一、人員招聘管理制度
第二條人員調撥增補申請作業程式
1 各單位如需增補人員，先至人事科領取「人員撥補申請單」，填妥後，匯人事科辦理；
2 人事科接到申請單後，應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時機是否恰當等問題；
3 人事科調查後，即就申請人員的**做正確的擬辦建議，呈總經理核准後，根據指示辦理招募預備工作；
4 人員撥補申請單經批示完畢後，均應轉回申請單位，人事科憑副本辦理。
第三條人員招募作業程式：
1 擬訂招募計畫
（1）招募職位名稱及名額；
（2）資格條件限制；
（3）職位預算薪金；
（4）預定任用日期；
（5）通報稿或登報稿（訴求方式）擬具；
（6）資料審核方式及辦理日期（截止日期）；
（7）甄試方式及時程安排（含面談主管安排）；
（8）場地安排；
（9）工作能力安排；
（10）準備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。
2 訴求
（1）登報徵求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定何時、刊登何報，然後聯絡報社；
（2）同仁推薦：以海報或公告方式進行。
3 應徵信處理
（1）訴求訊息發出後，會收到應徵資料，經審核後，對合格應徵者發出「初試通知
單」及「甄選報名單」，通知前來本公司接受甄試；
（2）不合格應徵資料，歸檔乙個月後銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了給
社會大眾乙個好的印象，對所有未錄取者發出「謝函」也是應有的禮貌。
4 甄試
（1）筆試
專業測驗（由申請單位擬定試題）；
定向測驗；
領導能力測驗（適合幹部級）；
智力測驗。
（2）面談
要盡量使應徵人員感到親切、自然、輕鬆；
要了解自己所要獲知的答案及問題點；
要了解自己要告訴對方的問題；
要尊重對方的人格；
將口試結果隨時記錄於「面談記錄表」。
（3）如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發出「復談通知單」，再次安排約
談。5 背景調查
經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。
6 結果評定
經評定未錄取人員，先發出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時
之需。經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期後發給「報到通知單」，
並安排職前訓練及有關準備工作。
7 注意事項進行應徵資料的處理及背景調查時應尊重應徵人的個人隱私權，注意保密工作。
第四條經核定被錄用人員，由人事科依據甄選報名單發給「報到通知單」，報到
時需攜帶下列資料：
1 保證書；
2 服務自願書；
3 員工資料卡；
4 相片 6張；
5 戶籍謄本；
6 身份證影印件；
7 體檢表；
8 撫養親屬申請表；
9 學歷證件影印件。
（以上應繳資料視情況可增減）
第五條幹部人員任用，視情況可發給「聘任書」。
第六條人事科於新進人員報到日即發給「報到程式單」，並檢收其應繳資料；若
資料不全，應限期補辦，否則首月薪金可暫扣發。
第七條人事科隨後應親切有禮地引導新進人員依報到程式單上的順序，逐項
協助辦理下列事宜：
1 領取員工手冊及識別證；
2 制考勤卡並解釋使用；
3 領**及**卡（總務科主辦）；
4 領儲物櫃鑰匙（總務科主辦）；
5 若有需要，填「住宿申請單」；
6 登記參加勞保及工會；
7 視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。
第八條前條逐項辦理完畢後，人事科即填製「新進人員簡介及到職通知」，引導
新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知後依「職前介紹表」逐項給予說
明，並於報到程式單上簽章並交回人事科，表示人員報到完畢。
第九條人事科依據報到程式單隨後應辦理下列事項：
1 填「人員變動記錄簿」；
2 登記人事科管理用的「人員狀況表」；
3 幹部人員發布「幹部到職通報」；
4 登記對保名冊，安排對保；
5 填製「薪金通知單」辦理核薪；
6 收齊報到應繳資料（撫養親屬申報表轉會計科）連同甄選報名單建立個人資
料檔案，編號列管。
第十條新進人員報到上班後，應實施第一次對保，以後每年度視必要復對一
次，並予記錄。
第十一條對保分親自對保及通訊對保。
第十二條被保人如無故離職或移交不清，本公司應發出「保證責任催告函」。
第十三條有關對保作業，應另參照人事管理規章中有關規定辦理。
第十四條新進人員試用期為 3個月（作業員為 40天），屆滿前一周由人事單位
提供「考核表」，分甲（幹部人員）、乙（一般人員）兩種，並登記被考核人試用期間出勤
資料，依人事許可權劃分表順序，逐級考核。
第十五條人事單位根據考核表發給「試用期滿通知」。
第十六條人事單位發出試用期滿通知後，依不同批示分別辦理下列事項：
1 試用不合格者，另發給通知單；
2 調（公升）職者，由人事單位辦理變動作業；
3 薪金變更者，由人事單位填製「薪金通知單」辦理調薪。
第十七條前條辦理完畢後，考核表應歸入個人資料袋中。
第十八條新進人員在試用期中，表現不合要求，單位主管認為有必要停止試用
時，可立即提前辦理考核，並籤人事異變申請單。
員工招聘與錄用管理制度
發文名稱 員工招聘與錄用管理制度版本號 發文編號 glb rs批准 陳寅 擬制部門 人事部 日期生效日期 1.目的 為規範公司員工招聘作業流程，保障人力資源素質的持續提公升，特制訂本制度。2.範圍 適用於公司各崗位員工的招聘。生產一線 二線員工 行政部後勤服務人員 搬運工相關程式可適度簡化 3.公司...
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員工招聘錄用管理制度
員工招聘管理辦法 批准 xx 員工招聘管理辦法 一 目的 為進一步規範公司的人才招聘流程，保障人力資源的充分供給，明確招聘錄用過程中的許可權和職責，使招聘工作有序且高效進行，特參照國家法律法規及股東單位的相關制度，結合本公司的實際情況，制定本管理制度。二 適用範圍 本辦法適用於公司所有崗位員工的招聘...