1 範圍
本標準規定了新奧集團公文的紙張要求、印製要求、字型與字型大小、條文內容、排列順序、格式及標識方法。
本標準適用於集團公司下發的公文。所屬各公司可參照執行。
2 公文用紙的要求
2.1應使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的影印紙，紙張白度85%~90%。
2.2用紙採用a4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸允許偏差±1mm。
3 公文中字型與字型大小
字型與字型大小見表1。
表1 字型與字型大小
4 公文版面、排版規格及印製裝訂要求
4.1版面要求
見附錄a a1中圖1。
4.2排版規格
用四號仿宋體時，每頁中行數為26，每行字元數為30。
4.3印製要求
4.3.1公文中發文單位名稱後加「檔案」字型為紅色，其它**的顏色均為黑色。
4.3.2公文採用雙面印製，應字跡清晰、不花、不白、不斷劃。
4.4裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。釘鋸與左頁邊的距離為5mm~8mm，兩個釘鋸間的距離為100mm~105mm，釘腳平伏牢固。
5 公文中各要素標識規則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。公文首頁紅線以上部分眉首；紅線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分稱主體；主題詞以下部分稱版記。
5.1眉首
5.1.1秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級或同時標識秘密等級和保密期限時，其居版面位置及標識方法見附錄a a2中圖2。
5.1.2緊急程度
標識位置及標識方法同秘密等級。如需同時標識秘密等級和緊急程度時，緊急程度標識在秘密等級的下一行。
5.1.3發文單位
由發文單位全稱或規範化簡稱後加「檔案」組成，其居版面位置及標識方法見附錄a a2中圖2。
聯合行文時應使主辦單位名稱在前，「檔案」兩字置於發文單位名稱右側，上下居中排列；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。可採用縮小字型的做法。
5.1.4發文字號
由發文單位代字、年份和序號組成。年份、序號用阿拉伯數字表示，年份應標全稱，用括號〔 〕括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。發文字號之下印一條紅線。
其居版面位置及標識方法見附錄a ａ２中圖2。
5.2主體
5.2.1公文標題
要詞意完整，可分一行或多行居中排列，排列要對稱，間距要恰當。其居版面位置及標識方法見附錄a a2中圖2。
5.2.2主送單位、部門
名稱應準確、簡練，名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位、部門移至主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。其居版面位置及標識方法見附錄a a2中圖2。
5.2.3公文正文
正文的數字、年份不能回行。其居版面位置及標識方法見附錄a ａ２中圖2。
5.2.4附件
公文如有附件，其居版面位置及標識方法見附錄a ａ３中圖３。附件如有序號使用阿拉伯數字，附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第一行頂格標上「附件」，有序號時標識序號；附件序號和名稱前後應一致。
如附件和正文不能一起裝訂，應在標識「附件」的位置先標識公文發文字號再標識附件。
5.2.5成文時間
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。單一單位制發的公文在落款處不署發文單位名稱，只標成文時間。
5.2.6公文生效標識
5.2.6.1單一單位制發的公文加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。其居版面位置見附錄a a３中圖３。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即以下弧壓在成文時間上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
5.2.6.
2當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，其居版面位置見附錄ａ圖４，主辦單位印章在前，兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。
5.2.6.
3當聯合行文需加蓋三個以上印章時，應將各發文單位名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間，發文單位名稱居加蓋印章中部，主辦單位印章在前，每排最多排三個印章，不得超出156mm寬度，最後一排如余乙個或兩個印章，均居中排列，印章之間互不相交或相切，在最後一排印章之下空2字，標識成文時間。
5.2.6.4當公文所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的方法解決，必須使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
5.2.7附註
公文如有附註，放在成文時間下一行。其居版面位置及標識見附錄a a３中圖３。
5.3版記
5.3.1主題詞
居版面位置及標識見附錄a a３中圖３。
5.3.2抄送
居版面位置及標識見附錄a a３中圖３。
5.3.3印發單位和印發時間
居版面位置及標識見附錄a a３中圖３。印發時間以公文付印的日期為準, 用阿拉伯數字表示。
6 公文頁碼
用阿拉伯數字居中標識。
7 公文要素排列順序及版面格式
見附錄a a2中圖2；ａ３中圖３。
8 公文的特定格式
8.1信函式及會議紀要格式
眉首、版記標識方法不變，主體中公文標題標識為「致（給的信（函）」或「××××××××會議紀要」，會議紀要不加蓋印章。其它要素同本標準相關要素。
8.2命令格式
命令標識由發文單位名稱加「命令」組成，在發文字號的位置標識令號「新奧集字〔2000〕x號令」；令號下空兩行標識正文；正文下一行右空4字是簽發人簽名章，簽名章左空兩字是簽發人職務；聯合分布的命令簽發人職務應標識全稱。在簽名章下一行右空兩字標識成文時間。分送單位標識方法同抄送單位。
其它要素同本標準相關要素。
公文管理制度
內蒙古韓錦化學工業 公文管理制度 第一章總則 第一條為進一步加強公司的公文管理，嚴格公文處理程式，提高公文運轉時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規範化 制度化，特制定本制度。第二章公文處理原則 第二條公司公文是實施管理 處理公務的具有特定效力和規範格式的公務文書，是傳達 發布指示 請示和答覆...
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落款 寫部門全稱，應當標註於正文右下方，以最後簽發負責人的簽發時間為準。七 文別格式及適用範圍 a 紅標頭檔案 僅適用於公司內部重要公文。b 內部檔案 適用於公司各級部門的各類公文。c 對外檔案 適用於以公司名義的各類對外公文。d 對客檔案 適用於以各客服中心名義的各類對業主 住戶 的公文。e 集團...