1 目的
為了明確人力資源部各管理室、各級人員質量職責與許可權，實施並保持有效的質量管理體系。
2 適用範圍
適用於人力資源部所有人員的職責、許可權的規定。
3 引用檔案
gb/t19001-2000 idt iso9001:2000 5.5.1職責和許可權
4 職責與許可權
4.1人力資源部組織機構圖（如下圖）：
4.2各管理室的質量職責與許可權
4.2.1人事管理室質量職責
a、 協助公司質量管理體系的建立、實施及執行工作；
b、 協助公司、人力資源部的人事管理工作；
c、 負責公司員工招聘、入職、考核、調動、離職管理；
d、 負責公司年度培訓計畫的制訂與實施；
e、 負責制訂並監控公司系統薪酬成本的預算；
f、 負責公司幹部和員工的人事檔案、勞動合同管理工作；
4.2.2定額管理室主要職責：
a、 負責各工種的實動工時、工作聯絡單等相關定額工作。；
b、 負責收發圖紙、統計資料、工時及一些日常事務工作。；
4.3各級人員的質量職現與許可權
4.3.1經理
a） 策劃公司人力資源戰略，開發人力資源，滿足公司需求（含勞務隊）。
b） 策劃及完成公司培訓，提高員工意識與能力。
c） 策劃及推行kpi考核，提高公司工作效率。
d） 設計完善工資體系，有效控制人工成本。
e） 主持人力資源部日常管理工作。
4.3.2招聘專員
a) 根據公司發展戰略和公司外部、內部勞動力市場情況，統計公司人力資源需求，確保人力資源供給銜接得當。
b) 收集、挖掘公司內外有潛力和所需要的人才資訊，並組織招聘，確保公司招聘人員的素質符合工作需要。
c) 協同有關部門進行人員招聘工作，初試應聘人選，及時補充公司的人力資源。
d) 跟進新員工報到工作，確保人員及時到位，樹立良好的服務形象。
e) 完成部門領導交辦的臨時工作任務。
4.3.4培訓專員
a) 收集各部門培訓需求，制定培訓計畫。
b) 根據公司培訓計畫，統籌實施員工崗前培訓和在職培訓工作。
c) 負責公司勞務隊各工種工人的崗前技能鑑定工作，提高工人人員素質。
d) 完成部門領導交辦的臨時工作任務。
4.3.5人事薪資文員
a) 根據kpi分配獎金、核算工資。
b) 整理人事檔案，更新員工資料，確保人事資訊的準確性。
c) 計算、報數每月社保、住房公積金、加班費等增減。
d) 辦理員工入職、離職手續。
e) 按時完成部門領導交辦的各項臨時工作任務。
4.3.6勞務管理文員
a) 每月勞務費用結算及相關資料統計。
b) 辦理勞務費付款相關手續。
c) 勞務隊日常管理、每月例會等事務管理。
d) 工傷保險的申報、辦理、報銷等相關事項的辦理。
e) 勞動合同、勞動手冊填寫、續簽及鑑證等相關工作。
f) 按時完成部門領導交辦的各項臨時工作任務。
4.3.6考勤文員
a) 收集全公司內各類考勤表單，根椐考勤記錄，擬出當月考勤表。
b) 配合財務部門完成當月的勞務費用核算表。
c) 當月試用期滿人員勞動合同、勞動手冊的填寫及簽發、收發的工作。
d) 勞務隊廠牌、id卡及公司新入職人員廠牌的製作。
e) 按時完成部門領導交辦的各項臨時工作任務。
4.3.6考核專員
a) 負責公司kpi考核日常管理工作。
b) 兼招聘工作。
c) 按時完成部門領導交辦的各項臨時工作任務。
4.3.6定額管理員
a) 主要負責各工種的實動工時、工作聯絡單等相關定額工作。
b) 按時完成部門領導交辦的各項臨時工作任務。
5 質量職責的實施
5.1部門領導及所有人員都要明確、理解和牢記自己崗位的職責和許可權。同時也要了解相關崗位和人員的質量職責和許可權，便於工作溝通和提高工作效率，確保質量管理體系高效執行。
5.2應根據本部門的業務範圍和崗位職責對其質量工作進行分工，並在內部進行溝通。
5.3當崗位調整或者人員發生較大變化時，要在乙個月內重新規定質量職責並形成檔案，同時要在內部進行溝通。
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