西峽縣五里橋初中
一、檔案人員崗位責任制
1.認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.
2.熱愛檔案事業,努力提高政治思想,科學文化和檔案業務水平,不斷進行檔案理論和業務研究,以保證工作任務的順利完成,適應改革的需要.
3.熟悉本單位業務,了解工作活動和檔案材料形成情況,積極協助搞好本單位的文書處理工作,使應歸檔檔案齊全,完整,為檔案工作打好基礎.
4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務,使檔案的利用快,準,全,充分發揮檔案的社會效益和經濟效益.
5.督促和協助搞好本單位文書部門和業務部門的立卷歸檔工作,案卷質量達到規範化,標準化.
6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監督與檢查,每年組織檔案人員業務學習一至二次,不斷提高檔案人員的業務素質.
7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑑定,統計,利用,保護等項工作.
8.積極做好檔案,資料的徵集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料.
9.堅守崗位,忠於職守,認真執行檔案工作的各項制度.
10.不斷向分管領導匯報工作情況,取得領導的重視和支援.
11.模範遵守黨和國家的保密規定,嚴格保守黨和國家的機密.
12.積極參加上級檔案局組織的各項業務活動.按時向上級檔案館移交檔案.
13.檔案人員調動時,嚴格辦理交接手續,手續辦理之前不得離開工作崗位.
二、檔案保密制度
黨和國家工作人員,均應遵守以下保密制度:
1.個人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內容不得隨意向外洩露.
2.查閱檔案時,只能按介紹信指明的內容查閱,不得翻閱無關部分.
3.私人通訊,**,個人筆記本,私人間的談話,不得涉及檔案的機密.
4.不准在庫房內接待賓朋親友,談話聊天.
5.保密工作要列入有關人員崗位責任制或與經濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,洩密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處.
三、檔案借閱制度
1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的.本單位借閱者也應說明目的.
2.利用檔案,一般得經檔案室負責同志批准.重要的須經分管領導批准,並辦理登記手續.
3.對已歸檔的檔案,一般在檔案室查閱.須借出時經批准方可.借閱檔案用完後,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續.
4.借閱檔案時,應注意愛護,嚴禁塗劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經檔案室同意,不准公布,翻印,拍照,轉借,私抄,如需摘抄,複製,須經批准的負責人同意,作憑證材料時,加蓋圖章後方有效.
5.查,借閱檔案者,要嚴格執行黨和國家的保密規定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關規定處理.
6.凡經查,借檔案解決了較大問題,取得了顯著效益者,利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動,及時地收集檔案利用情況.
四、檔案鑑定與銷毀制度
1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進行"隨時"或"定期"的鑑定,對須鑑定的檔案,由檔案部門和業務部門提出意見,本單位檔案鑑定委員會組織有關人員共同審定,提出鑑定報告,經領導批准後執行.
2.對已失去利用價值的檔案,刪除銷毀時,必須填寫銷毀登記表,連同鑑定報告和領導批准手續,一併存檔備查.執行銷毀任務時,必須由單位領導指定的監銷人員監銷,監銷人不得少於二人,並在銷毀登記表上簽字.
3.銷毀檔案時,可採取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷人員的監督下送造紙廠銷毀.
五、立卷歸檔制度
1.根據歸檔範圍,按照檔案材料形成自然規律和相互之間的聯絡,以分門別類,便於儲存和查詢"的原則,搞好立卷歸檔工作.
2.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種檔案,圖表,聲像,實物等,均由文書部門或業務部門進行收集,積累,立卷歸檔.
3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的檔案材料劃分為永久,長期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.
4.歸檔的案卷符合規範化要求.案卷質量達到:
檔案材料齊全完整,分類準確,組卷合理,卷內檔案排列科學系統,保管期限劃分準確,標題簡明確切,卷內目錄完整,書寫工整,裝訂結實,整齊美觀,案卷排列合理.
5.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的檔案材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管.各專業檔案的歸檔可按各專業有關規定執行.
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