01人力資源部管理制度

2021-05-23 15:34:24 字數 5123 閱讀 3491

企業要想在當今市場經濟條件下的人才競爭中獨占鰲頭,就必須科學的、規範的、高效的人性化管理機制,而這一切都需要合理的人力資源管理制度作保障。人力資源管理分為:人力資源管理制度、出差及福利管理制度、績效考核管理制度組成。

一、人力資源管理制度

1、人力資源部職責

①依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案;

②配合公司經營目標,依據人力分析及**的結果,擬訂人員編制數額並據人力發展計畫、籌畫各項教育及訓練;

③設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。

④依生活水準,薪資市場狀況及公司政策,建議制訂合理的員工待遇;並負責工資結算、調整、考核等工作。

⑤制訂各項員工福利與工作安全措施,並維持員工與公司間的和諧關係;

⑥行政公文處理;

⑦招聘、考核、勞保、考勤等工作;

⑧資料檔案管理。

2、人員招聘

①人員招聘是指企業為了發展的需要,根據人力資源的要求尋找吸引那些有能力又有興趣到本公司任職的人員,並從中選出適宜人員予以錄取,彌補崗位空缺。

②招聘前對本公司需要的人力資源進行規劃,並對工作進行簡單描述,採用多種渠道獲得所需人才,把應聘資訊發布在網上,或以布告形式外貼或本公司員工介紹等。

③公司各部門、各班組根據實際需要人員情況填寫「人員增補申請單」經部門主管,廠長批准後交行政給予招聘。

④人事部在招聘人員時,讓應聘人員填寫簡歷,並對應聘者進行詢問,判斷是否符合職位技術和經驗要求以及求職者的專業水平和經歷等,判斷應聘者提供的資訊是否準確,發現應聘者的個性、社會背景及對工作態度,有無發展潛力等。

⑤招聘條件:初中文化以上者,年齡在18—45歲之間,有生產經驗者優先招聘,特殊情況者,報總經理批准後方能招收。

⑥根據公司人力所需求,人事部應開發短、中、長期的人力資源,招聘各類管理,技術人員等,對帶有技術性的員工和有一定管理經驗的員工,以及有高學歷的聘用人員應將檔案歸類,定期報送公司,以方便公司對人才資訊的了解。

⑦人事部根據應聘人員的能力,技術及其他特點,合理安排到公司各部門,以達到量財適用、人盡其用的目的,也給其創造乙個發揮作用的條件,普通員工由部門主管簽字接受即可,班長、副組長以上幹部由廠長提報總經理批准,方可到生產線帶職工作。

⑧自動離職、開除者,公司將不予招聘,特殊情況者報公司批准後方可招聘。

3、人員錄用

①經錄用人員,由人事部門依據錄用名單,發給「報到通知書」,並提醒報到時攜帶以下資料:a. 相片2張;b. 身份證及影印件;c. 體檢表;d. 學歷證件及影印件。

②新進人員報到時,應查驗資料是否齊全,若資料不全,應限期補辦,否則不予錄用。

③新進員工上崗前應辦理:a. 領取員工手冊及上崗證;b. 製作考勤卡並解釋使用;c. 若有需要填寫「住宿申請單」並安排住宿事宜;b. 參加工廠及職前安全培訓。

④引領新進人員到部門主管報到,並由主管簽章。

4、試用

①新進人員試用期為乙個月,屆滿由主管部門考核,報廠部審核後轉人事部處理。

②人事部門應依據考核人試用期間出勤資料及主管、廠部考核材料,作出判定:a. 試用不合格者,勸退;b.

合格者,納入正式員工管理;c. 薪資變更,屬計件納入班組管理,屬計時按有關規定提報公司研究裁決。

5、崗前及在職培訓

①為開發人力資源,提高本公司各員工的素質,以協調公司各部門的工作,特對公司員工進行不定期培訓。

②員工培訓應分為:新進員工教育及培訓,在職人員培訓,轉崗培訓和特殊技能培訓。

③經公司聘用新進員工,不論工種和職務高低均要接受本公司的崗前培訓,新進人員的培訓由人事部負責,其主要內容是本公司的概況,經營方針,廠紀廠規、出勤規定及注意事項及各部門辦公室設定及各級主要領導、主管、分管範圍及職責。

④在職人員培訓主要由部門主管安排進行,主要是根據生產需要對在職人員進行技術指導安全教育等,以補充部門技術力量。

⑤轉崗培訓主要是指本公司各部門人員的橫向異動及縱向提公升的培訓,轉崗人員應由人事部門根據不同時期對各部門的人力需求,向各用人部門進行推薦或由用人部門主管提名,在徵得原用人部門與調入部門主管同意的前提下,經廠長、經理批准開始生效,被轉崗人員在1~3月內必須接受用人部門的相關專業培訓,並須通過用人部門主管考核,否則退回原單位。

⑥特殊技能培訓,主要是從事檢驗、測試、內部品質等驗證,其培訓主要由該部門主管或該組織負責人負責,安排進行。

⑦任何受訓人員必須建立個人培訓資料,從進廠到出廠全過程在本公司的培訓記錄,並交人事部存檔。

6、辭職

①正式員工、幹部如有原因想辭職,人事部門應了解其思想動態,了解其辭職真正原因,優秀員工、幹部應盡量挽留,並幫助其解決實際困難,確實需辭職者,員工應於15天前(幹部應於30天前)提出辭職申請書,由部門主管及人事主管簽具意見後,員工辭職呈報廠長審核後報分管副總核准,幹部辭職報廠長審核後報總經理核准。

②人事部依據辭職書發給「離職通知書」,通知本人於准離日下班前依「離職通知書」辦理移交手續,並由班組、主管簽字後(幹部應由主管、廠長簽字)交人事部門。

③人事部在發給辭職人員「離職通知書」時,應同時知會部門主管,並由部門主管提出是否增員,並按有關規定核准招工。

7、移交

①各級主管人員及業務承辦人員離職時,應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊,在監交人監督下點交接任的人員。

②移交時應造冊名稱如下:

a. 資料、工具清單;b. 未辦或未了重要案件目錄;c. 上級指定專案移交事項清冊。

8、薪資

①目前公司的工資計算辦法分為兩種,一是計時工資=出勤*日薪(固定)+加班+績效補貼。二是計件工資=出勤*日薪(浮動)+加班+技能補貼。

②計件工資主要是按工藝加工難度及所費時間及其它因素,確定一段時期內的加工計件單價,各班組每月完成產能=工作量*計件單價,公司每月將各班組應得產能結算給各班組進行工資分配。班組進行工資分配時,必須按員工的績效考核標準分配,由部門主管審核並由行政部監督審核後交廠部,公司審核批准後才能執行。

③員工個人計件工資適用於整修組員工或較易單獨計件的工種,其工資計算辦法為:個人完成工作量*計件單價=個人月工資。

④員工計時工資適用於後勤人員,品管及樣品組人員,其工資形式=日薪*出勤+加班+績效補貼。

⑤幹部計時工資:副組長以上幹部均參與績效考核,按公司規定當月完成計量,計算出係數、部門主管享受分管班組平均係數,廠部、品管主管、後勤主管享受全廠平均係數,其工資形式為出勤*係數*日薪+加班加二天公休,副組長以上幹部均享受兩天公休。

⑥班長工資,屬於計件班組班長,其工資由班組承擔,乙個組裡有二個以上班長,由公司承擔班長工資總額的50%,班長補貼比員工最高可加50-200元,計時班長工資:日薪*出勤+加班+績效補貼+職務補貼100元。品管績效獎勵0-500元由部門主管呈報總經理,經現場幹部、員工考評後,直接計入工資發放。

⑦剛進廠的計時部門的員工在次月3日前由部門負責人根據實情呈報工資(包括日薪\補貼)做滿3個月後再由部門據工作能力,表現等申請定薪,計時人員符合調薪條件的由部門據工作表現申請調薪,在每年的7月5日與元月5日前上報行政部複核,廠長審核後報公司統一考評,經總經理批准後生效,在職務未公升(公升職)的情況下,工齡滿一年的後勤人員,一年內最多只能調薪一次,特殊工種或有特殊貢獻者可另行調整。

⑧生產線新進廠員工工資日薪不低於44元,公司每月25號發放上月工資,凡進入本公司年滿一年者每月可享受25元年資,滿二年50元以此類推,每月最多可享受年資200元。

⑨工資計算時段:每月1日至月終。

⑩工資結算日:原則上在次日25日前支付,如遇特殊情況行政部提前通知工資發放日。

9、休假

①副組長以上幹部每月可享有2天休假。

②員工、幹部在公司滿三年者,全年給3天特別休假。

③員工、幹部在公司滿五年以上者,全年給5天特別休假。

④休假期間員工工資待遇按所在部門的平均工資由公司發給,幹部工資按全廠同級別的平均工資發給。

10、請假

幹部、員工請假應提前1天提出申請,照下列規定辦妥後方可離廠,否則以曠工論處:a. 員工請假1天以內,報請組長批准後,交行政部備案;b.

員工請假3天以內,報准組長審核,主管批准後,交行政部備案;c. 員工請假5天以內,報組長、主管審核,廠長批准後交行政部備案;d. 員工請假7天以上者,報組長、主管、廠長審核,分管副總批准後,交行政部備案;e.

幹部請假1天以內,由上級部門領導批准後,交行政備案;f. 幹部請假3天以內,上級部門領導審核,廠長批准後,交行政部備案;g. 幹部請假3天以上者,上級各部門審核,總經理批准後,交行政部備案。

因突發事件或急病不能先行請假者,應利用**向部門主管報告,並於當日由部門主管或其**人辦好請假手續,否則亦視同礦工。

請假未滿半小時者,以半小時計算,累積滿8小時為一日,給假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止,不滿一年者,按比例扣減。

①事假:

a. 全年不能累計超過15天,月累計不得超過3天。

b. 假期不發薪資,並納入質量綜合獎考核。

c. 事假半天扣滿勤獎15元,事假1天扣當月滿勤獎。

②病假:

a. 全年累計不能超過30天。

b. 假期不發薪資,並納入質量綜合獎考核。

c. 病假1天以內,一次扣滿勤獎10元,病假三天(含)以內,扣當月滿勤獎。

③工傷假:

a. 假期期間補助20元/天。

b. 納入質量綜合獎考核。

c. 經醫師確認後,無休止延長**時間者,費用自理。借題發揮、無理取鬧、擾亂生產管理秩序者,將報有關部門處理。

④喪假:

a. 直系親屬8-15天。

b. 旁系親屬3天。

c. 假期不發薪資,不納入質量綜合獎考核。

⑤婚假:

a. 給假時間8天。

b. 假期不發薪資,不納入質量綜合獎考核。

⑥產假:

a. 給假時間2個月。

b. 假期不發薪資,不中斷年資計算,不納入質量綜合獎考核。

⑦探親假:

a. 夫妻不在同一城市,分居兩地又不能在公休日團聚的,每年可享受一次探新假。

b. 本省內探親為7天,外省探親假為15天。

c. 假期不發薪資、不中斷年資計算,不納入質量綜合獎考核。

新增部分:

11、請假期間薪資結算

如次月上滿10天開始請長假者的則上月工資按時(25日)發放,本月10天的工資應在該員工返廠上班滿10日後方可領取。

12、關於每年度夏季(7月--9月)員工降溫費福利規定:

每年度降溫費福利的發放,於9月份薪資一併發放,每月降溫費50元。員工按出勤比例享受降溫費福利。

1員工月出勤28天(含)享受全額降溫費補貼。

2員工月出勤10(含)---28天以下享受50%降溫費補貼。

3員工月出勤10天以下不享受降溫費補貼。

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