辦公用品管理制度

福建省121地質大隊關於進一步加強辦公用品管理的通知

隊屬各單位：

為了規範我隊辦公用品管理，切實減少耗材浪費，降低行政成本，提高工作效率，更好地服務全隊業務工作，現就辦公用品管理有關事項通知如下：

一、辦公用品的分類

按使用的性質分為低值易耗品和高值耐用辦公用品兩類。

其中低值易耗品主要指：水筆、原子筆、筆芯、鉛筆、白板筆、記號筆、列印紙、便簽紙、雙行紙、方格紙、記事本、信封、計算器、u盤、**機、電風扇、排插、墨盒、碳粉、硒鼓、傳真機色帶、檔案架、資料夾、檔案盒、拉桿夾、釘書機、釘書釘、起釘器、刀片、剪刀、裁紙刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、回形針、燕尾夾、橡皮筋、橡皮擦、塗改液、電池、印台、印油、直尺、棉蠟塔線等價值較低的日常辦公用品。

高值耐用辦公用品主要指：台式電腦、印表機、傳真機、碎紙機、相機、檔案櫃、空調、掃瞄器、行動硬碟、辦公桌椅等單品價值超過500元的辦公用品。

二、辦公用品的管理責任部門

辦公用品的管理統一歸口為隊辦公室。各實體應指派人員負責本單位辦公用品的管理並把負責管理的人員名單報到隊辦公室。

三、辦公用品的採購程式

1、低值易耗品各實體自行採購。

2、高值耐用辦公用品的購買需先申請，審批後方可購買。各實體、科室應於每月25日至30日間根據工作需要上報次月的辦公用品需求計畫，並按要求填寫《辦公用品申購單》，經實體、科室負責人簽字後交至隊辦公室審批。單次採購金額超過2000元的由分管領導審批，超過5000元的由隊長審批。

平日不做零星購置。

3、若因特殊情況，急需採購臨時急需的辦公用品，應註明急需採購的原因，報隊上批准後購買。

四、辦公用品的保管和發放

1、指定專人對購置回來的辦公用品及時登記入庫，做到臺帳、物資相對應。

2、各實體要做好現有辦公用品（辦公裝置、耐用辦公用品）的使用登記並建立臺帳，由責任人簽字確認，若有變動應及時更新。低值易耗品也應按需領用並做好登記。隊辦公室將不定期進行抽查。

3、機關辦公用品發放時，由每個部門指定專人領取，每週星期一為領用時間。低值易耗品由領用人按部門在辦公用品領用登記表上簽名領用；非一次性消耗品（辦公裝置、耐用辦公用品），由辦公室登記個人使用臺帳，責任人簽字確認。

4、對因個人操作失誤、非正常使用而對高值保管品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應70%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按折舊後餘值計算。

）五、辦公用品的報廢

單位對高值耐用辦公用品的報廢實行審批管理。如有高值耐用辦公用品因損壞造成無法正常使用的，實體、科室應當依據以下程式進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現問題的應當先維修。

3、對無法維修的高值耐用辦公用品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，應由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經隊辦公室簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過2000元的，須報請單位分管領導的批准；原購買價值單件超過5000元的，須報請隊長批准。

4、高值耐用辦公用品在完成報廢程式後，應當從辦公裝置臺帳上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。

六、辭職清退情況處理

對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。

七、各單位於本月29日前將辦公裝置臺帳報隊辦公室，日後若有變動要及時上報。

八、本通知自下發之日起實施。

附表：1.福建省121地質大隊辦公用品申購單

2.福建省121地質大隊辦公用品領用登記表

3.福建省121地質大隊辦公用品報廢申請單

4.福建省121地質大隊辦公裝置臺帳

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