員工考勤及假期管理制度

2021-05-27 10:59:17 字數 5133 閱讀 7155

考勤及假期管理規定

總則第一條為促進規範化建設,維護公司辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關法規,結合公司實際情況制定本規定。

第二條本規定適用本公司全體員工,包括借用人員、退休返聘人員、

實習員工等。其中年休假等相關規定適用於與公司簽訂了勞動合同的員工。

第三條必要的、嚴格的、實事求是的考勤管理,是圓滿完成各項工

作任務的重要保證,是提高全體員工素質的必要條件。

第四條自覺維護正常的辦公秩序,是全體員工的共同職責,要嚴以

律己,互相監督,確保考勤管理工作落到實處。各部門負責人和有關負責人必須把考勤管理作為經常性的工作加以重視。

第五條部門負責人為部門考勤管理工作的責任人。各部門負責人要

加強檢查和督促,嚴格管理、嚴格要求,指導員工辦理相關事宜,對異常情況應及時與人力資源部聯絡,配合人力資源部執行考勤制度。以保證本規定的實施。

第六條人力資源部為考勤工作的管理部門,具體負責本公司的考勤管

理規定的修訂。定期檢查、監督員工出勤情況和考勤制度的落實。

第七條考勤管理員應堅持原則,履行職責,切實做好考勤檢查、登記和統計工作。

考勤管理

第八條工作時間

1、公司實行每週五天工作制,每週一至周五為工作時間日。

2、每日工作時間為 8:30——17:00。其間11:45―12:15為午餐及午休時間。

第九條管理規定

1、員工上下班、中途進出公司、加班等採用打卡制。

2、公司領導班子成員實行不定時工作時間,無需打卡。

3、副部級及以上職級員工,經批准實行不定時工作時間,但是每月必須完成40小時的工作時間,同時應遵守打卡和報備制度,正常工作時間未到崗的,必須事先知會分管領導和人力資源部,否則視作曠工。

4、銷售部業務人員、專職司機等因工作性質需要機動作業的工作崗位人員,經批准實行不定時工作時間,無需打卡,但必須由銷售部和行政部指派專人負責此類人員的考勤,每月25日下班將考勤記錄上報人力資源部考勤管理員。

5、除公司批准的無需打卡員工外,其他員工必須嚴格遵守打卡規定。

6、任何員工不得委託或**他人打卡,違反者按規定處理。

7、員工因公外出或出差,必須填寫《公差單》,經簽發人簽字,即報備人力資源部考勤管理員。

8、考勤週期為上月26日至本月25日,人力資源部每月統計員工出勤情況,作為計發員工本月工資的依據。

9、考勤管理員每月負責收集、整理、保管考勤卡,以便備查。

第十條考勤內容

1、遲到、早退、擅離職守

遲到:上班時間已到而未到崗者,比規定上班時間晚到崗位五分鐘至半小時以內,即為遲到。

早退:未到下班時間而提前離崗者,比規定下班時間早離開崗位半小時以內,即為早退。

擅離職守:工作時間未經部門領導批准離開工作崗位者,即為擅

離職守2、曠工

曠工:未經請假缺勤、遲到、早退1小時以上者,即為曠工。

3、事假、病假

工作時間因事、因病請假並經領導批准者,為事假或病假。

4、因公外出、出差

員工市內辦事或跨地區辦事的,經主管領導同意的,視作因公外出或出差。

第十一條考勤標準

1、晚到崗五分鐘以內

每累計達三次,計遲到一次,績效考核扣1分,以此類推。

2、遲到、早退、擅離職守、曠工

(1)半小時以內

★ 每發生一次,當月績效考核扣1分;

★ 月累計達三次,計一天事假;

★ 月累計達五次,計一天曠工,oa通報,績效考核加扣3分;

★ 全年累計達十八次,扣除全年獎金。

(2)超過半小時

★ 每發生一次,當月績效考核扣2分;

★ 月累計達二次,計一天事假,

★ 月累計達四次,計一天曠工,oa通報,績效考核加扣3分;

★ 全年累計達十次,扣除全年獎金

(3)超過1小時,計一天曠工,oa通報,績效考核每次扣10分;

(4)累計曠工達三次者,扣除當月工資,並給予行政記過,扣除全年獎金;

(5)累計曠工達五次者,作自動離職或除名處理;

(6)以上情況有重疊交叉的,按從重從嚴處理原則計算。

2、違規處理原則

(1)員工忘記打卡,由部門負責人或分管領導簽字認可,計遲到或早退一次。

(2)工作日不打卡,又無請假單等有關憑證的計為曠工。

(3)委託他人或代他人打卡的,初犯雙方當事人各計一天曠工,並給予口頭警告,績效考核每人扣10分。經教育再犯者,雙方當事人各計三天曠工,扣除當月工資,並給予行政記過,扣除全年獎金;

(4)有塗改或故意毀損考勤卡者,均計一天曠工;

(5)任何人不得刁難、漫罵考勤管理員,違者視情節嚴重程式予以oa批評或通報批評,當月績效考核扣分,並予10%-50%的工資處罰;

(6)凡加班員工於加班時間不按規定工作,擅離工作崗位的,違者視情節嚴重程式予以oa批評或通報批評,當月績效考核扣分;

(7)員工外出公差前應事先將《公差單》報備人力資源部,事先未報備者,當月績效考核扣1分;事先未知會事後又未補單的,當月績效考核扣2分。

3、計扣工資原則

(1)曠工一天,計扣三天工資;

(3)天工資計算標準=當月工資總額/20.92;

值班、加班管理規定

第十二條值班、加班

值班:公司安排非工作時間守崗者為值班。

加班:經領導決定或同意延長工作時間,以及在公休日、法定節假日工作者為加班。

第十三條管理規定

1、原則上各部門不應安排員工加班,確應工作需要加班的(不含出差),由部門負責人提出加班申請,簽發《加班任務單》,經分管副總批准,計為加班,其加班時間可以給予同等時間的補休。

2、部門應在加班完第二天將《加班任務單》交人力資源部考勤管理員,由其核准實際加班時間,記錄備案。

3、加班以1小時為單位計算,不滿1小時不計;公休日及節假日加班或值班,最多按八小時計。

4、員工補休為2小時起算,須由本人填寫《請假審批單》,交人力資源部考勤管理員核假後,送由部門負責人或分管副總同意,最後返還人力資源部記錄備案。

5、員工因前日加班需要第二天遲進公司的,須由部門負責人在《加班任務單》上相關欄內直接說明,人力資源部考勤管理員即直接對《加班任務單》進行核假。未有說明而遲進公司者,按考勤制度論處。

6、各部門如確因工作需要安排員工在法定節假日加班的(不包括中層以上人員節假日值班),公司按規定以員工本人日基本工資的300%支付加班工資。

7、副部級或以上職級員工加班,無需提出申請。平時需適當調節工作時間或需適當休整的,須事先報分管領導同意,同時知會人力資源部考勤管理員。否則按考勤制度論處。

8、員工經批准加班的,工作日加班時間超過3個小時,休息日加班時間超過5個小時的,公司補貼員工8元/次的誤餐費,並予報銷公司至加班員工本人住所的計程車費。每月初報送人力資源部考勤管理員,誤餐費由其統計審核至財務部報銷,每月15日下發。交通費由其審核後由員工直接至財務報銷。

9、加班補休有效期為2個月。

假期管理規定

第十四條本公司規定員工休息休假(不含工作日下班後休息)專案有:公休日、法定休假日、調休補休假、年休假、探親假、婚喪假、產假及計畫生育假、病假及醫療期、公傷假、事假、特殊休假。除公休日、法定休假日、特殊休假外,其它假期均需員工申請辦理。

1、 法定休假日為有薪假

元旦一天、春節三天、勞動節三天、國慶節三天、法律法規規定的其它節日,均按人力資源部通知進行休假。

2、 調休補休假為有薪假

員工在公休日或法定休假日因工作未休息而需要在其它日期休息稱為調休,因加班而需要用休假相抵稱為補休,適用於副部級(不含此級別)以下員工。

3、 年休假為有薪假

年休假指公司依據員工的級別和本公司服務年限在一年內給予員工的有薪假,具體如下:

(1) 副部級(不含此級別)以下員工進公司滿一年後(上半年期滿,當年享受;下半年期滿,次年享受),公司給定其初次年休假5天,以後每服務一年增加一天,最多不超過10天;副部級(含此級別)以上員工進公司滿一年後,公司給定其初次年休假7天,以後每服務一年增加一天,最多不超過15天;

(2) 年休假在當年有效,不跨年度使用,並可一次性或分散休完,每次至少為半天,可抵扣病事假。年假不可作為工資結算;

(3)年休假期限包括每週的公休日,但不包括法定休假日,逢法定休假日可予以補假。凡在本年內病假累計超過40天,或事假累計超過20天者,或當年假期(除公休日、法定休假日、調休補休假、已休年休假、特殊休假、婚喪假外)累計超過30天,當年不再享受年休假待遇;如在休假後出現前述情況,在下一年度,不再享受年休假。

(4) 員工休年休假應在不影響工作的前提下,並經申請批准。

4、 婚假為有薪假

凡按國家規定的法定結婚年齡辦理好結婚登記的員工,可請婚假三天,屬晚婚(女年滿23周歲,男年滿25周歲的初婚者),可請婚假十天。員工申請辦理須提供結婚證書,婚假逢公休日不予補假,但逢法定休假日可予補假。

5、 喪假為有薪假

凡是員工的直系親屬(父、母、配偶或子女)喪亡者,給予喪假三天;員工的祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及親兄、弟、姐、妹死亡,給喪假2天。

6、 產假為有薪假

產假為女性員工因生育所享受的有薪假,申請應符合國家和地方計畫生育政策等相關政策。

(1) 正常生育者給予產假九十天,其中產前休假十五天,產後休息七十五天;

(2) 多胞胎生育的,每多育一胎增加十五天;

(3) 妊娠三個月內自然流產及宮外孕的,給產假30天;

(4) 三個月以上7個月以內自然流產及宮外孕,給產假45天;

(5) 申請產假須附結婚證、身份證、准生證、流產的須附區級醫院證明。

7、 計畫生育假為有薪假

辦理要符合國家和地方計畫生育規定,包括晚育假、人工流產假、引產假、結紮假或帶環假等。

(1) 晚育假為一次性假,指年滿24周歲生育第一胎為晚育,給予假期十五天;

(2) 員工申請人工流產假、引產假,在採取計畫生育措施失敗的情況下,按上海市有關規定給予相應計畫生育;

(3) 申請以上假期須附區級醫院證明;

(4) 未婚員工不享有以上假期。

8、 探親假為有薪假

員工在本公司工作滿一年,與配偶不住在一起非上海市戶籍的已婚員工,或者與父母不住在一起的非上海市戶籍的未婚員工或失偶員工,可享受探親假(上半年期滿,當年享受;下半年期滿,次年享受)。

(1)探望配偶每年一次,假期15天;探望父母每二年一次,假期20天;特殊待遇必須經總經理特殊批示;

(2)員工當年各類假期累計超過20天的,當年不再享受探親假;

(3)凡使用探親假的員工,當年度不再享受年休假;

(4)探親天數包括往返路程,包括公休假日和法定休假日;

(5)員工申請探親假應在不影響工作的前提下,並經批准。

9、病假和醫療期

員工考勤及假期管理制度

2.3工作時間離開公司半小時以上者,需向直接上級請假並告之離開理由與聯絡方式。3.1.2公司在節假日組織的郊遊及其他娛樂活動 公司在非節假日組織的下班後的娛樂活動 出差時路途所花費的時間 在非工作時間組織的培訓 辦公室管理人員,未經上司指派或同意的日工作時間的延長,以上形式一律不計算加班費,但是可以...

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四 公司行政人事部對員工請 休假手續進行監督 管理,員工休假完畢,及時督辦銷假手續。五 各類假期 1.事假 請事假必須提交請假條,表明清楚事由。一年內事假天數原則上累計不超過15天,事假無工資和津貼。2.病假 申請病假須以區 縣 級以上醫院證明為依據。病假按請假天數 月基本保障工資,病假期間無津貼。...

考勤及假期管理制度

一 目的 為了維護公司的正常經營管理 工作秩序,規範員工的考勤及請休假管理,結合公司實際,在公司人力行政制度彙編出台前特制定本規定。二 適用範圍 公司所有員工。各專案公司,各商管公司在不逾越該制度所約定的標準範圍內可自行進行考勤管理制度建設,經集團人事行政批准後執行。三 作息時間 公司實行單週單休 ...