集團公司員工作息及考勤管理制度 專業律師團起草

2021-05-23 13:24:29 字數 5302 閱讀 1423

四川****集團直屬事業部員工出勤管理制度

第一章總則

第一條制度目的

為規範公司出勤管理,維護公司良好工作秩序,確保各項工作順利開展,依據國家相關法律法規規定,同時結合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於本公司除經總經理批准不予考勤的所有在職員工。

第二章員工考勤管理制度

第三條公司實行上下班指紋錄入與部門考勤相結合的方法。本制度適用於本公司除經總經理批准不予考勤的所有在職員工。除以下幾種情況外,其餘員工必須嚴格遵守公司的考勤規定。

第四條考勤管理安排

(1) 工作時間:公司實行每週五天每天八小時工作制,為每週周一至周五上午9:00—12:00,下午1:00—5:00。

(2) 法定假日按照國家相關規定安排休假,如遇特殊情況需做調整的則另行通知。

(3) 考勤設定種類:

遲到:9點15分以後打卡的。

早退:5點之前打卡的。

曠工:無故缺勤的。

請假。出差。

外勤。(4) 外勤及出差員工應當在前台登記出差及外勤工作單位及時間。外勤及出差員工應將客戶單位**留於公司行政部,行政部對出勤情況進行監督核實。

未按委託單位約定時間出勤者,根據情況視為遲到、早退或曠工。

(5) 因公事臨時外出,無法按時打卡的,應在返回後及時在前台處登記,經部門經理確認簽字後交行政部存檔備查。

(6) 因公出差時,須在前台填寫《出差申請表》,並經主管領導簽字後交由行政部備查。

(7) 工作時間需外出辦事時,應到前台處登記,經部門經理批准後方可外出。

(8) 擅自離職或故意不打卡的,視為曠工。

第五條考勤管理細則

(1) 公司全體員工必須嚴格遵守上述條款,努力做好本職工作。

(2) 員工出勤考核工作由行政部統一管理,並於次月5日前將本月員工出勤情況統計表交分管領導和薪酬核算人員並交行政部存檔備查,必要時予以公示。

(3) 考勤結果將作為員工年度考核晉級的依據。

(4) 對嚴重違反考勤制度的人員,公司將根據情節輕重給予批評、警告、罰款、辭退處理。

(5) 各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經查證,按相關規定處理。

第六條獎懲措施

(1) 公司原則上每月遲到3次、早退2次可免於處罰。超過次數者,連同免於處罰次數每遲到、早退一次罰款20元,在次月工資中扣除。

(2) 曠工半天扣發當月10%的底薪;曠工1天扣發當月20%的底薪;曠工2天扣發當月30%的底薪;曠工3天或以上,扣發當月全部底薪。當月連續曠工5天或1年內曠工累計在10天以上的,公司將予以辭退。

(3) 全年遲到、早退累計20次以上的,或者有曠工記錄的,年度考核不得評為優秀。

(4) 當月出滿勤者可發全勤獎100元。

第七條考勤管理流程

(1) 行政部定期檢查、統計簽到卡,彙總出勤情況。

(2) 根據彙總結果確定相應的處罰措施,並存檔保管。

(3) 將考勤彙總情況交薪酬核算人員和財務部,為薪酬核算人員和財務部計算月度工資提供依據。

第三章請假管理制度

第八條請假指在公司規定的工作時間內,員工因病或需要從事個人活動向單位領導請示並獲得批准的誤工時間。本制度由各部門經理負責執行落實,行政部負責審核、監督。

第九條本制度中的請假型別包括:事假、病假、年假、婚假、產假、喪假、工傷假及其他。

第十條事假管理辦法

(1) 員工因私事請假者,需提前如實填寫《員工請假申請單》,經主管領導批准簽字後方可請假。如臨時有事或需要續假者,可通過**、簡訊、傳真等方式聯絡主管領導,事後補填《請假單》。

(2) 員工事假時間不超過1天的,由部門經理負責審批;不超過3天的,由部門經理簽署意見後報請分管領導核准;3天以上的應報請總經理批准。部門經理及以上管理人員申請事假由總經理負責審批。

(3) 休假結束後,需及時到行政部辦理銷假手續,休假時及結束時間以銷假時間為準。否則以曠工論處。

(4) 員工事假10天以內的扣除請假期間職級工資;超過10天,公司有權予以單方解聘(特殊情況除外)。未經請假或請假未經批准而擅自離崗的,按曠工處理,員工也可倒休假、年假抵補事假。

第十一條病假管理辦法

(1) 員工因患病或非因工負傷需暫停工作治病或休息的可申請病假,每月帶薪病假為2天(不能累計計算)。除上述規定以外的其他醫療期按國家和成都市的相關法律政策規定執行。員工也可倒休假、年假抵補病假。

(2) 病假(需住院**,或醫院出具證明需要休息)連續3-20天發放當月職級工資的80%,21-30天發放當月職級工資的65%,30-60天者發放病假期間職級工資的50%,60天以上的不發放病假期間的職級工資。

(3) 返回後,須及時到行政部辦理銷假手續,否則視為曠工。

第十二條倒休假管理辦法

(1) 員工加班後,可根據加班天數享受與其同等天數的倒休假或抵銷病事假。

(2) 倒休假的申請需提前申請,經部門經理分管領導批准後方可休假。

(3) 休假結束後,須及時到行政部辦理銷假手續,否則視為曠工。

(4) 倒休假期間按其正常薪酬標準計發工作。

(5) 倒休假僅限當年有效,不得跨年試用。

第十三條年假管理辦法

(1) 公司為保障員工的休息權,特在法定節假日的基礎上,增設公司年假。

(2) 員工累計工作(從入職公司之日起計算)滿三年者,可享受年休假。員工累計工作已滿3年不滿6年的,年休假為3天;已滿6年不滿15年的,年休假為5天;已滿15年不滿25年的,年休假為7天; 25年以上的,年休假為10天。國家法定假日、休息日不計入年休假的範圍。

(3) 員工年休假須考慮所在部門的整體工作安排,在不影響正常工作進度的前提下,提前1個月提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、行政部審核後,上報主管副總經理及總經理批准(部門經理以上人員由主管副總經理審核後報總經理批准)。

(4) 年休假在1個年度可集中或分段安排,每年11月份至次年4月份原則上不予調休年假。原則上不跨年休年假,若因工作需要不能在當年安排休假的,可延長至次年度5月31日之前。各部門應根據實際工作情況,並由員工本人同意,統籌安排職工年休假。

(5) 年休假為有薪假別,休假期間工資全額發放。同時也可用於抵補事假、病假和喪假等方式使用。年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。

(6) 員工休完年假須按照公司規定及時履行銷假手續,否則以曠工論處。

第十四條婚假管理辦法

(1) 符合法定結婚年齡並領取結婚證的員工(不含試用期員工)憑結婚證書可享受3天婚假;符合法定晚婚年齡(男26歲、女24歲)的員工可增加婚假至7天。

(2) 婚假期間可享受崗位基本工資和津貼,但不享受績效工資。

(3) 婚假包含公休日及法定節假日在內,且在登記結婚一年內使用,並須一次休完,逾期視為放棄該休假權利。

(4) 結束休假後,須及時到行政部辦理銷假手續,否則以曠工論處。

第十五條產假管理辦法

(1) 計畫內正常分娩的員工,可享受90天產假;難產者可額外增加15天;多胞胎生育的,每多生育乙個,可增加休假15天。在本單位工作滿6年以上的可延長產假,但最長時間不超過180天。

(2) 產假期間可享受崗位基本工資和津貼,但不享受績效工資。

(3) 產假包含公休日及法定節假日在內。

(4) 女員工計畫外生育,其休息時間視為事假。

(5) 結束休假後,須及時到行政部辦理銷假手續,否則視為曠工。

第十六條喪假管理辦法

(1) 員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可休喪假為3天,非直系親屬死亡喪假為1天。需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假(路程假不得超過4天)。

(2) 申請喪假最遲應於休假當天提出申請。

(3) 喪假期間可享受崗位基本工資和津貼,但不享受績效工資。

(4) 喪假包含公休日及法定節假日在內。

(5) 結束休假後,須及時到行政部辦理銷假手續,否則視為曠工。

第十七條工傷假管理辦法

(1) 員工因工(公)造成病、傷、殘,需休息或住院**的,經公司行政部審核總經理批准後,可享受工傷假。

(2) 工傷假期、醫療費用和待遇參照國家及地方有關政策執行。

(3) 員工休工傷假期間,原薪酬福利不變,由公司按月支付。

(4) 工傷假一般不得超過12個月。確因特殊情況需要延長假期的,必須出具由市級勞動能力鑑定委員會開出的相關證明。但工傷假最長不得超過24個月。

第十八條考試請假管理辦法

(1) 員工因準備與工作專業相關的全國資格考試需要請假的,經公司行政部審核總經理批准後,可享受考試假。

(2) 考試假請假時間應根據工作安排,原則上不得超過4個星期。

(3) 員工請考試假時應提供准考證等相關考試證明。

(4) 考試請假期間可享受崗位基本工資和津貼,但不享受績效工資。

(5) 考試結束後員工應將成績單等證明材料交與行政部存檔備查,若無法提供成績單等證明材料的,視為曠工。

第十九條以上未涉及到的其他假期,參照國家相關規定執行。

第二十條請假辦理流程

(1) 員工根據自身需求向部門經理申請請假。

(2) 根據公司休假審批許可權的規定對請假申請予以審核。

(3) 員工將審批的《請假單》交前台行政部備查。

(4) 請假期滿後,員工應及時到前台行政部辦理銷假手續。

第四章加班管理制度

第二十一條公司提倡科學、高效地安排工作時間,鼓勵員工在工作時間內完成工作。各部門經理應加強對本部門員工的加班審核,嚴格控制加班次數和加班時間。

第二十二條公司加班分為以下三種情形:

(1)工作日加班。在正常工作日由於工作繁忙而需要延時工作時間,且超過了21時下班的,計半天加班時間,超過了24時下班的,計一天加班時間。

(2)休息日加班。因工作繁忙需要占用周

六、週日時間且工作時間達到三小時計半天加班,達到6小時的計一天加班。

(3)法定節假日加班。因工作繁忙或工作性質等需要在國家法定節假日,且工作時間達到三小時計半天加班,達到6小時的計一天加班。

第二十三條休息日與平時倒班者,不視為加班。

第二十四條加班的審批原則上由部門負責人根據具體工作情況而定,並報請上分管領導批准,並及時在行政部登記備案。

第二十五條員工加班在行政部登記備案後,經行政部核定情況屬實後,加班時間可以累積,並以1:1的比例沖抵病、事假,同時行政部應做好記錄管理。

第二十六條員工加班後,安排補休或自己申請補休者不視為加班。

第二十七條員工加班後,部門經理可根據實際情況安排倒休。無法安排倒休的,可根據國家相關規定計發相應的加班費。

第二十八條加班費管理

(1)休息日加班按照其日薪酬標準的100%計發加班費(不含績效工資)。

(2)法定節假日加班按其日薪酬標準的200%計發加班費(不含績效工資)。

(3)加班補貼和加班費每年結算一次,經核實後隨工資一起發放。

第二十九條加班管理流程

(1) 員工根據工作需要在行政部登記備案,交部門經理和分管領導審核。

(2) 行政部按時對加班情況進行匯**計,編制《加班彙總表》。

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