企業員工招聘錄用管理制度 試行

2021-05-24 08:48:34 字數 3426 閱讀 9894

海闊天空航空俱樂部

為規範公司員工招聘錄用管理工作,特制定本制度。

本制度適用於公司全體員工。

1、按需原則:掌握公司發展規劃,根據規劃需要提出招聘計畫,包括以定編計畫確定招聘計畫數,以崗位聘任標準確定招聘人員型別、條件、標準等。

2、最優渠道招聘原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果。

3、責任分解原則:在審核應聘人員的過程中,人力資源部與用人部門根據各自優勢在審核的內容上進行明確分工,使審核結果盡可能地真實準確。

4、鼓勵舉薦原則:通過多種形式鼓勵內部員工推薦人才,對有突出貢獻者給予一定現金或實物表彰獎勵。

5、宣傳原則:在面談過程中積極宣傳公司文化,一是使應聘者能義無反顧的選擇公司;二是為公司擴大宣傳,增加企業知名度及業界聲譽。

6、考核原則:在試用期間嚴格考核,以保證入司員工達到崗位錄用的要求。

1、招聘活動統一由人力資源部組織進行。

2、各用人事業部總經理在人力資源部的組織和協調下直接參與招聘工作。

3、人力資源部與用人部門在招聘工作中的責任劃分:

1)人力資源部:

(1)招聘策劃;

(2)招聘計畫的審核、具體實施與監控;

(3)招聘審核中對應聘人員綜合素質、基本要求的初步審定及具體評定;

2)事業部:

(1)本部門招聘計畫的擬定與協助實施;

(2)招聘過程中對應聘人員專業素質要求的核定及具體評定;

(3)輔導、培養新員工。

1、制定招聘計畫必須遵守以下原則:

(1)遵循定編原則:對招聘計畫量的要求。以公司年度內人員發展規劃為前提,結合目前在崗人數並**年度內可能出現的內部人員調劑及人員流失,從而規劃年度內招聘的規模人數;

(2)崗位需求原則:對招聘計畫質的要求。通過《崗位說明書》明確工作計畫目標,及需要引進人員的素質要求,嚴格按照聘任標準,有的放矢,並為招聘渠道的選擇提供資料依據;

(3)統一協調原則:人力資源部對用人部門的招聘計畫進行統籌審核、協調,以保證公司人員的供需平衡。

2、招聘費用預算由人力資源部負責制訂,並由人力資源部報總經理審批後確定。

3、招聘計畫為年度計畫,其基本依據為人力資源部下發的「年度人員編制計畫」,招聘計畫年中應根據公司實際情況進行調整。

4、整個招聘活動由人力資源部嚴格控制,按計畫組織實施。對於超出計畫之外的招聘要求,應首先由用人部門提出申請報總經理,經人力資源部評估決定後,方可執行。

招聘審批程式與標準:

1、 招聘渠道由人力資源部統一確定和安排。招聘渠道有:

(1)校園招聘:主要物件為高校畢業生,缺乏工作經驗,需進一步組織培訓選拔;

(2)網路招聘:主要物件為社會人員,對工作經驗有要求的崗位可選擇此類招聘;

(3)參加招聘會:招聘物件人群素質參差不齊,相對比較直接;

(4)內部競聘:面向公司內部進行招聘,員工可根據自身實際情況進行競聘或毛遂自薦;

(5)內部推薦:公司鼓勵公司在職人員推薦外部人員加入公司;每成功推薦管理層級人員一名(簽訂正式勞動合同),獎勵500元;成功推薦基層員工一名,獎勵300元;

2、人力資源部每季度對招聘渠道和效果進行分析和總結,並確定未來最優招聘渠道和縮減招聘費用。

1、人員篩選程式與標準:

2、對應聘者個人資料進行資格審查內容包括:

(1)面試時親筆填寫的《應聘人員登記表》(見附件2:《應聘人員登記表》)和身份證影印件;

(2)畢業證、學位證、各種職業資格證書;

(3)工作經歷、家庭背景調查,填寫背景調查記錄表(見附件3:《背景調查記錄表》)。

1、接到人力資源部錄用通知的人員,報到時需提交如下資料:

(1)本人身份證原件及影印件;

(2)學歷、學位、資格證書、技術證書等其他證件的原件和影印件;

(3)個人一寸免冠**3張。

(4)最後一家工作單位的離職證明或相關勞動關係解除證明。

2、人力資源部做好人事登記,更新《職工花名冊》及《通訊錄》相關資訊。

3、人力資源部為每位員工建立乙份人事檔案(紙質/電子),其內容包括:

(1)應聘人員登記表(見附件2:《應聘人員登記表》);

(2)個人免冠**;

(3)身份證、學歷證書、職業技術資格證影印件;

(4)勞動合同;

(5)薪酬變動記錄

(6)獎懲記錄

(7)培訓記錄

(8)績效記錄

(注:第(5)—(8)項內容,人力資源部根據實際情況更新和完善員工相關電子檔案記錄和備份。)

4、為新員工發放辦公用品,配置辦公裝置,並安排辦公座位。

5、引薦部門入職指引人(部門負責人)及其他工作人員;

5、除保密資料外,每位員工可要求查閱本人檔案,但必須約定在人力資源部內查閱。

6、根據工作需要,事業部主管級以上員工若需查閱本部門的員工檔案,需經人力資源部負責人批准同意,病進行查閱登記。

7、當員工有任何資訊變動時,員工有義務及時通知人力資源部,以更新個人人事檔案記錄。

1、根據合同約定,試用期一至三個月,人力資源部做好試用期跟蹤反饋評估(見附件4:《新進員工跟蹤調查表》),經試用考核或評價合格後方可轉正。

2、試用期間薪酬見公司有關薪酬管理的相關規定。

3、試用期結束後,由本人提出申請,填寫試用員工轉正申請表(見附件5:《試用轉正申請表》)並提交給部門負責人,部門負責人審核後交由人力資源部進行審批。

4、試用期有下列情形之一者可提前轉正:

(1)對公司有重大貢獻者;

(2)受公司嘉獎以上表彰者;

(3)本人工作出色,直接主管提出。

5、試用期出現下列情況之一者,即予解除勞動合同:

(1)遲到或早退月累計3次以上或無故曠職2天以上;

(2)試用期間有違規違紀行為;

(3)應聘時有造假欺騙行為;

(4)員工試用期被證明不符合崗位要求的;

試用員工因特殊情況可適當延長試用期,延長期不得超過3個月。延長試用期需部門負責人書面申請,提交總經理審批後,交人力資源部備案。

1、試用期考核要遵循實事求是、公平公正的考核原則,注重工作業績和擬任崗位招聘需求相匹配,做到合理配置。

2、試用期轉正審批程式與標準:

1、新員工正式入職乙個月之內公司與其簽訂勞動合同。

2、有下列情況之一者,不得錄用:

(1)在原單位服務未辦離職手續者;

(2)吸食毒品或參加非法組織者;

(3)經通緝案在者。

(4)背景調查資料不適合的人員;

(5)其他不符合條件的人員。

本制度解釋權、修改權歸人力資源部所有。

本制度經總經理簽批之日起頒布試行。

附件: 1、《招聘需求表》

2、《應聘人員登記表》

3、《背景調查記錄表》

4、《新進員工跟蹤調查表》

5、《試用期轉正申請表》

6、《員工轉正評估表》

7、《轉正通知》

二○一四年七月十十四日

一、個人基本情況應聘職位填表日期:

二、教育情況(從大學填起,包括學歷教育和其它專業培訓)

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