉體上傷害者，公司將不會繼續聘用，情節嚴重者交由當地公安機關處理。
4.6 嚴格執行財務制度，超出工資範圍借支或未到發工資日期提前支取，公司將不予考慮。
5. 即時無條件解雇條例
公司員工有下列行為者，即時無條件解雇：
5.1 偷竊或詐騙等違法行為。
5.2 工作時間參與任何形式的賭博、酗酒或酗酒生事。
5.3 侮辱、襲擊上司或同事。
5.4 無故拒絕部門主管的工作安排。
5.5 惡意或隨意損壞公司財物。
6. 獎罰
凡對公司提出合理化建議被公司採用或有重大貢獻，給公司帶來實效的，公司可給予獎勵；對違反公司員工管理條例的給予處罰。
7. 本員工管理條例自公布之日起執行，其解釋權和修改權屬公司董事會。
財務管理制度
1. 目的
為了進一步加強財務管理，規範公司財務管理制度，完善本單位的管理機制，增創最佳經濟效益，提公升公司市場競爭力。根據《中華人民共和國會計法》《企業會計制度》等法津法規檔案，結合公司的實際情況，特制定本制度。
2. 財務部門及財務人員
2.1財務部負責公司的財務業務和財務管理工作，須及時、真實、準確地反映公司的經營活動情況，定期向國家稅務機關等部門和董事會報送有關財務報表和財務報告，並依法計算和繳納國家稅收。
2.3 財務人員要執行國家財經法規制度和本公司的財務管理制度，對不符合手續的行為，財務人員有權拒絕執行，重大問題應向董事會報告。
2.5 財務人員要遵守職業道德，做到遵紀守法，廉潔奉公，客觀公正，事實求是，愛崗敬業，保守機密。
3. 財會管理
3.1 按財務和會計的基本規範建帳。會計、出納要互相監督、定期對帳、日清月結，做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符。
3.3 按照會計制度的規定帳目核算要真實、合法、準確、完整。
3.4 財務人員要認真作好日常的會計財務處理工作，從原始憑證到登記會計憑證，登記總帳、明細帳，登記會計報表，一整套程式要符合規範化要求。會計資料、會計檔案要妥善保管。
3.5 每月月末結帳一次，並需編制月度、年度的會計報表。月度會計報表於下月10號、年終結算報表於下年1月20日上報國家稅務機關等有關部門和公司董事會。
3.6 財務人員要認真履行職責，嚴格執行審批制度，對不合規定要求的原始憑證要退回當事人補齊手續後才能辦理。
3.7 嚴格執行內部控制制度，會計不能兼任出納員，出納員不能兼任審核、會計檔案保管和現金、銀行日記帳以外的登記工作。每一張會計憑證都必須由兩人或兩人以上分工辦理。
每一筆財務收支必須有經辦人和批准人。
4. 費用的管理
7.1 公司日常費用開支，要嚴格把關，實行費用一支筆，費用報銷要有經手人、證明人簽名，送總經理批准方能報銷。報銷單據要符合財務要求，內容要在公司允許的開支範圍，不符合開支要求的，財務人員有權拒絕不予報銷。
7.2 各部門人員因公事需要借款時，應填製借款單，經部門主管簽字後送總經理審批，方能在財務部借款。
7.3 辦公用品統一由辦公室購買，統一管理專人發放，發放時需造冊登記。
7.4 接待用餐是為了業務的發展，但必須堅持節約原則和減少陪同人員，並按審批許可權辦理報銷
手續，請款的宴請與報銷不得跨月進行，報銷單據要註明接待事由。
5. 銷售收入及應收帳款的管理
11.1 產品銷售原則上一手交錢，一手交貨，必須簽定有關的購銷合同，明確雙方責任。一般情況下不允許賒銷。
11.2 簽訂的合同銷售部門應及時送財務部。財務要及時逐筆進行登記，準確反映各單位應收帳款的形成、**及增減變化情況，便於對各項應收帳款的發生事項嚴加管理。
11.3 每筆銷售收入原則上由會計開單，出納簽章並收款，每一銷售業務的貨款營銷人員必須匯同財務人員一起收款，營銷人員不能私自收款。
11.4 對應收帳款，要經常核定，並按帳齡長短逐項進行登記，定期與對方進行核對。
11.5 對於到期沒有收回的貨款，營銷部門要積極進行催討工作。在規定期限內仍無法達到催款目的，金額較大的應移交公司有關部門依法追訴。
11.6 財務部、營銷部應及時做好銷售統計、應收賬款統計和收款管理工作。
6. 財務檔案的管理
12.1 凡是本公司的會計憑證（包括原始憑證）、賬簿、報表、檔案和其他有儲存價值的資料，均應歸檔。
12.2 會計憑證應按月按編號順序每月裝訂成冊標明月份、季度、年份、起止號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章，均由會計裝訂、歸檔儲存。
12.3 財務報表應分月、季、年報、按時建檔歸檔，並分類填製目錄。
12.4 公司財務檔案應嚴格制度管理，未經批准不能隨便影印或帶出辦公室；凡外單位需查閱、複製以及摘錄有關內容均需董事會批准。
會議管理規定
1. 工作流程
2. 具體要求
2.1會議類別
2.1.1 董理會會議
會議時間：董事會會議每季度舉行一次，安排在
三、六、
九、十二月下旬舉行，具體時間及議程提前十五天通知，每次會議時間約為一天。
參加人員：董事會、董事（列席人員另行通知）
主持：董事長
會議內容：
根據章程需要董事會討論決定的事項；
其它與業務相關的重要事項。
會議地點：另行通知
會議記錄：辦公室負責人
會後形成董事會會議紀要，參會人員簽字。並由董事長確定發放範圍。
2.1.2 總經理工作例會
會議時間：每兩星期召開一次，周一下午3點。
參加人員：總經理、常務副總經理、副總經理（列席人員另行通知）
主持：總經理
會議內容：
生產經營事項；
財務事項；
辦公事務事項；
其它重要事項。
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一 考勤是本公司管理工作的基礎，是計發工資獎金 勞保福利等待遇的主要依據，各 級人員都必須予以高度重視 二 公司的考勤管理由行政部負責，各部門的考勤管理由專人負責 三 各部門須指派責任心強的人員擔任考勤員，逐日認真記錄考勤 四 考勤員職責 a 按規定及時 認真 準確地記錄考勤情況 b 如實反映本部門...
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